När Musees karriärtränare Theresa Merrill gör håna intervjuer med sina klienter, leder hon alltid med: ”Berätta om dig själv.” Det är bra övning eftersom det ofta är det allra första en intervjuare kommer att be dig göra - oavsett om du har en preliminär telefonskärm, prata med din blivande chef eller sitta ner med VD under en sista omgång.
Trots att det är en av de vanligaste intervjufrågorna, "stummar det nästan alltid dem", säger Merrill. Det kan verka som en enkel vinst - du vet ju allt om dig själv! - men att svara på denna inbjudan att prata om dig i samband med en jobbintervju kan känna sig stressande och komplicerad. "Det är utmanande eftersom det är brett, öppet, " påpekar Merrill. Du kanske tänker: Um, vad vill du veta? Hur ska jag välja vad jag ska dela ut hela min livshistoria just nu?
Lyckligtvis kan du förbereda dig i förväg och använda denna gemensamma öppningsfråga till din fördel och ställa in scenen för en framgångsrik intervju.
- Varför intervjuare frågar det
- En enkel formel för att svara "Berätta om dig själv"
- 8 fler tips för att svara "Berätta om dig själv"
- Skräddarsy ditt svar till rollen och företaget
- Håll det professionellt
- Men injicera lite passion i ditt svar (om du känner dig bekväm)
- Var suckinct (och definitivt inte recitera din CV)
- Öva (men inte memorera)
- Känn din publik
- Håll det positivt
- Kom ihåg att detta ofta är ditt första intryck, och det är viktigt
- Exempel på "Berätta om dig själv"
Varför intervjuare frågar det
Som med alla intervjufrågor är nyckeln till att skapa ett imponerande svar förståelse för varför människor frågar i första hand.
"Det låter dem lägga sig i själva intervjuerna, " säger Alina Campos, Musees karriärcoach och grundare av The Coaching Creative. "Ofta när konversationen startar är det mycket småprat och det är ett sätt att övergå till det, " särskilt för mindre rutinerade rekryterare eller anställningschefer. "Den intervjuade är nervös men intervjuaren försöker få sina bärningar."
Det är också en bra utgångspunkt som kan hjälpa till att informera riktningen för intervjun, säger Musees karriärcoach och CareerSchooled-grundare Al Dea: "Beroende på vad du säger kommer det att hjälpa dem att ta reda på nästa fråga, " som kan hjälpa till att starta en kedja effekten av uppföljningsfrågor och ger ett enkelt flöde till konversationen.
Utöver att fungera som en isbrytare och övergång, säger Dea, hjälper denna inledande fråga också rekryterare och anställande chefer att uppnå det som ofta är ett av deras viktigaste mål i anställningsprocessen: att lära känna dig.
Om du svarar på det kommer intervjuerna att börja ta reda på varför du är den bästa kandidaten för det här jobbet, både vad gäller hårda färdigheter och erfarenhet samt mjuka färdigheter. Det är en fantastisk möjlighet att visa att du kan kommunicera tydligt och effektivt, ansluta till och reagera på andra människor och presentera dig professionellt.
Det finns många tillfällen när du hör de exakta orden: "Berätta om dig själv." Men intervjuare kan ha sina egna versioner av prompten som frågar ganska mycket samma sak, inklusive:
- Jag har ditt CV framför mig men berätta mer om dig själv.
- Gå mig igenom dina erfarenheter.
- Jag skulle gärna höra mer om din resa.
- Berätta lite mer om din bakgrund.
En enkel formel för att svara "Berätta om dig själv"
Lily Zhang, chef för Graduate Student Professional Development vid MIT Media Lab och författare för The Muse, rekommenderar en enkel och effektiv formel för att strukturera ditt svar: nutid, tidigare, framtid.
- Närvarande: Prata lite om vad din nuvarande roll är, omfattningen av den och kanske en stor nyligen genomförd.
- Tidigare: Berätta för intervjuaren hur du kom dit och / eller nämna tidigare erfarenheter som är relevanta för jobbet och företaget du söker.
- Framtid: Segga in vad du vill göra nästa och varför du är intresserad av spelningen (och passar bra också för det).
Detta är naturligtvis inte det enda sättet att bygga upp ditt svar och du kan justera det som du tycker är lämpligt. Om det finns en särskilt potent berättelse om vad som förde dig in i detta fält, till exempel, kan du bestämma dig för att börja med den "förflutna" historien och sedan komma in på vad du gör i nuet.
Oavsett vilken ordning du väljer, se till att du i slutändan binder det till jobbet och företaget. "Ett bra ställe att avsluta det är att ge en övergång till detta är därför jag är här, " säger Dea. Du vill vara helt säker på att din intervjuare har intrycket att det "är vettigt att sitta här och prata med mig om denna roll."
8 fler tips för att svara "Berätta om dig själv"
Okej, så du har fått en intervju och du vet att det antagligen kommer att börja med någon form av "berätta om dig själv." Här är vad du behöver göra för att spika svaret.
1. Skräddarsy ditt svar till rollen och företaget
”När en intervjuare frågar det, menar de verkligen berätta om dig själv eftersom det är relevant för den position du söker och det här företaget. Jag tror att de ger dig en möjlighet att formulera kortfattat varför du har rätt kvalifikationer, säger Musees karriärtränare Tina Wascovich.
Utnyttja möjligheten! För att göra det, kommer du att vilja spendera lite tid på att kamma igenom arbetsbeskrivningen, undersöka företaget och ta reda på hur du kan berätta din historia på ett sätt som gör det kristallklart varför du är intresserad och vad du tar med till tabellen som överensstämmer med rollen och företaget.
”Det här är den bästa chansen att vara väldigt direkt och dela ditt mål. Men ditt mål måste uppfylla sina mål, säger Musees karriärtränare och rekryterare Steven Davis.
Till exempel lämnade en klient som han arbetade med ett jobb där hon arbetade på ett team som utvecklade en ny antibakteriell kräm och gjorde den redo för kliniska prövningar. Det nya jobbet hon ville innebar att hon arbetade med en helt oberoende produkt, så det viktiga för henne att nämna i detta fall var att hon före sin nuvarande roll aldrig hade erfarenhet av att arbeta med antibakteriella krämer och kunde komma in och figurera reda på hur man går framåt, precis som hon kunde göra i denna nya roll.
Så när du är i en jobbsökning och letar efter en viss typ av roll, kan du ha en grundmall du använder för varje intervju, men se till att finjustera den för att passa företaget. "Det är en möjlighet att visa dem direkt att du får det, " säger Campos. "Om de pratar mycket om kultur, väva det i ditt svar, " tillägger hon, och om företaget eller till och med det särskilda teamet betonar något annat, se om du kan integrera det. I vissa fall kan enskilda nyckelord hjälpa dig att leda till att du har gjort din forskning och passar bra, enligt Campos. Till exempel hänvisar företaget till sig ett teknikföretag eller en startup, ett konsumentmärke eller en online-återförsäljare, en publikation eller zine?
"I allmänhet visar det som alltid resonerar mig att de verkligen får rollen, " säger hon, liksom varför de ansökte. "Jag blir mer engagerad eftersom jag kan se att det kommer att gå någonstans."
2. Håll det professionellt
I linje med uppfattningen att denna fråga har ett osynligt tillägg - "eftersom det är relevant för denna roll och företag" - är du bäst att hålla ditt svar professionellt. Wascovich förklarar att medan normen i vissa länder kan vara att dela personliga uppgifter vid denna punkt, i USA bör du undvika att göra det. Med andra ord, detta är inte tiden att prata om din familj och hobbyer, såvida du inte vet något mycket specifikt om företaget som skulle få dig att tro på något annat.
3. Men injicera lite passion i ditt svar (om du känner dig bekväm)
Att hålla ditt svar professionellt bör emellertid inte hindra dig från att belysa varför du brinner för ditt arbete eller om det här företaget, även om det kämpar lite mer personligt territorium.
"Om människor känner sig bekväma att berätta sin historia ur ett passionerat perspektiv, hjälper det att engagera intervjuaren och skilja dem ut, " säger Wascovich. Till exempel arbetade Wascovich nyligen med en specialundervisningsadministratör som faktiskt varit en specialpedagogstudent i grundskolan. Hennes lärare inspirerade henne att fortsätta sin karriär. "Så när du berättar din historia om hur du började kan det vara en unik krok."
Du behöver inte gå in på en enorm mängd detaljer, men om ditt mål i en intervju är att sticka ut bland den sökande poolen och vara minnesvärd, kan det att göra det här svaret med lite passion hjälpa dig att göra det.
"Människor vill inte prata med robotar - de vill prata med människor, " säger Dea. ”Jag älskar det när någon berättar för mig, jag visste att jag ville jobba med marknadsföring när jag var liten. Jag har alltid älskat att skriva. ”
Campos håller med. "Om en person verkligen är ansluten till sitt uppdrag och vad de vill gå efter i sin nästa roll och det här företaget riktigt anpassar sig, är detta en utmärkt plats att ta in det, " säger hon. Du kanske inkluderar en mening som, "Jag brinner verkligen för x och y och så blev jag verkligen lockad av ditt företag …"
4. Var framgångsrik (och definitivt inte recitera din CV)
Oavsett vad du gör, slösa inte den här tiden med att spela upp varje detalj i din karriär. "De flesta svarar på det som om de ger en avhandling om deras CV", säger Davis, men det kommer bara att tråla intervjuaren till tårar.
Campos handlar inte bara om att underhålla eller engagera din intervjuare, förklarar Campos. Du ger också ett tips om hur du pratar i möten med medarbetare, chefer och klienter. Ska du prata i 10 minuter varje gång någon ställer dig en något öppen fråga?
Det finns ingen vetenskapligt bevisad optimal längd för att besvara denna eller någon intervjufråga. Vissa tränare och rekryterare kommer att säga dig att hålla det till 30 sekunder eller mindre, medan andra säger att du bör sikta en minut eller prata i högst två minuter.
"Alla har ett annat tillvägagångssätt, " säger Dea, som har haft kandidater som talar i en minut eller fortsätter i fem. Men enligt hans erfarenhet tenderar människor att börja tappa ånga efter 1, 5 till 2, 5 minuters oavbrutet samtal. Du måste bestämma vad som känns rätt för dig i ett visst sammanhang, men om du talar längre än ett par minuter, finns det en god chans att du får för mycket detaljer för tidigt.
Se till att du också läser rummet när du pratar. Om den andra personen ser uttråkad eller distraherad kan det vara dags att packa upp den. Om de drabbas av en del av ditt svar, kan det vara värt att utöka det ämnet lite mer.
Generellt, kom dock ihåg att du inte behöver förmedla hela din livshistoria här, säger Dea. Tänk på det som en teaser som borde prata intervjuarens intresse och ge dem en chans att ställa uppföljningsfrågor om vad som intresserar dem mest.
5. Öva (men inte memorera)
Du vill inte vänta tills du får den här frågan i en liveintervju för att prova ditt svar för första gången. Tänk igenom vad du vill förmedla om dig själv inför varje intervju och öva på att säga det högt.
Davis rekommenderar att du lämnar dig en röstbrevlåda eller spelar in ditt svar och väntar sedan en timme eller mer innan du lyssnar på det för att ge dig själv lite avstånd och perspektiv. När du äntligen spelar upp det, se om svaret låter dig fast och trovärdigt för dig.
Om du kan, gå längre än att utöva solo. "Det hjälper alltid att träna med andra människor att höra dig själv säga det och höra feedback från hur andra tolkar vad du säger, " säger Dea. Att be en pålitlig kollega, vän eller familjemedlem att lyssna och reagera på ditt svar hjälper dig att finslipa det. Om din träningskompis är spel kan du till och med fråga dem vad de skulle säga om de frågades och försöka sätta dig själv i intervjuarens skor för att tänka på vad du letade efter på andra sidan.
Övning kommer säkert att göra ditt svar starkare och hjälpa dig att bli mer säker på att ge det. Dea varnar dock mot att memorera och recitera ditt spelord för ord. ”Det finns en fin balans mellan att öva och memorera. Det måste vara mycket autentiskt, säger han.
Wascovich förklarar att rekryterare kan ha mer förståelse för nya betyg under de första åren i arbetskraften som låter som de har memorerat sitt svar, men att det troligtvis kommer att vara en röd flagga för alla med lite mer erfarenhet. "Du vill inte låta alltför övade, " säger hon. "Du borde kunna ha en konversation, " tillägger hon. "Föreställ dig att du berättar en historia till en god vän."
6. Känn din målgrupp
Som med alla intervjufrågor - eller konversationer för den delen - vill du se till att du förstår vem du pratar med. Du kan få någon form av "berätta om dig själv" i varje steg i intervjuprocessen för ett jobb, från telefonskärmen till slutrundor, men det betyder inte att du måste ge samma exakta svar varje gång.
Om du pratar med en rekryterare som inte är nedsänkt i de hårda färdigheterna i det team du kommer att gå med, kan du hålla ditt svar mer fokuserat på den större bilden, medan du när du pratar med din blivande chef kanske blir lite lite mer teknisk. Om du pratar med en verkställande direktör på C-nivå som en del av din sista omgång, är det förmodligen smart att beröra varför du dras till det övergripande uppdraget för företaget de driver.
Du kan också förbättra ditt svar och göra det mer specifikt för rollen och företaget baserat på vad du lär dig när du går igenom intervjuprocessen, säger Campos, till exempel: ”När jag pratade med så och så resonerade det verkligen med mig att ditt uppdrag eller ditt värde är … ”
7. Håll det positivt
Om du blev sparken eller avskedad från ditt sista jobb är det förmodligen inte det bästa ögonblicket att nämna det. "Det finns en tid och plats för allt - du behöver inte klämma på det här svaret, " säger Campos. ”Om du ser detta som ditt första intryck professionellt, ge dem ett fönster i det men ge dem inte allt. Konversationen är inte redo för det. ”
När du går vidare in i en intervju blir saker och ting mer bekväm. Så vänta tills du får en specifik fråga om varför du vill byta jobb eller varför du har ett gap på din CV för att ta itu med dessa ämnen.
Och det råd som du antagligen har hört en miljon gånger om att inte ha skadat din tidigare arbetsgivare? Det gäller också här. Särskilt här. Om det första du berättar för en intervjuare är hur hemskt din chef är och du försöker undkomma elände i deras mikromaneringskopplingar, är det en stor avkoppling.
8. Kom ihåg att detta ofta är ditt första intryck, och det är viktigt
"Vi har verkligen bara en chans att göra ett första intryck, " säger Davis. "Min åsikt är att de flesta anställningsbeslut fattas under första minuten", som inkluderar din hälsning, handskakning, ögonkontakt och det första du säger, vilket mycket väl kan vara ditt svar på "berätta om dig själv."
Även om de krafter som inte gör en oåterkallelig bestämning strax efter att konversationen börjar, kan ett första intryck färga resten av intervjun. Om du måste spendera resten av tiden på att kompensera för en dålig öppning, är du i en helt annan position än om du gav ett kortfattat, självförtroende och relevant svar direkt utanför fladdermus.
"Var beredd på den här frågan och visa intervjuare du har förberett för den, "
Campos säger. "Förtroendet som kommer över detta är en riktigt bra plats att börja från."
Exempel på "Berätta om dig själv"
Det är allt bra i teorin, men hur skulle ett fast svar egentligen låta? Kolla in dessa exempel från Zhang, Dea och Campos.
- Tja, jag är för närvarande en kontorschef på Smith, där jag hanterar vår högsta prestanda. Innan dess arbetade jag på en byrå där jag var på tre olika stora nationella hälsovarumärken. Och medan jag verkligen gillade det arbete jag gjorde, skulle jag älska chansen att gräva mycket djupare hos ett specifikt sjukvårdsföretag, varför jag är så upphetsad över den här möjligheten med Metro Health Center.
- Säker! Så jag har alltid haft glädje av att skriva och tala offentligt, till och med gå tillbaka till gymnasiet. Detta ledde till att jag strävade efter skriftrelaterade passioner, till exempel på college, där jag var redaktör för vår skoltidning. Förutom att skriva fick jag lära mig att hantera ett team och skriva processen. Efter college tog jag ett jobb på Acme som chef för sociala medier, skrev kopia och socialt innehåll för företagets blogg, men jag räckte till att arbeta med kommunikationsplanen för en produktlansering där jag upptäckte mitt intresse för produktmarknadsföring . Efter att ha bytt till en produktmarknadsföringsroll och hanterat de två mest framgångsrika nya produktlanseringarna förra året, insåg jag att jag är glad över att ta mig en ny roll. Jag har lärt mig att jag fungerar bäst på produkter som jag älskar och använder, och med tanke på att jag är en stor användare av ditt företags produkter hoppade jag på chansen att ansöka när jag såg den öppna inläggningen.
- Jag har varit i marknadsföringsbranschen i över fem år, främst arbetat med konton och projektledningsroller. Jag jobbade nyligen som senior-PM för ett stort teknikföretag som hanterade stora marknadsföringskampanjer och övervakade andra projektledare. Och nu vill jag utöka min erfarenhet inom olika branscher, särskilt fintech, varför jag är så intresserad av att gå med i en byrå som din.
