Kära Molly,
Vänliga hälsningar,
Redo att gå igen
Kära redo att avgå,
Grattis till det nya jobbet! Det här är en spännande tid, särskilt för att den här förändringen är något du ville ha. Att låta din nuvarande chef och medarbetare vet att du lämnar kan vara tufft, men om du hanterar situationen graciöst och respektfullt kommer de förmodligen att vara glada för din nya möjlighet. Här är de steg du bör ta.
Berätta för din chef först
Även om du är nära med dina andra medarbetare måste du berätta för din chef först. Andra på jobbet kanske känner att du intervjuade, särskilt om det var dina referenser, men det professionella att göra när du lämnar ett jobb är att berätta för din chef först, personligen.
Det är nervt att ha det här samtalet, men håll tonen enkel, gratis och professionell. Beroende på din relation med din chef kan du antingen ställa in tid i kalendern eller bara hoppa till skrivbordet och berätta för dem att du vill prata privat i dag.
Efter en liten liten prat, har din en mening klar: "Jag har haft så mycket att jobba med dig här, men en annan möjlighet har presenterat sig och jag har fattat ett beslut att gå vidare."
Han eller hon kan fråga dig om du är intresserad av ett moterbjudande, så avgör innan mötet om det är något du kan underhålla. Tänk också på datumet för din sista dag (två veckor från det att du anmäler ett meddelande är vanligt), så att du kan ange det när du blir frågan.
Avsluta mötet genom att tacka din chef för hans eller hennes vägledning och tid. Jag förespråkar alltid att skaka hand, oavsett hur informell konturkulturen är. Ta reda på nästa steg (prata med HR? Berätta för teamet eller klienterna?) Och ta med dig ett avgångsbrev för att ge till rätt part, vanligtvis antingen HR eller din chef. Håll brevet kort och professionellt. Om du behöver hjälp är här en användbar mall.
Berätta för nära medarbetare och mentorer personligen
När du väl har träffat din chef, vill du berätta för dina arbetsvänner, specialmedarbetare och mentorer själv, idealiskt ansikte mot ansikte (eller om du inte kan göra det personligt, via en adjö till e-post). Du vill inte att någon som har varit inflytelserik eller viktig i din tillväxt ska höra genom kontorets vinrankor att du lämnar - dessa förhållanden kommer sannolikt att överskrida din nuvarande anställning, och du vill bevara dem även när du går vidare till din nästa placera. Efter det kan du berätta för andra när du ser dem.
Ha en övergångsplan
Spendera de kommande två veckorna på att planera för din avgång och binda ihop lösa ändar Arbeta med en plan för att redogöra för ditt ansvar och ge förslag till andra som kan ta på sig dessa uppgifter när du är borta. Detta hjälper din nuvarande chef att starta omfördelningsprocessen, plus ger dig tid att utbilda andra på ditt ansvar. Om det är lämpligt kan du erbjuda att hitta din ersättare eller skriva din arbetsbeskrivning.
I princip vara så hjälpsam som möjligt. Du kan också erbjuda att vara tillgänglig för frågor via e-post när du lämnar om något kommer upp, vilket ger ditt nuvarande team en försäkran om att du inte kommer att lämna dem i ett bindande.
Ha en berättelse för varför du lämnar
När du har lagt märke till dig, var beredd att bli frågad av nästan alla, "Varför åker du?" Eller "Vart ska du?" Så har en berättelse förberedd - något som verkar "Jag har haft så mycket tid här, men denna möjlighet presenterade sig och kommer att göra det möjligt för mig att växa mina färdigheter på ett nytt sätt ”hjälper dig att måla ditt beslut i ett positivt ljus.
Säg trevliga saker
Slutligen, kom ihåg att det här inte är dags att dela krigshistorier om att arbeta på ditt nuvarande företag eller att högt förkunna "Detta är vad jag inte kommer att missa! Slutligen, kom ihåg att det inte är dags att dela krigshistorier om att arbeta på din nuvarande företag eller för att starkt utropa "Det här är vad jag inte kommer att missa!" när något går fel.
När du åker, stannar alla andra - och det här är människor du troligen kommer att korsa vägar med en dag, särskilt om du arbetar i en liten bransch. Kom ihåg att berätta för alla hur mycket du tyckte om att arbeta med dem och hur du hoppas hålla kontakten i framtiden. Och sedan göra! Se till att lägga till dina kollegor på LinkedIn eller spara deras kontaktinformation innan du går.
