Vi har alla haft det ögonblicket på en eller annan tidpunkt när du känner att du har jobbat i timmar, du öppnar din to-do-lista och du inser att slutet är absolut ingenstans i sikte. Och sedan kommer den känslan in: komplett utbrändhet.
Men det som kan vara det mest förvirrande med utbrändhet är att man ibland kan arbeta i timmar och känner sig faktiskt energisk efter det faktum. Så, vad ger? Varför kan enorma mängder arbete få helt andra reaktioner från oss?
Penelope Trunk, en välkänd karriärsexpert och grundare av startup, föreslår att vi tänker på vår tid som "engagerad tid" och "obestämd tid."
Som hon förklarar bryr sig människor verkligen inte om att gå ner i affärer när de är glada över vad de gör; Det är när vi börjar göra saker vi inte gillar att göra under långa perioder som utbrändhet kommer in.
Så här är ett nytt sätt att tänka på din arbetsbelastning. För det första, förstå skillnaden mellan att göra arbete du älskar (eller åtminstone inte bryr dig) och att göra arbete du inte tål. Så, som Trunk antyder, hitta sätt att medvetet dela upp din arbetsdag mellan tider när du gillar vad du arbetar med och tider när du inte gillar vad du arbetar med.
När du har fäst in vad de fruktade uppgifterna är och omfördelat dem till en viss tid på dagen eller veckan kan du göra det viktigaste steget: Hitta sätt att minimera den tid du spenderar på uppgifter du inte kan stå så att du kan göra mer tid för de saker du gillar.
Jag vet - det låter omöjligt. Och ja, vi har förmodligen alla saker som vi hatar att göra men som vi absolut måste fortsätta som en del av våra jobb eller liv. Men jag är ganska säker på att med lite uppmärksamhet kan du minska tiden du spenderar på dem. Här är ett par tekniker att överväga:
1. Bli av med distraktioner
Distraktioner gör bara att utföra uppgifter tusen gånger längre, så om du försöker avsluta en del av ditt jobb du verkligen inte gillar men fortsätter att kontrollera din e-post under hela processen ger du dig mindre tid att gå vidare till saker du gillar. Du kör också bara din energi i marken.
Så, stäng av din mobiltelefon, klicka på datorns flikar och kom igång. Ju mer produktiv du är med mer motbjudande uppgifter, desto mer tid har du för roliga saker.
2. Berätta vad du gör
Det finns en anledning till att ansvarsskyldighet verkligen kan öka dina chanser att göra något; Det är alltid supertrevligt och hjälpsamt att ha någon som motiverar dig att göra ditt arbete och flytta till andra mer engagerande delar av ditt jobb.
Be en medarbetare eller en vän att sitta med dig medan du gör ditt arbete. Eller låtsas att det är ett spel och låt någon utmana dig att avsluta en tråkig uppgift på en bestämd tid. Vinnaren köper förlorarkaffe.
3. Hitta tillfälliga tider att göra obehagligt arbete
I sin artikel använder Trunk exemplet med att få arbete gjort under sin sons orkesterövning (eftersom hon måste vara där ändå men inte skulle kunna skilja sin sons spel från någon annans).
Tillämpa i samma fall samma principer på din dagliga rutin: Tillbringar du en timme på en buss eller tunnelbana? Använd den tiden för att göra något av det arbete du inte kan stå ut och göra saker du gillar när du faktiskt är på kontoret. Är du fast i väntrummet för en läkartid? Känn dig fri att piska ut din bärbara dator eller iPad och avsluta bevisa den otroligt tråkiga investerarrapporten. Bättre att göra det då och spendera din kontortid på andra saker.
När du börjar titta på ditt arbete när det gäller din engagemangsnivå med olika uppgifter vid olika tidpunkter, skulle du bli förvånad över hur mycket dina prioriteringar förändras. En sidobonus? Du kan bli ganska produktivitetsmaskin.
