För många år sedan skulle Wi-Fi inte ha tagit hänsyn till dina planer för att vara borta från skrivbordet. Men precis som om du inte skulle gå tillbaka till att ringa samtal från en telefon kopplad till väggen, utan Wi-Fi (såvida du naturligtvis inte betalade för att gå någonstans och "koppla ur") verkar ofattbart.
Oavsett om du reser, arbetar, konditionerar, flyttar eller i någon annan situation där du vill (eller behöver) få lite arbete - men internet kommer sannolikt att gå in och ut - förberedelse är din bästa vän. Det beror på att om du tar dessa fyra steg i förväg kan du ställa in dig så att du får en produktiv vecka (oavsett hur svag signalen är).
1. Omfattar platser
Det första steget är att planera i förväg för olika platser där du kan komma åt internet och få gjort arbete. Alltför ofta antar människor att de kommer att kunna logga in exakt var de är, eller om inte, tror att ett kafé måste vara precis runt hörnet.
Men eftersom de ordspråk som Benjamin Franklin långt krediterar, "Att planera inte planerar att misslyckas." Det beror på att internet på ditt hotell kan vara prickigt. Eller din väns vardagsrum kan vara svårt att fokusera i. Eller att kaféet "precis runt hörnet" kan kräva att du har en bil för att komma dit, aldrig ha ett öppet bord eller sparka folk efter 30 minuters internetanvändning.
För att inte tala, som Muse Columnist Kelli Orrela påpekar i sin artikel How to Make Sure Your Tech Is like Ready for Your Workcation as You Are, vill du också ta hänsyn till säkerheten i ett slumpmässigt, öppet nätverk (och konfidentialiteten för projekt du kommer att arbeta med).
Så när du bokar ditt reseboende (eller planerar med vem du kommer att bo med), läs dig riktigt om internetsituationen. Fråga hur snabbt det är och hur ofta det fungerar. Kolla in lokala platser med Wi-Fi, hur tillgängliga de är och deras timmar. Om det finns recensioner, läs dem. På detta sätt kan du planera möten och arbetsmöten i förväg.
2. Ladda ner allt till ditt skrivbord
Återigen kan det finnas delar av din resa när du verkligen är frånkopplad. Egentligen har jag upptäckt att detta ökar min produktivitet: Det är det ultimata sättet att blockera distraktioner på internet.
Återigen är tricket här att vara (över) förberedd. Alla tänker, "Jag ska jobba med att skriva ut det memo när Facebook inte är där för att distrahera mig, " men du vill vara säker på att du har allt du behöver för det offlineprojektet.
Kommer du att citera några artiklar eller statistik online? Finns det några e-postbilagor du behöver? Gör en lista över alla relevanta resurser och se till att ladda ner eller skärmdump dem. På det här sättet har du allt du behöver för att slutföra uppgiften.
3. Slå på telefonen
I en nypa kan din telefon hjälpa dig få jobbet gjort - bokstavligen. Du kan inte bara använda den för att komma online utan Wi-Fi, utan du kan också använda den som en hotspot för din bärbara dator. (Detta är min go-to move på flygplatser där gratis Wi-Fi kan vara prickig - eller skissartad eller båda.)
Naturligtvis kommer du att använda mer batteri än vanligt om du använder din telefon som din primära enhet eller för att ansluta andra. Så se till att packa din laddare i din påsar eller vardag. Bättre men överväga ett extra batteri eller extern laddare. Orrela påminner läsarna om att det inte är tillräckligt med att packa dessa säkerhetskopior - du måste ladda dem innan du planerar att använda dem! Och talar om säkerhetskopior …
4. Ha en säkerhetsplan
Beroende på hur uppenbart det är att du är borta från skrivbordet (jag tittar på dig, fjärrarbetare), kan du frestas att inte dela med din chef att du gör något lite annorlunda än vanligt. Du vill inte att han ska anta att du kommer att vara mindre produktiv, så du tror att du kommer att hålla det för dig själv och han kommer aldrig att veta.
Problemet här fastnar. Du kunde ha noggrant planerat när du arbetar med projekt som behöver anslutning och när du är offline, men om du aldrig har nämnt att din installation inte är som den brukar vara, en sista minuten-video samtal med en viktig klient kan lämna dig kryptering.
Så, tillsammans med att dela dina planer innan du åker, inkludera parametrar och händelser. Vilka är timmarna när du planerar att vara någonstans med Wi-Fi? När är de tider då du troligtvis inte kan nås? Ange ett telefonnummer du kan nå när du behöver ringa till en videokonferens och överväga att ställa in ett bortmeddelande som säger att du kommer att vara långsammare än vanligt att svara på e-post. Alla dessa steg får dig att se mer samvetsgrann och pålitlig - vilket är exakt vad chefer vill ha från någon som arbetar på distans.
Sommaren innebär ofta ytterligare resor eller etablering av butik från mindre konventionella platser (som utanför). Om du tar dig tid att förbereda dig innan du åker kan du få det bästa från båda världar: Du kan göra vad du behöver och du har bevisat att du arbetar effektivt när du är ute på kontoret så att du förhoppningsvis kan gör det igen!
