Oavsett hur redo någon är att lämna sitt jobb och hur spännande de är med en ny möjlighet kan det att vara två teckningar och en känslomässigt beskattande upplevelse om två veckors varsel. Även om allt går smidigt kan det ta mycket av en person - lämna dem lite sprutade när de går in i sin nya roll.
Som chef som vill att den här personen ska slå i marken, skulle du uppenbarligen hata att din glänsande nyanställd börjar på en stressande anmärkning. Den goda nyheten är att du, som deras snart-bli-chef, har viss kontroll över detta.
Dagen Muse Career Coach Leto Papadopoulos avgick från ett tidigare jobb kom hon hem för att hitta en låda med chokladtäckta jordgubbar med en anteckning från sin nya chef och team som säger hur glada de var för henne att börja.
”Det var en så trevlig överraskning att komma hem till”, säger hon. "Människor vill veta att de betyder något", förklarar hon. De vill inte känna sig som företagets "bara fylla en position." Det bästa en chef kan göra mellan det ögonblick ett erbjudande accepteras och en ny anställnings startdatum är att se till att deras nya direktrapport vet detta: " Du är den vi vill ha i laget och vi är verkligen glada över det. ”
Och oroa dig inte, du behöver inte skicka något fint - som chokladtäckta jordgubbar - för att uttrycka det. Du kan förmedla samma meddelande i ett enkelt e-postmeddelande som tar dig bara några minuter att skriva.
Här är en mall för att komma igång:
Mall E-post
Om det finns ett stort projekt som var ett stort ämne under intervjuprocessen, kan du också väva det i denna anteckning, säger Papadopoulos, med en rad som "vi kan inte vänta med att komma igång!"
Om du vet att ditt företags HR-avdelning inte har nått ut ännu, kan du lägga till en anteckning om när de borde förvänta sig att höra om detaljer som ankomsttid, vem som hälsar dem och visar dem och vad de behöver ta med. Beroende på företagets storlek och hur det fungerar, kanske du vill skicka den här informationen själv.
Tanaz Mody, chef för People Operations för ljudkonditioneringsföretaget Aaptiv, rekommenderar att inkludera ”allt HR inte skulle täcka som kan få dem att känna sig mer bekväm.” Det är särskilt sant om anställningschefen av någon anledning inte kommer att vara på första dag.
Hon rekommenderar också att man respekterar en ny anställningstid innan de börjar, eftersom de "troligen tar ledig tid att varva ner." Det betyder att man undviker att ge dem något betydande arbete att göra innan de anländer.
Papadopoulos håller med och säger att du som mest bör skicka en länk till något kort för att granska. "Jag skulle hata att försöka få det att verka som om du redan ger anställda arbete innan de får betalt, " säger hon. "Det är en avkoppling." Kort sagt, allt du behöver skicka är en kort anteckning som uttrycker din spänning att komma igång, bara inte just nu .
Cirka en vecka innan jag började mitt jobb på The Muse, fick jag just ett sådant e-postmeddelande från min nya chef som säger hur upphetsad hon och teamet var att börja arbeta tillsammans och kolla in för att se om jag hade några frågor de kunde svara innan jag kom . Den inkluderade också en GIF-hund och en anteckning som förklarade lagets (högre än genomsnittet) affinitet för dem.
Jag kände mig önskad och välkommen, och släppte in i slingan med en liten bit insiderinfo om mitt nya lags kultur. Det lugnade mig en gång till att de inte ångrar sitt val och att jag också hade gjort rätt. Och det fick mig att tro att det är en gest jag vill komma ihåg när jag är chef.
Förutsatt att du verkligen är upphetsad kommer din nya anställning äntligen att gå med i teamet och göra ett fantastiskt arbete, skulle du inte vilja att de skulle veta det?
