Om du är en professionell som bor på jorden 2014, är du väl bekant med det speciella märket av fruktansvärda kallade schemaläggningskedjor.
Det börjar med en, ”Vi borde snart komma ikapp!” Går vidare med en, "Vad sägs om den andra veckan i en månad långt borta?" Och 19 e-postmeddelanden senare, med ett aktuellt datum och tid i kalendern. I särskilt dåliga schemaläggning av e-postkedjor tror jag att mer tid läggs på att hitta tid för att komma ikapp än att faktiskt komma ikapp.
Efter en för många av dessa har jag bestämt mig för att prova något nytt. När jag säkert vet att det kommer att finnas ett nästa möte (eller nästa kaffe, dryck eller lunch), ser jag till att schemalägga det personligen innan jag lämnar. En grupp kollegevänner som kommer ihop med några månader? Schemalagd innan vi lämnar bordet. En bra touch-bas med en mentor? Nästa är i kalendern innan vi delar vägar.
Hittills har det varit natt och dag. Jag har sett den största vinsten, både i professionella och personliga miljöer, med grupper. Så snart mer än två kalendrar spelas är det en miljon gånger lättare att ha en snabb konversation via personalen än en asynkron e-postkedja, där du alltid har stragglers som svarar så sent att allas tillgänglighet har förändrats och du måste börja om igen. Och en märkbar bonus har varit att alla mår bra från den tid du just har tillbringat tillsammans, så viljestyrka för att få en tid att fungera är på en högsta tid.
Sensmoralen i historien? Ibland hoppar du över e-post helt och håller på att göra bra, gammaldags personligt schemaläggning sparar dagen.
