På en av mina tidigare anställningsplatser hade vi typ av flex-timmar. Eftersom jag inte visste tillräckligt för att fråga om företagets policy under intervjuprocessen, fick jag veta på min första dag att vi förväntades komma mellan 9:30 och 10:15 och stanna till 6:30 eller 19:00, Tanken är att om du kom in på den senare sidan av det morgonprogrammet, så skulle du stanna senare också.
Jag var en ganska strikt person från 9:30 till 6:30, och även om det tycktes trevligt då att inte behöva vara skarpt klockan 9, fanns det inte mycket flexibilitet utanför det. Ingen - och jag menar ingen - har aldrig lämnat innan 6:30, men de flesta stannade mycket senare än så. Fortfarande, eftersom det inte fanns någon officiell starttid, förklarade min chef ofta hur bra det var att vi hade dessa "flex timmar."
Jag fick reda på att till skillnad från ett företags semester- och personliga dagspolicy är dess ”flex” -policy ofta ganska grå eller till och med i vissa fall halvbakt.
Hur det faktiskt definieras varierar mycket mellan olika organisationer, och även bland chefer inom dessa organisationer, vilket gör det till en skrapande politik för många professionella.
Så vad kan du göra för att göra det mer tydligt? Jag nådde ut till två chefer på C-nivå på The Muse för att få chefen att ta hand om hur ta upp det under intervjuprocessen, liksom hur det verkligen fungerar i praktiken på en organisation (som The Muse) som ger det en fördel .
Yusuf Simonson, Chief Technology Officer, håller med om att det inte finns någon tydlig definition. Som sådan har han flera tankar om hur en kandidat bättre kan förstå en organisations system. Om du är en kandidat som anser att flexibel arbetstid är viktig i ditt nästa drag, säger Simonson att det är "ingen skada att be om klargörande om vad det betyder för en intervjuare om hon tar upp det."
Du har hört oss säga tidigare att du intervjuar företaget lika mycket som det intervjuar dig, och så att du ber om mer detaljerad information om denna grå policy kommer att hjälpa dig att "sussa ut skäl till att du kanske inte passar bra … innan du går igenom degeln av hela intervjuprocessen. ”Simonson är uppriktig:” Ärligt talat, om intervjuaren hittar frågor kring ämnet som försvårar, bör det inte erbjudas som en fördel i första hand. ”
Å andra sidan, om spelrum på din arbetsdag inte är något du bryr dig om - kanske de mer traditionella nio till sex uppsättningarna passar dig bra - kan du lika gärna hålla på med att be om klargörande detaljer, även om du hittar själv börjar bli fascinerad av idén om det.
Kara Walsh, Chief Marketing Officer, betonar vikten av inte bara när du frågar, utan hur . Anledningen till att "hur" är viktigt är att "Du inte vill komma över som en person som inte kan leva utan struktur, eller någon som tänker" woo hoo, jag kan göra vad jag vill, när jag vill! '' Naturligtvis kommer ingen av dessa karaktärer att imponera på en anställningschef. Men, förklarar Walsh, "Om du frågar om utbudet av normer mellan grupper och för några exempel på hur anställda använder det till deras (och företagets) fördel", får du en bättre förståelse av "hur policyn vanligtvis fungerar i praktiken. ”Och eftersom” det alltid är friskare att kommunicera behov och förväntningar i början av en potentiell relation ”, kommer du att göra ditt framtida anställda en riktig tjänst.
Uppenbarligen, om ämnet tas upp av din intervjuare, är det lättare för dig att samla in mer information utan att det verkar som att det är det enda du bryr dig om. Ändå, om din tidigare arbetsgivare var så styv att du tror att du absolut måste ha viss flexibilitet för att lyckas med rollen, skulle det vara dumt att inte ta upp ämnet även om anställningschefen inte nämner det.
Du behöver inte komma direkt ut och fråga om timmarna är flexibla; Du kan hämta information om hur strikt kontortiden är genom att ställa ledande frågor, till exempel: "Vad är en typisk dag till dag? När klockar människor vanligtvis in och ut? Har du många avlägsna anställda? Ditt mål bör vara att ta reda på om det företaget erbjuder resonerar med dig.
Även om Walsh anser att det är bra om "det kommer upp organiskt tidigare i processen", säger hon att när ett erbjudande är på bordet är det bästa tiden att få den information du behöver. Walsh varnar, "Att fråga en HR-person kan hända tidigare i processen, men borde fortfarande inte leda före frågor som visar intresse för företaget och teamet."
Här är dock saken: Även ett företag med en tydligt avgränsad policy kan lämna det upp till enskilda chefer att bestämma hur det bäst genomförs av hans eller hennes team. Simonson säger att han tror att "flexibilitet behövs för alla kreativa områden, inklusive teknik." För honom handlar det inte om att hans team ska rapportera vid en viss tidpunkt och stänga av vid en viss tidpunkt. Det handlar om att få jobbet gjort. Walsh uttrycker en liknande känsla och säger att ”Jag är glad för mitt team att dra nytta av när det är tydligt att det inte är för samarbetets skull och levererar åtaganden. Det är riktigt bra när det fungerar bra, vilket kräver ömsesidig respekt och förtroende. ”
Förtroende är uppenbarligen enormt och det är förmodligen varför vissa företag och chefer är ovilliga att helt implementera flexpolitiken. Om du vill dra nytta av din organisations mindre traditionella förväntningar eller om du vill arbeta på distans på en konsekvent basis (till exempel en gång i veckan), är det upp till dig att visa att du kan hantera det.
I slutet av dagen - på vilken timme som helst! - de flesta chefer bryr sig mycket mer om det arbete du gör än de timmar du gör dem i. Att vara flexibel, vad gäller Walsh, betyder möjliggöra "en anställd att plocka upp och spendera tid med barn, ta itu med personliga problem (t.ex. kabelkille, medicinsk, flytta)." Att kunna hantera dessa typer av saker utan att ta officiell ledighet är en uppenbar fördel med att arbeta för en företag som förstår inställda timmar fungerar inte bäst för alla.
Om du för närvarande är anställd och vill ta reda på hur du kan dra nytta av denna förmån, prata med din chef eller kontakta någon i HR för att få klarhet. Och var inte rädd för att få den information du behöver om du intervjuar med företag som påstår sig erbjuda den. Så länge du inte gör det på bekostnad av att du kan visa att du kan hjälpa företaget att växa och lösa problem, och att du kommer att vara en stark bidragsgivare till teamet, kan omfamna en flexibel arbetspolitik faktiskt hjälpa din framgång.
