Igår morgon fick jag detta LinkedIn-meddelande:
Jag hade ingen aning om vem den här personen var. Min första instinkt var att svara med:
Men jag bestämde mig för att detta svar (medan tillfredsställande) förmodligen inte var det mest professionella.
Sedan tänkte jag på att ignorera meddelandet. Men det verkade också oprofessionellt. Så jag skrev tillbaka och frågade hur vi var anslutna och föreslog snyggt att hon skulle leda med den detalj nästa gång.
Jag är glad att jag gjorde det - visar sig att den här kvinnan använde LinkedIns standard introduktionsbegäran för en andra grads anslutning.
Snälla, snälla, snälla: Om du vill bli introducerad, använd inte det här meddelandet. Jag har skrivit några mallar som du kan prova istället (med mycket bättre effekt!).
För de nära främlingarna
Jag hade ingen aning om vem den här kvinnan var - och jag skulle föreställa mig att de flesta av oss har LinkedIn-kontakter som i huvudsak är främlingar.
Om du når ut till någon av dessa människor kan du prova följande mall:
För professionella kunskaper
Du känner dessa människor, men inte särskilt bra. Det är därför det är bra att subtilt ta med lite sammanhang. Om du kan tänka på något sätt att ge dem värde, nämn det.
För mellan-anslutningar
Denna kategori inkluderar alla människor du är vänlig med, men känner inte så bra: tidigare medarbetare, nuvarande kollegor från en annan avdelning eller kontor, den vän du hade på college men inte har sett på åtta år. Du får idén.
Uppenbarligen kan du vara lite mindre formell.
För de människor du känner ganska bra
Och så finns det alla andra: teammedlemmen du arbetar med regelbundet, din chef, dina nära vänner och så vidare. Du smsar antagligen, e-post, ring eller se dessa människor minst en gång i veckan.
Du kanske undrar varför det är nödvändigt att skicka en formell fråga när du bara kan ringa upp dem eller gå över till deras skrivbord. Men att skicka din begäran skriftligen är vanligtvis att föredra - det ger personen en chans att graciöst avslå om han eller hon väljer det.
Extra kredit
Som Muse-grundaren Alexandra Cavoulacos förklarar i en artikel som innehåller en introduktionsmailmall, kan du göra saker ännu enklare för dina anslutningar genom att inkludera en mycket kort förklaring av vem du är att de sedan kan vidarebefordra.
Till exempel:
När din anslutning skickar den tredje personen till att säga: "Hej, kan jag göra den här introduktionen?" Kan han eller hon enkelt kopiera och klistra in din blurb.
Om du inkluderar en så här lägger du till den.
Det enklaste sättet att få svar på din intro-e-post? Fråga snyggt. Lyckligtvis bör det med dessa mallar vara nästan enkelt.
