Att landa en intervju för en position i en jätteorganisation kan känna sig omöjlig om du inte har några personliga kontakter. Folk klandrar ofta den stora volymen CV som skickas in - HR kan helt enkelt inte granska alla med tillräckligt med detaljer för att se vilken perfekt kandidat du är!
Och detta är delvis sant - en studie tyder på att rekryterare bara använder sex sekunder på att titta på varje CV. Men många CV återvinner innan de ens ses av mänskliga ögon. Hur är det mojligt?
Så här gör det: Många stora organisationer förlitar sig på sökandes spårningssystem (ATS) för att hjälpa till att förfiltret återupptas. Systemen fungerar genom att skanna återupptas efter kontextuella nyckelord och nyckelfraser, matematiskt poängsätta dem för relevans och skickar endast de mest kvalificerade dem för mänsklig granskning. I huvudsak är det den 21: e talet versionen av trollet under bron.
Utan tvekan sparar detta HR-chefer tid och problem med att sortera igenom irrelevanta, underförberedda och svaga CV för att hitta de gyllene kandidaterna. Men det betyder också att din ansökan kan glida igenom sprickorna om du inte formaterar din CV helt rätt eller innehåller exakta nyckelord som anställningschefen söker efter.
För att se till att du kommer förbi trollet och in i dörren för en intervju, kolla in dessa tips för att skriva ett CV som en ATS kommer att godkänna - och en anställningschef kommer att älska.
1. Håll formateringen enkel
Även om du kanske vill lyfta fram din kreativitet eller individualitet för en anställningschef, kräver ATS kall överensstämmelse och enkelhet. Därför måste du ta bort alla extra detaljer som du har lagt till i ditt CV, som logotyper, bilder, symboler och skuggningar. Håll också fast vid standarduppdatering av formatering i ett normalt teckensnitt som Arial, Courier eller Times New Roman - ATS kan inte läsa snygga teckensnitt och kommer att förkasta ditt CV ur förvirring.
Dessutom inkluderar endast de vanliga avsnitten i ett CV: Kvalifikationer, Professionell erfarenhet, Utbildning, Färdigheter och liknande. Om du lägger till okända rubriker som tillhörande, publikationer eller medlemskap kan det bli en ATS.
Sänd slutligen ditt CV som Word-dokument eller i rika textformat istället för som PDF. Även om ATS-programvara blir bättre på att läsa PDF-filer, kan den fortfarande missa viktiga saker när man försöker bearbeta dem.
2. Spikra de korrekta nyckelorden
För alla yrken finns det alltid lingo, programvara, ansvar, grundläggande färdigheter och licenser eller certifikat som är förknippade med att utföra jobbet bra - och en ATS letar efter nyckelfraser och sammanhangsinformation relaterad till dessa kvalifikationer. För att se till att programvaran inser att du passar bra för jobbet använder du dessa tips för att framgångsrikt sökordoptimera ditt CV:
- Inkludera verbfraser och färdigheter skrivna i arbetsbeskrivningen på din egen CV. Det är mycket troligt att det är samma nyckelord och fraser som anställningschefen har programmerat ATS för att plocka upp - "projektledare", "Final Cut Pro" eller "social media marketing", till exempel.
- Prova tjänster som Wordle och TagCrowd för att hjälpa dig ta reda på vilka nyckelord du ska fokusera på. Ange jobbbeskrivningarna i dessa verktyg för att skapa ett ordmoln som visuellt belyser de mest använda orden och se till att de strö över hela ditt CV.
- Använd både akronymen och den stavade formen för en given titel, certifiering eller organisation, så du är inställd oavsett vilket format ATS letar efter. Till exempel: Certifierad revisor (CPA).
En viktig anmärkning här: Gå inte överbord. Tidigare trodde människor att de skulle kunna utnyttja systemet genom att överfylla deras CV med nyckelord, och därmed rankade dem högre i ATS ögon. Detta är en mycket dålig idé: Inte bara är mjukvaran tillräckligt sofistikerad för att se den här typen av nyckeluppsättning, om din CV gör det till mänskliga händer, kommer ingen att bli imponerad av en nonsensisk CV klädd till nines i nyckelord.
Syftar till att upprepa viktiga färdighetsrelaterade nyckelord två eller tre gånger (och inte mer). Hur kan du göra det utan att upprepa jobbansvaret eller låta motbjudande? Prova detta:
Vill du ge dig själv en extra bok?
Finns det människor som skulle säga nej till det?
Tala med en CV-tränare
3. Gräva avsnittet om karriärmål
Karriärmålavsnitt är ett slöseri med utrymme. Den tråkiga pannplattan "Jag är en hårt arbetande person som vill arbeta i (tom) industri" är lite uppenbar: Varför skulle du annars skicka in ditt CV? Dessutom handlar det inte om hur du vill tillämpa dina kunskaper, det handlar om hur företaget behöver dig för att tillämpa dem.
Försök istället att ersätta detta med en kvalifikationsöversikt - ett avsnitt med sex meningar (eller punktpunkterna) fyllda med ATS-vänliga nyckelord. Ännu bättre, använd dessa sex meningar för att kortfattat presentera grödan för dina resultat, stora färdigheter och viktiga erfarenheter.
Genom att göra detta dödar du två fåglar med en sten: Du beundrar ATS med nyckelord, och du ger också anställningschefen de saftiga, viktiga bitarna längst upp där han eller hon snabbt kan skanna och förstå värdet du skulle ge företaget.
4. Använd stavningskontroll
På allvar är stavfel din CV död. Medan en människa åtminstone kan räkna ut vad du menar (innan du kastar din CV i papperskorgen i avslag), kommer en ATS att avsluta dig omedelbart eftersom den helt enkelt inte har någon aning om vad du pratar om.
Så dubbla, tredubbla och fyrdubbla kontrollera ditt CV innan du skickar in det. Låt någon annan göra detsamma. Stafel kan lätt undvikas om du är försiktig.
I slutet av dagen, när din meritförteckning passerar ATS: s misslyckade öga kommer den att granskas av ett mänskligt öga. Den goda nyheten är att alla råd för att optimera ditt CV för ATS helt enkelt är bra CV-praxis.
Så ta dig tid att följa dessa tips, så kommer du att ha ett CV som kommer att komma till en anställningschefs skrivbord - och så småningom låta dig intervjun.
Känner du dig på en rull med ditt CV? Varför inte kolla in hur du optimerar din kontaktinformation eller öka din kompetensavdelning?
