Om du, som många yrkesverksamma, använder Dropbox för att lagra och komma åt nyckelfiler, använder du förmodligen en hel del av dess funktioner för att komma åt filer från olika datorer eller dela dem med andra. Ett lite känt trick kan dock förbättra din upplevelse tiofaldigt, särskilt om många av de delade filerna tar plats på din dator.
Genom att ändra inställningar som Dropbox kallar "Selektiv synkronisering", kan du behålla alla dokument som du har synkroniserat med Dropbox på molnet (det snygga uttrycket för "internet") men välja och välja vilka som tar plats på din dator baserat på dina behov.
Låter fantastiskt? Det är. Och det är lätt också:
Steg 1
Klicka på Dropbox-ikonen i skrivbordsrubriken.
Steg 2
Klicka på inställningsikonen i det nedre högra hörnet och välj "Inställningar".
Steg 3
Klicka på "Avancerat" så ser du tre alternativ. Klicka på knappen "Ändra inställningar" bredvid "Selektiv synkronisering".
Steg 4
Här ser du alla dina Dropbox-mappar. Avmarkera alla mappar som du vill behålla i molnet men inte behöver tillgång till. Detta tar bort filerna från din dator - frigör utrymme - utan att behöva ta bort filerna. Du kan ändra de mappar du har på din dator så ofta du behöver. Till exempel synkroniserar jag ibland en stor mapp för att få en presentation eller Photoshop-fil som jag behöver, och sedan avsynkronisera den några timmar senare när jag är klar.
Pro-tips: Innan du reser, se till att du har alla filer du behöver, eftersom du inte kan synkronisera mappar tillbaka till din dator utan internetåtkomst.
Det är det - njut av allt det nyutvecklade utrymmet på din hårddisk!
