Du har antagligen hört berättelser om hackdagar vid nystartade företag och stora teknikföretag - tid avsatt för ingenjörerna att spendera arbetet med vad de vill, med målet att de bygger något nytt i slutet av dagen. Och de lät antagligen ganska kul: Det var musik, kanske mat, alla fick ägna tid åt ett coolt projekt. Kanske var du lite avundsjuk, kände dig lite utelämnad.
Jag har nyheter - hackdagar är inte bara för ingenjörer längre. För några månader sedan startade vårt team en tradition av att ha en all-team hackdag. Från redaktion till försäljning till teknik måste vi alla avsätta vårt vanliga arbete och spendera hela dagen på att skapa något nytt från början till slut.
Det har snabbt blivit en av mina favoritlagstraditioner, och jag tror att alla kontor kan dra nytta av. Läs vidare för att lära dig varför alla teamets hackdagar är så värdefulla för utvecklingen av ditt team och ditt företag och hur du kan ha en av dina egna.
Varför ta sig tid till en hackdag?
Anledningarna till att jag älskar den här traditionen är många, men kanske de största är att det ger dina teammedlemmar tid att ägna åt saker de annars inte skulle ha tid att arbeta med. Dessutom ger det dem tid att arbeta med projekt som inte ens behöver göra. Tänk husdjursprojekt, idéer de har funderat på, processer som de tror skulle hjälpa företaget men inte har haft tid att genomföra, färdigheter de har tänkt att utveckla. Att stödja dina anställda i denna typ av utveckling är en fantastisk moralbooster, så det är bara smart att ta lite tid för det.
Hackdagar är också ett bra tillfälle att uppmuntra lagarbete och ge medlemmarna i ditt team en chans att lära känna varandra bättre. Vi tillåter alltid människor att arbeta i par eller team om de tror att flera kompetensuppsättningar hjälper sina projekt (tänk: någon från marknadsföring eller redaktionell samarbete med en ingenjör), vilket ger dem en chans att arbeta med kollegor som de inte får på dag till dag.
Slutligen uppmuntrar hackdagar verkligt kreativt, out-the-box-tänkande - något som kan vara väldigt viktigt för företagets tillväxt men som lätt kan gå vilse i det dagliga. Till exempel, från våra hackdagar har vi sett att nya delar av webbplatsen föddes, nya produktidéer kommer till bordet och bättre processer skapas. Och naturligtvis roliga saker som får oss att le.
Planera din egen hackdag
Är du redo att komma igång? Processen med att ha en heltäckande hackdag är ganska enkel. Börja med att välja en dag som tenderar att vara ganska utan möten eller brådskande arbete (vi gillar fredagar), och låt ditt team veta några veckor i förväg för att blockera det på sina kalendrar (och börja tänka på sina projekt!).
Det är bra att uppmana människor på denna punkt med några parametrar: Projekten behöver i allmänhet inte anslutas till sina jobb eller vara nödvändiga för teamets dagliga verksamhet, men de bör relatera till företaget på något sätt. Och vad de än väljer att göra, måste det vara något som kan genomföras på en dag. Om dina teammedlemmar är stumpade efter idéer kan du föreslå att de tänker på ett problem de vill lösa eller en färdighet de har letat efter för att skärpa eller utveckla.
Dagen före din hackdag ska du skicka ett e-postmeddelande och be människor att låta alla veta vad de kommer att arbeta med - på det sättet är de ansvariga för att de faktiskt har gjort det. Då nästa dag, gör dig redo att få cranking. Medan alla kommer att arbeta hårt, gillar vi att göra hackdagar roliga affärer. Ofta har vi någon som ansvarar för musik, och vi får mat levereras till kontoret så att alla kan fortsätta driva sig genom lunchtiden.
Projekten
Du kanske undrar vad icke-ingenjörer kan bygga på en dag. Och sant, att ha en all team-hackdag kräver definitivt en mer kreativ tolkning av "build". Men här är några exempel på mina favoritprojekt som kommer ut ur hackadagen hittills för att ge dig en känsla av vad som är möjligt:
- Medan vi hade skapat Muse University-e-postklasser i några månader, beslutade vår COO att prova ett nytt format och skapade vår första hårfärdighetsklass med fokus på Excel-modeller.
- Vår marknadsdirektör, som ville lära sig lite mer om kodning, skapade en slumpmässig ursäktgenerator som folk kunde använda när de inte känner sig som jobbar.
- Vår chefredaktör tillbringade en hackadag på att skapa en fullständig guide för att använda vårt innehållshanteringssystem - något som har gjort det mycket lättare ombord på nya anställda.
- Jag ville utveckla några av mina designfärdigheter, och vi behövde en sida som förklarade hur folk kunde skriva för The Daily Muse , så jag tillbringade en hackdag med att föreställa och designa sidan. (Jag gick senare tillbaka på min egen tid för att ta reda på hur jag kodar det: Kolla in det här!)
Vi har till och med pratat om att någon ska göra något fysiskt på kontoret, som att dekorera en vägg eller bygga en bar med $ 0-budget. Med ett öppet sinne är möjligheterna oändliga.
Resultaten
Det sista steget i en hackdag: Se till att du har en timme eller så inför dagen för slutet för att alla ska visa upp vad de gjorde mot resten av laget. Det är faktiskt här som den verkliga magin händer: Det är när dina anställda får lära sig mer om varandra och uppleva allas förmågor. Medan folk presenterar, får deras medarbetare en chans att se sina passion, lära sig lite mer om deras sida av verksamheten och bekräftas generellt på hur fantastiska de är.
Även om människor "misslyckades" - vilket betyder att de inte fick sitt projekt till den punkt de trodde att de skulle göra - om de kan komma till bordet för att förklara vägblockarna de träffade och vad de lärde sig, är det fortfarande en vinst. Och tack vare hackdag är det en vinst som firas av alla.
Med så många fördelar, har du inte råd att inte avsätta lite tid för en all-team hackdag. Så välj ett datum, få ditt team brainstorma projekt och bli glada över att få hacking.
