Arbetsdagar kan vara oförutsägbara. Vissa dagar flyger enkelt utanför, medan andra verkar dra och fortsätta.
Detsamma kan sägas om ditt fokus. Under vissa dagar är du laserfokuserad på dina uppgifter, andra kommer du att hitta dig själv, ja, lite distraherad. Låt oss inse det: Inte allt vi gör på jobbet är kul, och ibland är det bara lättare att stämma ut (eller ställa in den YouTube-videon).
Så, hur rullar du dig in igen - speciellt när du vet att du behöver gå till affärer?
För en sak är det alltid en bra idé att rensa din skylt för alla små irriterande uppgifter. På detta sätt kommer ditt sinne inte att besväras av någonting du borde ha gjort. Jag vet också att mitt middagstimmar hjälper till att höja min fokusnivå resten av eftermiddagen.
Men vad kan du göra annat, särskilt när du möter de mest utmanande dagarna? Inte att oroa mig: Jag tittade på fyra vanliga arbetsscenarier och kom med några tips om hur du kan komma tillbaka.
När du är på ett möte
Kortera möten motsvarar bättre uppmärksamhet, men tyvärr är inte alla möten korta och söta. Om du vet att ett möte kan ta ett tag kan du försöka tänka på några proaktiva sätt att avsluta det lite förr medan du fortfarande gör allt. Har mötet en agenda och en utsedd tidhållare? Om inte, kan du överväga frivilligt att utarbeta en eller vara den som håller alla på rätt spår.
Om det inte finns något sätt att förkorta saker, be om att hjälpa mötesledaren att göra anteckningar, vilket kommer att hålla dig aktivt lyssnande. Du kanske också vill sitta framför eller nära presentatören - om fler ögon är på dig, desto mindre troligt kommer du att driva av.
Slutligen, var inte rädd för att prata om du tror att gruppen behöver en paus. Om det har gått 90 minuter i sträck utan andning och du befinner dig rastlös är chansen att alla andra kommer att uppskatta chansen att omgruppera också.
När du behöver genomföra en svår uppgift
Svåra uppgifter kräver ofta koncentration och tysthet. Tyvärr bor du troligtvis i en båsgård full av höga kollegor och ständig aktivitet. Dessutom finns det alltid internet, grundat och redo att locka dig till nyheter, roliga videor och sociala medier.
Om du vet att du lätt blir distraherad av alla dessa saker är det dags att vidta åtgärder. Kan du boka ett litet konferensrum? Kan du arbeta på det lokala biblioteket? Om du inte kan ändra din miljö kan du prova öronproppar eller hörlurar. Kan inte arbeta i fullständig tystnad? Skapa en spellista med avslappnande musik eller ljud som hjälper dig att koncentrera dig. Appar som Noisli eller Coffitivity kan ge olika vita ljudljud, som fallande regn eller till och med ett upptaget kafé.
Stäng din webbläsare när du är på det (eller använd en app som självkontroll eller frihet, som sparkar ut dig under en viss tid), ändra inställningarna för snabbmeddelanden till "Stör inte" och varna dina grannar du arbetar med något som kräver fokus. Om de är anständiga människor, kommer de att respektera din tid och lämna dig i fred (och förhoppningsvis hålla volymen nere på deras samtal).
När du arbetar med en rutinuppgift
Medan vissa uppgifter kräver mycket uppmärksamhet på detaljer, finns det andra som ibland är så rutinmässiga att vi omedelbart blir uttråkade - och då börjar vi antingen bli slarvig eller bli distraherad av vår smartphone, våra grannar eller vår manikyr.
Det är de gånger då min iPod är min bästa vän. Precis som ett par fantastiska låtar hjälper mig att genomgå en häpnadsväckande körning, hjälper de rätta låtarna också vidare och håller mig (något) lycklig när jag avslutar den tråkiga uppgiften. Om arbetet också är tidskrävande, se till att du sätter små mål för dig själv, tillsammans med belöningar. Om det inte motiverar dig att spänna ner dig, bli tuffare med dig själv: Berätta en kompis om ditt mål och satsa. Om du till exempel inte uppfyller ditt mål, är du skyldig din kollegalunch - eller kanske till och med en donation till hennes favoritorganisation.
När du är i träning
Träning kan verkligen testa ditt fokus och koncentration, särskilt om det varar hela dagen eller till och med över flera. Och nuförtiden levereras många utbildningar praktiskt taget, vilket gör det ännu svårare att fokusera. Det är svårt att vara entusiastisk över att lära sig när du är samlad i ett rum hela dagen och börjar på en datorskärm.
Det bästa rådet jag någonsin har gett mig angående utbildning var detta: När du är klar, skicka ett e-postmeddelande till din chef, berätta vad du har lärt dig och hur du specifikt ska använda dessa saker. Första gången jag gjorde det, älskade min chef det. Detta är i sig ett bra skäl att uppmärksamma och ta goda anteckningar. Förutom att skriva ner vad instruktören säger, håll din hjärna aktiv genom att fråga dig själv hur du kan tillämpa kunskapen i ditt jobb. Utmana dig själv att göra en lista med minst två bra frågor till instruktören. Och naturligtvis hålla din koffeinhaltiga dryck i närheten alltid.
Berätta för oss! Vad gör du för att fokusera?
