Ditt jobb kräver sällan att du är online efter att du lämnat kontoret - det är bara inte en brådskande verksamhet du är i. Nästan allt kan vänta.
Så varför skickar din chef ständigt e-postmeddelanden långt efter att du har gått hem? Varför insisterar han på den nästan nattliga klockan 21.00 om inget väldigt viktigt?
Det finns förmodligen många skäl till att din chef har tagit meddelanden till dig på detta sätt. Hon kunde ha en dålig relation med utkastmappen, hon kom bara ihåg att hon började skriva ett meddelande sent på natten. Hon kunde trivas under de små timmarna på morgonen när du fortfarande är i drömmar. Hon kan också bara vara en riktig skämt som vill att du ska vara lika besvärad av jobbet som hon är.
Oavsett anledning skickar din chef för många e-postmeddelanden utanför den normala öppettider som din organisation respekterar, det orsakar dig ångest Visst kan du välja att inte svara förrän du är inställd på jobbet. Du kan välja att svara med en bekräftelse på mottagandet: ”Tack. Noteras för i morgon / senare / måndag morgon. ”Du kan till och med stänga av telefonens aviseringar och kommer själv att inte kontrollera din inkorg när du har lämnat byggnaden (lycka till med den!).
Eller så kan du prova något lite djärvt, något som kommer att hålla dig från att rulla ögonen innan du nickar för att sova, något som håller dina stressnivåer låga när du är i avkopplingsläge och försöker spendera kvalitetstid med dina vänner och familj, något som kommer att förbättra din relation. Du kan be din chef att säga upp e-postmeddelanden efter timmar!
Woah, OK. Jag vet att det låter galen. Tuff. Du kanske undrar om det är oprofessionellt eller oförskämt, men vet du vad? Om du gör det korrekt är det kommunikativt. Sättet att främja och kultivera en god relation med din chef är att kontinuerligt finslipa dina kommunikationsförmågor. Du kan inte ha en bra relation med någon om du i hemlighet är irriterad av något han gör. Du kan inte förvänta dig att komma överens med en som frustrerar dig och får dig att känna harsel.
Istället för att flinna och bära den, nästa gång din chef kontaktar dig utanför kontortiden utan giltigt, svar med följande nästa dag:
Hej,
Vi ses imorgon,
Om tanken på att skriva detta skrämmer dig - bara du vet hur din chef troligtvis kommer att svara - kan du tänka på en informell chatta på person. På ditt nästa möte kan du försöka ta upp problemet:
”Jag gör mitt bästa för att prioritera mitt dagliga ansvar här, och jag vet att vi alla arbetar annorlunda och har distinkta stilar, men jag kan inte låta bli att hinna fast i eftermiddagens e-postmeddelanden - så jag ville prata med du om ett system som kan vara till gagn. Skulle du vara öppen för att låta mig få veta innan jag tar igång för dagen om det finns något annat du behöver innan morgonen, och eventuellt skära ner e-postmeddelanden på kvällen? Jag vill göra allt jag kan för att göra ditt jobb enklare, och jag vet inte att vår nuvarande korrespondensmetod hjälper till med det. ”
Varken e-postmeddelandet eller den personliga konversationen kommer att bli särskilt lätt, särskilt om du är rädd för din chef på något sätt eller skrämmas av honom, men sluta och tänka på det verkliga syftet med det: Du försöker vara lyckligare, mer produktiv anställd. Du försöker stärka din relation med din chef. På lång sikt, att ge dig själv möjlighet att närma dig detta ämne kommer att göra dig mycket mer bra än att tyst sluta om det.
