En vän till mig ringde förleden, fick panik att förändring pågår på hennes kontor och att hon skulle hållas avskedad. "Jag vet verkligen inte vad jag skulle göra, " sa hon. "Jag skulle vara så, så skruvad."
Jag började prata med henne genom några möjliga actionsteg, som fick mig att tänka på min tid på PR och evenemang. En av vår avdelningens uppdrag var att skapa och upprätthålla en "akutplan:" I grund och botten, om det någonsin skulle ha inträffat en kris - en brand eller jordbävning (välkommen till LA), en hälsoskrik, till och med en förändring i sista minuten i en händelse mötesplats eller talare - vi hade allt på plats för att starta till handling på ett organiserat och strömlinjeformat sätt. Vi uppdaterade den kvartalsvis, och medan vi alltid tyckte att det var ont, var det en absolut livräddare när vi behövde det.
Samma typ av förberedelser, tror jag, är oerhört värdefullt för din karriär. En kris, som att släppa taget eller låta ditt företag gå under, är inte något du någonsin vill tänka på, men om det hände, skulle du inte hellre ha en redo att gå handlingsplan än att springa runt som en galen person som försöker få någon att anställa dig?
Det är det jag trodde. Så ta en fråga från min gamla PR-spellista och börja skapa din egen karriärberedskap. Här är vad du behöver.
En uppdaterad CV och LinkedIn-profil
Jag vet - det är inte kul att uppdatera ditt CV när du letar efter ett jobb, så när du inte är det är det lätt att skjuta det åt sidan. Men det finns många goda skäl att hålla den uppdaterad hela tiden, inte minst är att den är redo att gå om det värsta skulle hända. (Här är några fler.)
Ett bra sätt att göra detta är att avsätta en halvtimme varje kvartal för att uppdatera dina prestationer och färdigheter. Om du får bra klientåterkoppling, avslutar ett fantastiskt projekt eller träffar ett stort mål kan du arkivera det i en "brag-mapp" i din inkorg eller skrivbord och du har en enkel plats att vända dig till när du behöver göra uppdateringar .
En fortlöpande lista över drömföretag
När det gäller jobbjakt rekommenderar vi alltid kvalitet (avkoppling på ett fåtal företag som du vet kommer att göra dig lycklig) kontra kvantitet (skicka ditt CV till varje öppning som är avlägset relaterad till vad du gör). Så det är en bra idé att börja sammanställa din lista över drömföretag långt innan du behöver. Skapa ett kalkylblad med dina favoritföretag, deras webbplatser, alla kontakter du har där och - tidsbesparande varning - länkar till deras jobbssidor. Eller, för ett ännu enklare steg, börja favorisera några av dina bästa företag på The Muse.
En redo att skicka e-post
En av de mest effektiva jobbjaktteknikerna på planeten är att verka ditt nätverk i din sökning, berätta för dem exakt vad du letar efter och göra det enkelt för dem att passera din CV och möjligheter. Speciellt om du har släppts från ett jobb, kommer dina vänner och kontakter säkert att gå ur deras sätt att hjälpa dig - du måste bara berätta för dem vad du behöver.
Så har någon form av e-post redo att sprängas till alla som är villiga att hjälpa i en nödsituation. För några idéer om exakt hur du gör detta, kolla in "Hur några vänner och ett enkelt kalkylblad hjälpte mig att landa mitt drömjobb" och "'Hjälp mig att hitta ett jobb' e-postmeddelanden att skicka till ditt nätverk."
I grund och botten vill du ha en grov mall klar, så om tiden kommer kan du bara uppdatera kopian och klicka på "skicka." Naturligtvis för att denna strategi ska vara effektiv kräver det att du också har:
Ett regelbundet hanterat nätverk
Du kan inte bara tappa ur det blå och be dina kontakter att hjälpa dig (det kan du, men du skulle förmodligen inte få bra resultat). Så om du inte redan har gjort det, gör det till en prioritet att hålla jämna steg med ditt nätverk. Se till att du är ansluten till alla du känner professionellt på LinkedIn, eller behåll en separat kontaktgrupp eller ett kalkylblad med dina bästa kontakter.
Och håll kontakten! Gör det till en punkt att nå ut till dina kontakter med jämna mellanrum, även om det är små saker, som att skriva om deras arbete, komplimera dem med en bra artikel eller en ny marknadsföring, eller bjuda in dem till kaffe eller drinkar då och då. (Här är några fler idéer.) Gör minst en lista över de 10-15 personer som kan vara mest användbara i din potentiella jobbsökning och prioritera att hålla relationer med dem.
En avståndsplan för skåp
Jag har sett människor vara "omstrukturerade från positioner" - med instruktioner om att utrymma lokalerna samma dag. Inte exakt perfekt om du har två års värde på filer, dokument, arbetsprover och foton som sparats på din arbetsdator.
Så gör en poäng för att, kvartalsvis, samla in allt du vill (och tillåts enligt din anställningspolicy) att hålla - arbetsprover, viktiga kontakter sparade i din arbetstelefon, processer eller dokument du har skapat - och säkerhetskopiera dem på en persondator.
En plan B
Har du någonsin funderat på att konsultera, frilansa eller sälja renoverade antikviteter på Etsy? Du kanske inte har tid till det nu, men det är värt att sätta ihop en plan för hur det skulle se ut - de tjänster eller produkter du skulle erbjuda, den grova prissättningen, hur du marknadsför dig själv till blivande kunder. Speciellt om du är i en högre eller mycket specialiserad roll kan detta vara ett bra alternativ medan du letar efter den nästa stora heltidssaken. Eller inte - du kanske tycker att entreprenörskap är vägen för dig! På den noten är det kanske det viktigaste steget att veta
Din karriär som inte kan förhandlas
Fråga alla som är uppsagda: Det är lätt att få panik och frestas att ta det första jobbet som följer med. Och fråga alla som har gjort det: I bästa fall kommer du inte att älska det, och i värsta fall kommer du att jobba jakt igen om sex månader.
Så det är värt att gå igenom processen att identifiera dina icke-förhandlingsbara karriärer - vad du absolut måste ha i ett jobb - så att du inte frestas att hoppa till något som inte är rätt. Så här gör du.
Ingen vill planera för det värsta (tro mig, att skapa och underhålla ett omfattande telefonträd för alla i organisationen var inte min favoritdel av jobbet). Men det händer, och det bästa sättet du kan förhindra att det håller dig nere är att ha en handlingsplan. Spendera en timme eller så varje kvartal på att få dina ankor i rad, och du kommer att känna dig beredd oavsett vilka stansar som kastas din väg.
