Förra veckan berättade en vän på mitt intramurala fotbollslag hur hon nästan inget gjort på sitt jobb den dagen, och hon kände sig skyldig till det. Jag har varit där tidigare och kunde verkligen förhålla mig till henne. När du vill vara en bra anställd har du önskan att alltid producera bra arbete. Det här är inte dåligt. Att bry sig om ditt jobb och ditt yrkesmässiga rykte är bra (i viss mån).
Men här är saken: Du är inte en robot eller någon annan typ av maskin för den delen. Du har inte en på eller av-knapp och du kan inte heller anslutas till ett uttag. Och du kan verkligen inte programmeras för att arbeta med vissa priser eller timmar. Du är människa, kommer du ihåg? Det betyder att livet, trots alla avsikter du har, inte alltid går som planerat. Så det finns ingen garanti för att du kommer att arbeta med maximala produktivitetsnivåer 100% av tiden.
Vissa dagar kommer bara att bli bättre än andra. De flesta morgnar kan du komma till kontoret och känna dig ljusöga och buskig. Du korsar varje objekt från din lista och kan bara se den kampanjen i horisonten. Men varje så ofta kan du inte tyckas samla det. Du startar ett projekt bara för att hitta dig själv på samma plats timmar senare. Du blir lättare distraherad av medarbetare, och varje minut verkar dubbelt så lång som normalt. Åtta timmar senare har du gjort lite till ingenting. Och du känner dig ganska skit.
Men att slå dig själv om det är inte svaret. "De negativa känslorna som vi skapar genom att vara alltför hårda mot oss själva, inte bara eroderar vår lycka, utan förändrar vår fysiologi, " säger Margie Warrell, författare till Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Thrive in Work, Love and Life och ambassadör för kvinnor i global affär. "Att slå upp dig själv begränsar faktiskt din perifera vision så att du både metaforiskt och bokstavligen kan se mindre möjligheter att ta itu med dina utmaningar, fixa dina misstag och skapa de möjligheter du vill ha."
Istället måste du inse att detta kommer att hända ibland. Och det är OK . Då och då. Det är definitivt inte något som borde bli en vana, och det är inte bra om det får dig att missa några tidsfrister. (Om det går, måste du ta reda på ett sätt att ladda upp och komma tillbaka i spelet ASAP.) Men när du erkänner att idag är en "förlust", betyder det inte att du omedelbart ska gå till din Instagram matar och bläddrar igenom det meningslöst tills du går hem. Det betyder inte heller att du ska sätta i hörlurarna och komma ikapp de avsnitten av Orange Is the New Black som just tappade på Netflix (sorry).
För även om du kanske inte gör mycket (eller några) framsteg, behöver du inte sätta upp din vita flagga och överlämna dig till lata. Försök istället att göra dessa tre saker, så kan du vara produktivt uproduktiv.
1. Stäng av tekniken och din hjärna
Tro det eller inte, en brist på motivation att ta itu med dina viktigaste uppgifter kan vara bra. För att acceptera att du inte kommer att spendera tid på dessa uppgifter just nu, frigör ditt schema. Och snarare än att låta dig gå vilse på interwebs eller diskutera med en kollega om skillnaden mellan iskaffe och kall brygg (jag menar, de är båda kalla, vad är skillnaden?), Bör du dra nytta av de extra timmarna. Hur frågar du? Tja, genom att tänka.
Visst, du gör alltid det - jag vet. Men när du är nedsänkt i beast-läge, kretsar dina tankar kring projektet för närvarande och lämnar lite utrymme att brainstorma och tänka utanför rutan. "Neurovetenskaplig och psykologisk forskning visar att sinnesvandring underlättar kreativitet, planering och avskärmning av omedelbara önskningar till förmån för framtida belöningar, " säger Josh Davis, författare till Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Viktigt arbete gjort . ”Var och en av dessa kan vara viktiga för att arbeta effektivt. Inte många andra saker vi gör kan ha så stor inverkan. ”
Så ta ett papper och en penna och se vart ditt sinne tar dig. Vem vet - du kanske kan hitta en annan inställning till ett projekt som stubbade dig eller genererar helt nya idéer för ditt team.
2. Förbered dig för imorgon
Idag kan det vara en tvätt, men du måste vara redo att gå i morgon. Och det bästa sättet att göra det är att tillräckligt planera för det.
Skriv ner de saker du absolut måste göra i morgon. I ett annat avsnitt lägger du dem du så småningom behöver göra men som inte är lika brådskande. Bredvid var och en av dessa vill jag sätta antingen deras framtida förfallodag eller mitt föreslagna datum för att slutföra det. På det sättet har jag en bättre bild i mitt huvud av hur nästa vecka eller så kommer att spela ut. Om du inte tror att det hjälper dig att prioritera - det är bra! Du kan prova ett av dessa fem sätt att organisera din to-do-lista istället.
När du räknar ut de högprioriterade uppgifterna du kommer att hantera i morgon, bestäm dig hur du ska utföra dem. Säg till exempel att du måste skicka en faktura till en klient för att få betalning i tid. Vilka är de steg som måste vidtas för att göra detta? Behöver någon godkänna det först, som din bokföringsavdelning eller din chef? Om så är fallet, ska du placera ett möte i deras kalender? Behöver du konvertera dokumentet från Word till PDF? Ställ in dig för framgång genom att lägga ut allt - det är som att välja ut vad du vill ha på kvällen innan. Det blir mycket lättare att bli redo på morgonen om du inte lägger 30 minuter på att diskutera ditt outfitval.
3. Få alla hushållsuppgifter ur vägen
Nej, jag hänvisar inte till att göra några massor av tvätt eller slutligen skrubba din spis. (Men om du arbetar hemifrån kan det kanske inte vara så hemskt). Jag talar om de saker du vill göra som ofta kastas till vägen i stället för dina mer pressande uppdrag.
Detta kan inkludera: sortera din inkorg och svara på e-postmeddelanden som tar mindre än en minut (t.ex. "Skickade du filen till klienten?" "Ja."); betala de långvariga kreditkortsräkningarna; boka tid för din årliga fysiska eller tandläkare check-up; följa upp det vansinnigt smarta och coola marknadsförare som du träffade vid ett nätverksevenemang förra månaden; och rengöring från skrivbordet (och skrivbordet).
Att få dessa små saker ur vägen hjälper dig att fokusera på de större imorgon (de som du nu är riktigt väl förberedda på!). Det är som att rensa ut trädgården så att du bara är bekymrad över tillväxten av dina grönsaker eller mest värdefulla blommor (FYI, jag gillar lila och solrosor, om du vill skicka mig några).
Och den sista - som organiserar det fysiska utrymmet du arbetar i - har enorma fördelar, enligt Neil Patel, medgrundare av Crazy Egg och Hello Bar. "För det första ger det en känsla av kontroll och kompetens, vilket leder till högre produktivitetsnivåer, " säger Patel. ”För det andra är det faktum att det är organiserat försvarar distraktioner. Ditt organiserade kontor kan absorbera det inkommande arbetet och positionera dig för framgång. ”
Du är inte perfekt - inte på jobbet eller i ditt personliga liv. Men snarare än att försöka bekämpa detta faktum, acceptera det och gå vidare. När du känner dig obehindrad, försök inte alltid tvinga dig själv att arbeta med dina projekt. Du tillbringar mycket tid med dina hjul snurrar i leran, och du kommer ingenstans. Utnyttja denna "driftstopp" och det kommer att gynna dig mycket mer. Men om du tycker att detta händer ofta, ja, kan du behöva omvärdera din situation.
