Din kollega meddelade just att hans fru är gravid. Eller kanske din lagkamrat skickade ett e-postmeddelande där du vet att hon förväntar sig.
Hursomhelst, dina medarbetare börjar prata om att kanske kasta personen till en baby-dusch på kontoret. Och ändå har du så många frågor om protokollet för hela saken!
Oroa dig inte - vi pratade med flera arbetande föräldrar och anställda som har kastat en förut så att du vet allt du behöver för att göra evenemanget värt.
Hur vet du till och med om du ska kasta en?
Det här är den ultimata frågan, eller hur?
Tja, efter informellt undersökning av 20 arbetande föräldrar varierar svaret. Vissa sa till mig att de kastades en men ändå ville de inte. Andra sa att de var glada över att de hade en. Och till och med andra sa till mig att de inte kastades och önskar att de hade varit det.
Det jag upptäckte är att om du verkligen är osäker på om personen vill ha det, är det bäst att fråga. För ja, överraskningar är roliga, men de kan leda till att göra någon obekväm, eller rikta uppmärksamhet åt dem när de inte vill ha det, eller lyfta fram graviditeten när de hellre inte vill gå in på detaljer.
Och att göra detta säkerställer också att du kastar rätt typ av fest. En av mina medarbetare som nyligen planerade en var glad att hon tog upp den i förväg för att hon visste att mamma att vara var mer introverad:
Slutligen hjälper det att veta om personen till och med kommer att finnas tillgänglig den dagen.
Vem kastar det?
Hos vissa företag planerar HR alla fester - vilket innebär att de kan ta ledningen i valfri babydusch.
Men om detta inte är fallet i din organisation är det vanligtvis personens närmaste vän, chef eller direktrapport. Om du hamnar i någon av dessa tre hinkar och inte vill göra det ensam, slingra in de andra två personerna som anges i den meningen ovan och se om de vill arbeta tillsammans.
Grafik av Tyler Tamulinas.
Vem bjuder du in? Män, för?
Detta beror också på ditt företags kultur såväl som hedersgästens personlighet. I likhet med exemplet ovan kan din kollega vara mer introverad, och därför obehaglig att ha ett stort utblåsningsfest.
Så håll personen i åtanke - tenderar de att gilla uppmärksamhet, eller förhindra den? Gillar de att spendera tid med alla på kontoret eller bara med en liten grupp?
Och igen skadar det inte att fråga - och i fråga om du borde bjuda in dina manliga kollegor eller inte, är det också upp till personen, vad de är bekväma med och vem de är nära på jobbet.
Var har du det?
Om du vill ha det på kontoret, se till att du har kontaktat din kontorschef för att se till att du kan boka en plats. Tänk naturligtvis på om du har det på jobbet, du är mer benägna att utesluta personer som inte blev inbjudna - varför om du vill hålla det litet, gå någon annanstans.
Fördelen med det är att det att gå till en restaurang får det att känna sig mindre som ett "arbete" -evenemang och mer som en fest.
När har du det?
För det mesta förekommer babyduschar innan barnet föddes så att föräldern kan fira innan de går i föräldraledighet.
Som sagt, se till att det inte strider mot förälderns schema (både på och utanför kontoret), och att föräldern och deras barn är friska. Att planera ett parti när de går igenom en tuff period kan göra mer skada än nytta (vilket är en annan anledning att fråga personen innan du planerar det).
Och, om du har problem med att hitta rätt tid, är det definitivt inte av bordet att slänga det efter att barnet har fött - det är ju bättre sent än aldrig!
Vem betalar för det?
För de flesta babyduschar chippar lagkamraterna tillsammans för evenemanget. Du bör inte förvänta dig att ditt företag ska betala för det (särskilt om de inte har gjort det tidigare), men det är värt att fråga HR eller din egen chef om det finns budget för dessa typer av evenemang.
Kan pappor ha en, för?
ja! Vi tror faktiskt att det att fira snart till fäder är en viktig påminnelse för alla att män också är föräldrar. Med det sagt, gäller fortfarande samma regler ovan (nämligen att se till att personen vill ha det).
Något annat?
Ja, några slutanmärkningar:
-
Tänk bortom festen! Du kan fortfarande fira utan att göra det så mycket genom att ha teamet ihop för en trevlig present istället. Detta är ett bra sätt att hålla saker enkla och ändå visa att du bryr dig.
-
Se till att händelsen inte är nedlåtande, olämplig eller alltför kön.
-
Var respekt för föräldern, deras situation och deras beslut (också, eftersom detta är en arbetshändelse, bör du respektera dina kollegor oavsett). Detta innebär att hålla sig borta från spel som kan vara förolämpande eller presumptuösa.
-
Håll konversationer lätta och opersonliga - och håll dina råd om föräldrar till dig själv (även om du själv är förälder). Dusch borde handla om att fira personen och ha roligt under arbetsdagen, inte en "fråga mig något" om du är gravid.
Baby duschar kan vara en otrolig möjlighet att visa dina medarbetare att du bryr dig om dem som mer än bara medarbetare. Många av föräldrarna jag pratade med var positivt överraskade och tacksamma för att de hade kastats en.
Och till och med att slå in på något i deras register eller ta dem till en trevlig lunch går långt i att få dem att känna sig mer hemma på jobbet.
