Jag har fem separata e-postkonton. Till och med att skriva den meningen skickade rysningar rakt upp i ryggraden - som om jag just hörde spikar på en svart tavla eller två stycken styrofoam som gnuglade ihop.
Ja, det räcker för att få mig att krympa. Men faktumet förblir detsamma: Jag har fem av dem. Jag ska skona er alla gorya detaljer om hur jag slutade ha så många olika inkorgar som jag behöver hålla koll på - vet bara att de alla måste kontrolleras på en regelbunden (ahem, okej, daglig ) basis.
På en given dag, om du skulle gå upp till mig och fråga: "Kat, hur lyckas du ta itu med så många?" Jag skulle antagligen svara med att springa i tårar, linda mina armar runt mig själv och gunga fram och tillbaka. på mina klackar medan jag mumlar: "Någon räddar mig."
Men jag ska inte göra det idag. Nej, mina vänner. Jag bestämde mig för att låta det goda skriket från mitt system och sedan ta ett förstoringsglas till hur exakt jag gör det här utan att gå helt nötter (såvida, naturligtvis, det ovanstående utbrottet redan fick mig att verka certifierbart galen).
Genom att reflektera över mina ofta överväldigande inkorgupplevelser hoppas jag att vända mig och göra lite bra med min tortyr genom att hjälpa dig att upptäcka några handlingsbara strategier som du kan implementera för att göra ditt eget e-postliv åtminstone lite lättare - oavsett hur många konton du har till ditt namn. För din skull ska jag hålla fingrarna korsade att det är mindre än fem.
1. Jag gör en kontroll av min e-post prioriterad
E-post får en ganska dålig rap, särskilt när det gäller produktivitetsråd. Jag har läst så många artiklar som hävdar att du bör stänga den webbläsarfliken, ställa in specifika tidsfönster när du tillåter dig att poppa in i din inkorg och alla möjliga andra tips och trick som lovar att minska dina distraktioner och öka din effektivitet. Och jag förstår det - det kan definitivt vara en total tidssug, och du vill inte att din inkorg ska hålla dig i en kort koppel.
Men tyvärr är det välmenande rådet inte praktiskt för mig. Alla mina konton är viktiga och de kommer helt enkelt inte att övervaka och hantera sig själva. De kräver lite armbågsfett (och, ja, ofta checkar in) vid mitt slut.
Det är just av denna anledning som jag gör att min e-post är prioriterad under hela dagen - åtminstone en gång direkt på morgonen, en gång mot mitten av min dag och en gång när jag lägger in saker. Jag har en specifik beställning som jag checkar in dem för att se till att ingenting missar, och ibland skriver jag till och med "check e-post" som den allra första artikeln på min att göra-lista för den dagen.
Så mycket som jag skulle älska att ställa in dem alla och bara fokusera på den aktuella uppgiften, det är bara inte ett realistiskt alternativ. Dessa konton innehåller viktiga instruktioner, uppgifter, förfrågningar och påminnelser. Och om jag inte gjorde det som en punkt att kontrollera var och en av dem fortlöpande? Tja, saker skulle utan tvekan glida genom sprickorna.
Så ja, det kan gå mot kornet i några av de mest populära produktivitetsråd som du har hört gång på gång. Men det finns bara ingen väg runt det - att stanna kvar i slingan måste vara en prioriterad dag in och dag ut, eller så kommer saker och ting snabbt att gå ur kontroll.
2. Jag litar på min telefon
Här är en annan som troligen kommer att utmana allt du tror att du vet om produktivitet. Jag har hört massor av olika tips som rekommenderar att du håller telefonen i ett helt separat postnummer när du försöker få saker gjort.
Men jag kommer att vara den första att erkänna att jag absolut måste hålla mina nära mig hela min arbetsdag. En, för jag arbetar med förståelsen att Förlagets Clearing House kommer att ringa mig varje dag med det efterlängtade tillkännagivandet att jag är en nyvunnen miljonär. Och två, för att använda det är det bästa sättet för mig att checka in på alla mina konton på en gång.
Ja, jag vet att det finns massor av olika hack och knep som du kan använda för att loggas in i flera inkorgar samtidigt på din dator. Men jag anser mig inte vara särskilt teknisk kunnig. Och ärligt talat har min telefon alltid verkat mycket enklare, snabbare och - tro det eller inte - mycket mindre distraherande.
Jag har alla mina e-postmeddelanden i "Mail" -appen på min telefon, och jag kan enkelt och snabbt växla mellan dem för att se vad som är nytt, utan att behöva ha ett gäng olika flikar eller fönster öppna på min datorskärm.
Så ja, jag kanske faller i fällan att kolla mina textmeddelanden eller bläddra igenom Instagram då och då. Men i slutändan tror jag att det faktiskt sparar lite tid att hålla min telefon på skrivbordet.
3. Jag har ett syfte för var och en
Att ha så många e-postkonton verkar vara något som bara en galen person skulle göra - och de flesta dagar känns det så också. Jag tycker dock att det är viktigt att notera att var och en har sitt eget unika syfte. Jag har inte bara fem som alla är en röra med personliga och arbetsrelaterade meddelanden.
Jag har ett personligt konto, ett som jag använder för mina frilansrelaterade projekt och till och med ett för mitt arbete här på The Muse. De tjänar var och en ett tydligt syfte, vilket faktiskt gör det enkelt för mig att effektivisera min inställning till dessa meddelanden.
Även om jag aldrig skulle gå så långt som att rekommendera att du implementerar fem konton för dig själv, kan multipel faktiskt vara något användbart för att hålla ditt digitala liv organiserat. Du kan ha en adress specifikt för jobbjakt och en annan för dina personliga e-postmeddelanden, till exempel. Du vet vad du kan förvänta dig att få på varje konto (bortsett från de irriterande skräppostmeddelanden, naturligtvis), vilket kan hjälpa dig att mer effektivt prioritera din strategi för din dag.
Jag ska vara den första att erkänna att det finns tillfällen när det är tillräckligt med fem separata e-postkonton för att jag vill riva håret. Jag har emellertid identifierat några olika strategier som hjälper till att göra saker och ting lite lättare - och jag tror att de är till hjälp oavsett hur många konton du har själv (jag hoppas verkligen att det är mindre än fem).
Testa dem och ta lite av stressen från att hantera den fruktade inkorgen!
Hur många e-postkonton har du? Låt mig veta på Twitter.
