Vi älskar att ha exempel. Det är så mycket lättare att följa ett recept, bygga ett pussel eller ja, till och med skriva ett brev om du vet hur slutprodukten ska se ut.
Så det är vad vi kommer att ge dig - alla exemplar och tips som du behöver för att få din att lysa (vi är tyvärr inte experter på recept eller pussel).
Vill du komma igång? Hoppa vidare till:
- Varför bryta med ett täckebrev alls?
- Elementen i ett perfekt omslagsbrev
- Exempel 1: Det traditionella omslagsbrevet
- Exempel 2: Impact Cover Letter
- Exempel 3: Försäkringsbrevet med skrivprov
- Exempel 4: Karriärbyte omslagsbrev
Varför bryta med ett täckebrev alls?
Innan vi hoppar in, är det värt att understryka varför omslagsbrev fortfarande finns och är värda din uppmärksamhet. Jag slår vad om när du ser en jobblista där ens ”valfria” du skickar in ett CV och fortsätter. Men du gör verkligen dig själv en bisservice genom att inte skapa en (eller genom att skriva en som är supergenerisk eller formel).
"När du skriver en meritförteckning är du ofta begränsad av rymden, genom att återuppta tala, med nyckelord - du står emot många tekniska krav, " säger Melody Godfred, en Musees karriärcoach och grundare av Writ in Color som är läs tusentals omslagsbrev under loppet av hennes karriär, "medan du i ett följebrev har en möjlighet att skapa en berättelse som anpassar dig inte bara till den position du ansöker till utan också företaget du ansöker till."
När du skriver ett CV du ofta begränsas av rymden, genom att fortsätta tala, med nyckelord - du står emot många tekniska krav, medan du i en följebrev har en möjlighet att skapa en berättelse som anpassar dig inte bara med den position du ansöker till men också företaget du ansöker till.
Det hjälper dig att förklara ditt värdeförslag, stå ut från bunten och skapa "kontinuitet mellan din applikation och den person du ska bli när du går in i rummet", säger Godfred. Om det finns ett gap i ditt CV, har du möjlighet att förklara varför den är där. Om du byter karriär har du chansen att beskriva varför du byter. Om din CV är ganska tråkig, hjälper ett brev med dig att lägga personlighet till en annorlunda karriärväg.
Övertygad? Lite mindre orolig? Kanske inte sålt på idén men vet nu varför du behöver spendera tid på den? Hursomhelst, låt oss komma igång - vi lovar att detta kommer att vara smärtfritt.
Elementen i ett perfekt omslagsbrev
Låt oss gå tillbaka till pussel en sekund. De består av bitar och bitar som passar ihop ett specifikt sätt att slutföra hela, eller hur?
Täckebrev är lite som pussel. När du sätter varje komponent på sin rätt plats (och tar bort alla delar som inte passar) skapar du en komplett bild.
Varje bra brev innehåller följande:
En engagerande öppningslinje
Inte "jag ansöker." Inte "Jag skriver för att bli övervägen för en roll på." Inte "Hej! Hur är läget? Snälla anställa mig! ”
Din öppningslinje är allt. Hur du startar ett brev påverkar om någon fortsätter att läsa - och du vill att de ska göra det, eller hur?
"Att börja med något som omedelbart ansluter dig till företaget är väsentligt - något som säger till företaget att detta inte är ett generiskt täckningsbrev", säger Godfred. "Även om ditt andra stycke är något som inte förändras någonsin, är den första introduktionen där du måste säga något som säger arbetsgivaren, 'jag skrev det här just för dig.'"
Det kan vara ett barndomsminne som binder dig tillbaka till företagets uppdrag. Det kan vara en historia om den tid du blev förälskad i företagets produkt. Det kan vara en anekdot från ett annat jobb eller erfarenhet som visar hur hård arbetaren du är. Vad du än väljer att öppna med, gör det minnesvärt.
En tydlig tonhöjd
De närmaste paragraferna, förklarar Godfred, är där du inkluderar en av två saker: "Om du är någon som byter karriär och du måste förklara den övergången gör du det där." Men om du inte är en karriärväxlare, använd det här avsnittet för att "slå dem med de starkaste resultaten du har som är i linje med möjligheten", säger hon.
Ryan Kahn - Musees karriärtränare och grundare av The Hired Group - kallar detta din tonhöjd. Med andra ord, den del där du "säljer dig själv för tjänsten och varför du är kvalificerad för det."
Godfred betonar att det här avsnittet ska ha en balans mellan mjuka och hårda färdigheter. Prata om din erfarenhet med att använda Salesforce eller göra SEO-arbete (och få de sökord för jobbbeskrivning! Mer om det senare), men markera också din förmåga att leda team och kommunicera effektivt.
”Företag omfattar äkthet, de omfamnar mänskligheten, de letar efter människor som kommer att passa sin kultur. Så vad är dina värden? Vad står du för? Säger Godfred. Dessa värden borde vara lika mycket en del av ditt täckebrev som den snygga.
En fantastisk stängningslinje
Kahn förklarar att din avslutande linje kan inkludera dina nästa steg, till exempel "Jag välkomnar möjligheten att prata med dig mer om hur jag kan bidra till" eller "Jag skulle gärna planera en tid för oss att diskutera denna roll och min erfarenhet. ”
Men ännu viktigare, "du vill se till att du är nådig och tackar dem, " säger han. Även om det till synes kliché gör det inte ont att sluta på ett enkelt "tack för din omtanke."
Du kan dock utesluta raden "referenser på begäran". "Om en arbetsgivare vill ha dina referenser, tror du bättre att de kommer att be om dem, " säger Godfred.
Några andra omslagsbrev väsentligheter
Först ut - snälla, ber jag dig, adress ditt brev till en person. Inget "till vem det kan oroa dig" eller "Dear Sir eller Madam." Folk pratar inte så, så varför skulle de vilja läsa det?
För det andra, ha den sökande spårningssystemet, eller ATS, i åtanke. Den här roboten siktar igenom ditt följebrev mycket på samma sätt som det gör med ditt CV, så du vill sprida relevanta nyckelord från jobbbeskrivningen i hela ditt brev som det är vettigt.
För det tredje, få din kontaktinformation där, inklusive ditt namn, telefonnummer och e-post (för det mesta, din adress och deras är inte relevant) - och på varje sida, om din går över en.
"Föreställ dig att du stöter på ett följebrev och du skriver ut det med ett gäng applikationer för att granska och det har inte personens kontaktinformation på det, " säger Godfred. "Du vill aldrig sätta dig själv i en situation där du är rätt person och de inte hittar dig."
Och vet att ATS inte kan läsa gal formatering, så håll ditt teckensnitt och layout enkelt.
Så här kommer du igång med att skriva ett brev
Sammantaget, säger Godfred, "när du är emot att minska uppmärksamhet sträcker sig, desto mer kortfattad kan du vara bättre. Gör varje ordräkning. ”
För att komma igång föreslår hon alltid att hennes klienter gör en "hjärndump." När du bara har fått dina idéer på sidan, "fråga dig själv hur du kan klippa hälften av det." Genom denna process, "kommer du att upptäcka att dessa mycket generiska fraser är ofta de första som går, säger hon. Du har bara så mycket utrymme att få din poäng över, så fokusera på informationen som inte anges någon annanstans istället för att helt enkelt återuppta ditt CV.
Detta kan känns som mycket att göra på ett följebrev, än mindre flera, så Kahn gillar att påminna sina kunder om att kvalitet kommer först. Rikta in de jobb du är närmast dragna till och kvalificerade för och ge dem all din energi, snarare än att försöka kasta bort hundratals omslag. Du kanske inte kan ansöka om så många jobb, men du kan garantera ha bättre resultat när det gäller svarsfrekvens.
Omslagsbrev finns i alla former och storlekar
Oavsett om du skriver ett brev för en datavetare eller verkställande assistent, en praktikplats eller en högre nivå, en startup eller ett Fortune 500-företag, kommer du att skräddarsy det efter rollen, företaget och kultur (för att inte tala om, arbetsbeskrivningen).
Oroa dig inte! Vi har exempel på de fyra grundläggande typerna av försäkringsbrev nedan: en traditionell följebrev, en påtryckningsbokstav, ett skrivbilsöversiktsbrev och en karriärförändringsbrev . Vi har också inkluderat de exakta jobbbeskrivningarna som de har skrivits för - för att hjälpa dig att inspirera dig att skräddarsy din till en specifik position.
En anmärkning innan du läser på: Det finns en skillnad mellan ditt brev och e-postmeddelandet du skickar med din ansökan. Om du inte är säker på om du ska kopiera och klistra in ditt brev i din e-post eller bifoga det som ett dokument, är vanligt att välja antingen / eller, inte båda.
Exempel 1 Det traditionella omslagsbrevet
En traditionell följebrev är, som du gissade det, baserad på din genomsnittliga brevboksmall. Du kommer sannolikt att skriva den här versionen om du ansöker till ett väldigt traditionellt företag (som ett advokatbyrå eller ett större sjukvårdsföretag) eller en mycket traditionell roll (som en advokat eller revisor), eller när du bara vill smala mer konservativ och säker.
Jobbbeskrivningen
Låt oss säga att du ansöker om ett paralegal jobböppning. Jobbbeskrivningen kan se ut så här:
ansvar
- Utarbeta rutinmässiga juridiska handlingar för granskning och användning av advokater
- Koordinera och organisera material och presentationer för styrelsemöten
- Undersök juridiska och relaterade affärsfrågor och rapportera resultat och slutsatser till teamet
- Ge det allmänna juridiska administrativa stödet för det juridiska teamet
- Underhåll kalendrar och se till att arkivering sker i rätt tid
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande relevant utbildning och arbetslivserfarenhet
- Starka kommunikationsförmågor (muntliga och skriftliga)
- Stark kompetens inom organisation, multitasking och prioritering
- Färdighet med Microsoft Office Suite
- Pålitlig, positiv, energisk och optimistisk inställning med en vilja att rulla upp ärmarna
Exempel på omslagsbrev
Under begränsningarna för att hålla saker strikt professionella är det här du kan skriva utan att låta för tråkigt eller jargon-y:
Ladda ner detta exempel
Varför detta fungerar
Det är kort, söt och till sak. Det visar både en förmåga att få saker gjort i en grundlig och snabb fråga och en energi för att hjälpa varhelst det behövs. De kasta också några viktiga nyckelord där: implementerade ett nytt kalendersystem, Mina ytterligare kvalifikationer inkluderar en kandidatexamen …, utbildning i LexisNexis, Westlaw och Microsoft Office Suite …
Slutligen uttrycker det ett genuint intresse för detta specifika företag i sina öppningslinjer.
Exempel 2 Impact Cover Letter
Påverkningsbrevet fungerar bäst för roller där du förväntas leverera vissa mål eller resultat. Du kanske är i försäljning och jobbet kräver att du får en viss kvot varje kvartal. Eller kanske du är en evenemangsplanerare som vill visa att du kan köra X-antal konferenser eller skapa Y-antal marknadsföringskampanjer. Nyckeln för detta är då att sätta dina prestationer fram och mitt.
Jobbbeskrivningen
Du har stött på en öppning för en e-postmarknadsföringschef . I arbetsbeskrivningen anges följande:
ansvar
- Hantera e-postmarknadsföringsstrategi och kalender, inklusive copywriting, optimering, övervakning, rapportering och analys av kampanjer
- Förbättra kampanjens framgång genom konverteringsoptimering, A / B-test och körning av experiment
- Mät och rapportera om kampanjernas resultat, utvärdera mot mål
- Samarbeta med designteamet för att fastställa innehållsstrategi och se till att varumärkesriktlinjer följs i e-postmeddelanden
- Samarbeta och samarbeta tvärfunktionellt med försäljnings-, produkt-, produktmarknadsförings- och datateam
Krav
- 3+ år inom e-postmarknadsföring eller motsvarande fält
- Erfarenhet av Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel och SEO är ett plus
- Utmärkta kommunikationsförmågor (muntliga och skriftliga) och ett öga för kopiering
- Lagspelare med starka interpersonella, relationsbyggande och hantering av intressenter
- Utmärkt projektledning, problemlösning och tidshanteringsfärdigheter, med förmågan att multitaska effektivt
Exempel på omslagsbrev
Din personlighet kan lysa mer direkt genom denna typ av brev, men du vill se till att dina hårda färdigheter och framgångar sticker ut:
Ladda ner detta exempel
Varför detta fungerar
Det här exemplet med brevet beskriver kortfattat personens betydande framsteg och knyter dem tillbaka till arbetsbeskrivningen. Genom att lägga till kontext till hur deras projekt skapades, övervakades och slutfördes kan de visa hur resultatdrivna de är.
En sak som är värd att notera: Den här personen inkluderade inte färdigheter som Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel och SEO - som alla anges i arbetsbeskrivningen. Anledningen till att de beslutade att inte göra det var helt enkelt för att dessa färdigheter troligen är i deras CV och de ville använda utrymmet de var tvungna att diskutera specifika projekt och berätta en historia som inte syns på andra delar av deras applikation.
Exempel # 3 Skriftligt exemplar med omslag
Ofta för roller där kommunikation är kung, till exempel PR, kopiering eller rapportering, kommer ditt följebrev antingen att ersätta eller komplettera dina skrivprover. Så det är lika viktigt att skriva vältalande som att visa upp din skicklighet.
Jobbbeskrivningen
Låt oss ta exemplet på en personalförfattares position. Kraven kan innehålla följande:
ansvar
- Rikta och skriva redaktionellt innehåll och samarbeta med team för att rapportera om aktuella frågor och trender
- Utvärdera innehållsprestanda och digitala trender dagligen för att ständigt justera tonhöjder och förpackningar
- Använd CMS-verktyg, strategiskt välj foton och videor och begär originalgrafik för att optimera allt skriftligt innehåll för maximal engagemang
Krav
- Minst 2-3 års erfarenhet av att skapa innehåll på ett digitalt första uttag
- Starka skriv- och rapporteringsfärdigheter och förmågan att skriva tydligt och snabbt
- Bekanta dig med att arbeta i ett CMS och med analysverktyg som Google Analytics
- Deadline-driven, strategisk tänkare med en förmåga att skapa click-y-rubriker
- Stark samarbetspartner som trivs i snabba miljöer
Exempel på omslagsbrev
Ha kul med den här, men se till att du har tredubblat-kontrollerat för stavnings- och grammatikfel och visar upp dina bästa skrivtaktiker:
Ladda ner detta exempel
Varför detta fungerar
Denna kandidat brinner tydligt om denna specifika publikation och leder med en unik personlig anekdot knuten till företagets uppdrag och visar ytterligare sin förmåga att berätta historier på ett övertygande sätt. Det finns relevanta nyckelord och fraser, men de kastas inte bara in där. Varje mening har en specifik röst, vilket bevisar att denna person vet hur han ska kommunicera effektivt.
Exempel 4 Karriärbyte omslagsbrev
Som jag sa tidigare kan täckebrev spela en stor roll när det gäller att hjälpa karriärväxlare att bevisa deras värde - särskilt när det är oklart hur dina kunskaper övergår till detta nya område.
Att skriva en följebrev för karriärändring kräver lite mer strategi. Du vill lyfta fram de uppenbara färdigheter du har som relaterar till arbetsbeskrivningen, men du vill också dra en gräns mellan erfarenheter du har haft tidigare och ansvar du kan ha i denna nya roll. Slutligen vill du förklara, om inte betona, varför du byter och vad som driver dig mot denna specifika bransch, företag eller position.
Jobbbeskrivningen
Låt oss säga att du är någon som har erfarenhet av att stödja ett säljteam som administrativ assistent och att du nu vill bli säljare . Du stöter på följande jobbannonser:
ansvar
- Utveckla nya säljtekniker och strategier för att bygga pipeline och träffa teammål
- Samordna med andra team för att öka blygenerationsinsatserna
- Hjälp vid bearbetningen av nya affärer, inklusive att kontakta kunder för att slutföra försäljnings- och servicetransaktioner
Krav
- 1-3 års framgångsrik säljupplevelse
- Starka kommunikationsförmågor (muntliga och skriftliga)
- Förmåga att trivas i en snabb, ständigt föränderlig miljö
- Förmåga att arbeta självständigt för att planera, fastställa prioriteringar och effektivt organisera arbete
- Bevisad förmåga att vara övertygande, ihållande och säker på att stänga en försäljning
Exempel på omslagsbrev
Så här kan du översätta dina tidigare erfarenheter till detta nya (och spännande) perspektiv:
- På Crabapple Media hjälpte jag till att koordinera tre årliga försäljningsstrategier, var och en gav en ökning med 26% av rörledningen YoY.
- På Sunshine Inc. stödde jag 12 oberoende teammedlemmar i deras ledgenerationsinsatser. Jag hjälpte också till att behandla i genomsnitt 300 försäljningstransaktioner varje kvartal.
- Jag trivs i upptagna, ständigt föränderliga miljöer som kräver att jag ska kommunicera tydligt och tydligt. Att stödja ett team med hög volym och en upptagen chef hjälpte mig att finslipa dessa färdigheter - jag skickade vanligtvis mer än 200 e-postmeddelningar per dag!
Ladda ner detta exempel
Varför detta fungerar
Öppnaren drar dig in, vilket leder till att du vill lära dig mer. Det rota personens horn, men på ett sätt som är spårbart. Sedan förklarar de nästa paravsnitten både deras erfarenhet på försäljningsutrymmet och i roller innan och så småningom binder det tillbaka till varför de ansöker om detta specifika jobb. I likhet med påverkningsbrevet listar författaren några av de viktigare egenskaperna de tar med sig till bordet, gör lite nyckelordstoppning och återupptar luckan som förklarar under vägen.
Förhoppningsvis hjälper dessa följebrevsexempel när du går för att ta itu med dina egna. Kom ihåg: Detta är bara ett litet steg i processen! Ta dig tid, men lära dig gå vidare när du har gett allt.
För att ytterligare vägleda dig, läs några av de bästa omslagsbrev som vi någonsin har stött på och kolla in den här omslagsbrevmallen.
Och glöm inte att redigera! Läs om hur du klipper ett brev på en sida (eftersom längre och ingen läser), plus allt du bör dubbelkontrollera innan du trycker på skicka.
