Starta ett företag - men är inte säker på hur du kan få ditt företags ekonomi i ordning? Låt dig inte skrämma. Många av företagets ägare och frilansare som jag en gång har arbetat med tänkte på sig själva som kreativa typer som saknade ekonomisk skicklighet. Och nu är de företagare med fantastiska produkter och ekonomisk savviness.
Följ dessa enkla startsteg för att effektivisera dina pengar vanor, så att du kan fokusera på dina affärsdrömmar (inte dina kontoutdrag).
Håll det separat
Öppna ett nytt kontrollkonto för verksamheten. Det är så enkelt - det borde vara det första på din att-göra-lista. Be din bank att hjälpa dig att skapa det bästa kontot för dina affärsbehov. De hjälper gärna, och många banker erbjuder specialprogram för småföretag. Dessutom, när skattetid kommer, att hålla dina personliga pengar åtskilda från verksamheten kommer det att bli mycket mer enkelt att reda ut dina affärsutgifter och avdrag, och kan till och med innebära att du i slutändan betalar mindre i skatt.
På tal om skatter …
Skapa ett skattebesparingskonto som gör att du kan täcka dina skattekostnader i april. Be din revisor om din skattesats och ta sedan den procenttalet från varje betalning du får och lägg den direkt på ditt separata skattebesparingskonto. På detta sätt, när skattesäsongen rullar runt, har du redan tillräckligt med pengar avsatta för att täcka den årliga kostnaden. Det kan till och med tjäna lite intresse under tiden! Varje liten bit fyller på.
Prioritera dina egna besparingar
Bidra till ditt pensionskonto regelbundet, även om det bara är $ 100 per månad. En 47-årig kvinna som jag nyligen pratade med berättade för mig att hon hade tjänat 100 000 dollar plus i över 15 år - men hon hade aldrig öppnat ett pensionskonto. Var inte så. Hon har nu mycket mindre tid att spara och samla intresse på sina besparingar - och hon är bitter att hon missade.
Så börja nu. Ställ in en ROTH eller SEP IRA på ett icke-belastat fondbolag som Fidelity eller Vanguard. Du kommer inte att missa pengarna så mycket för tillfället - och årtionden från och med nu kommer du att vara tacksam att du tog mitt råd.
Plan för Times of Feast och hungersnöd
Kunder kommer och går, projekt går upp och stängs. Du å andra sidan måste fortfarande äta och köpa schampo. Och det betyder att du måste planera framåt. Om du ställer in ett belopp per vecka minskar du din stress under övergångstider.
Men det betyder inte att du alltid måste leva på det billiga: du kan ställa in ett belopp att spendera medan tiderna är bra, och besluta om en annan för de långsamma säsongerna. Att göra den planeringen i förväg hjälper dig att veta vad du har råd med och när, så att du inte behöver gissa dig igenom din budget.
Ta hand om dina fakturor
Många av mina klienter har klagat till mig för att inte få betalt. Varför inte? Ofta för att de har varit långsamma med att skicka ut sina fakturor och fortfarande väntar på att få betalning för tjänster som genomförts för veckor eller månader sedan.
Nej, fakturering är inte den mest energigivande delen av att vara företagare - men det är hur du får betalt. Så få dina fakturor ur vägen första på morgonen varje dag, och fokusera sedan resten av dagen på att marknadsföra dig själv och få nya affärer.
Lär dig att läsa en vinst- och förlustrapport
Detta är vanligtvis punkten i ett möte när mina kreativa kunder ger mig en tom stirring. Men att skrämma titeln åt sidan, att förstå ett vinst- och förlustuttalande är inte så svårt - och det är oerhört viktigt att vara en smart företagare.
En resultaträkning ger dig en tydlig bild av dina utgifter och intäkter. Det berättar vart ditt bästa företag kom ifrån, var den största andelen av dina pengar går och hur mycket du ska projicera för framtida utgifter. Så inte borsta av det - att uppmärksamma denna rapport kommer i slutändan att betala sig.
Om du inte är ekonomiskt benägen kan du förenkla saker för dig själv genom att anställa en bra bokförare för att skapa dina vinst- och förlustrapporter för dig. Då behöver du bara granska dem, utvärdera vad de berättar för dig och ta reda på hur du kan styra ditt företag i enlighet därmed. Och du behöver inte en examen i ekonomi eller företag för att göra det.
Nu är det dags att hoppa in i entreprenörskapspelet - och låt inte din brist på ekonomisk bakgrund hindra dig. Under de senaste tre decennierna har tillväxten av företag som ägs av kvinnor ökat kraftigt, och under de senaste fem åren har kvinnor konsekvent lanserat nya företag med dubbelt så mycket män. Så ta dessa tips för att förenkla dina företagskonton, få din ekonomi i ordning och återgå till att göra det du älskar: de delar av ditt företag som inspirerade dig att starta i första hand.
Redan en entreprenör? Dela dina egna användbara tips nedan!
