Liksom i stort sett alla tycker jag ofta att jag gnäller att det bara inte finns tillräckligt med timmar på en given dag. Varje morgon kommer jag att sitta ner vid min dator, titta snabbt på att göra-listan som sträcker sig framför mig och snabbt hitta mig själv som möts med den känslan av rädsla för att det inte finns något sätt jag någonsin får allt Gjort.
Naturligtvis har jag försökt mitt bästa för att identifiera möjliga lösningar på min till synes konstant tidsbrist. Jag skulle vakna tidigare eller jobba senare. Jag skulle använda en produktivitetsmetod som Pomodoro-tekniken. Jag skulle ordna om min uppgiftslista. Jag skulle arbeta till lunch.
Ändå befann jag mig själv med samma problem: Det fanns aldrig tillräckligt med tid.
I dessa stressiga stunder var min tankeprocess alltid densamma. "Vad är mitt problem?" Jag skulle tänka på mig själv när jag stirrade på den långa uppskattningen av oavslutade uppgifter, "jag måste verkligen suga på att hantera min tid."
Låter bekant?
Nyligen läste jag denna tankeväckande artikel skriven av Charlie Gilkey, i vilken han nämner att idén om tidsstyrning i själva verket verkligen är ett konkursbegrepp.
”Pengar kan hanteras. Människor kan hanteras. Scheman kan hanteras. Det går bara att redovisa tiden, ”förklarar han vältaligt i stycket.
Han fortsätter med att förklara att människor som tror sig ha problem med tidshantering verkligen har prioriterade hanteringsproblem. Det finns inget sätt att de någonsin kommer att ge sig fler timmar på dagen - så de måste bli bättre på att bestämma vilka uppgifter och uppgifter som faktiskt ska fylla det tilldelade utrymmet.
Jag är säker på att vi alla vet att det är mycket lättare sagt än gjort. Så föreslår Gilkey också flera frågor du kan använda för att hjälpa dig att bättre identifiera dina egna prioriteringar. Och en särskilt resonerade mig verkligen. Det var detta:
Vad betyder nu?
Det är en bedrägligt enkel fråga - ändå, en som är alldeles för lätt för oss att förlora synen när vi försöker att trampa vatten under våra arbetsdagar.
Visst är jag skyldig (eftersom jag är säker på att resten av er också!) För att inte nödvändigtvis ta itu med saker enligt deras prioriterade nivå. Jag börjar min dag med sinneslösa uppgifter som att rensa ut min inkorg - när den artikeln som kommer i slutet av dagen verkligen skulle vara uppe först.
Ännu längre, saker som inte nödvändigtvis är relevanta eller av extrem vikt viktar sig in i en plats på min to-do-lista och stannar där. De behöver inte göras idag - eller till och med imorgon - men jag fördunvar min uppfattning om mina egna prioriteringar genom att tilldela dem falsk betydelse.
De senaste dagarna har jag använt den här frågan för att motverka de naturliga tendenser och hjälpa mig att få ett bättre grepp om var jag verkligen borde fokusera min uppmärksamhet och min tid. Jag har till och med gått så långt att ta en överstrykningspersonal till min uppgiftslista för att dra ut de måste göra saker som annars skulle begravas.
Det gläder mig att säga att det hittills har gått bra. De högt uppsatta uppgifterna är lindade i slutet av varje dag, vilket gör att jag kan känna mig fullbordad och ovanpå saker - snarare än stressad och trasig.
Så om du ofta klagar över ditt upplevda problem med tidshantering rekommenderar jag att du ger Gilkey's artikel en läsning och denna strategi ett försök. Nej, jag har inte lyckats bokstavligen få mig fler timmar på dagen - men det känns verkligen så.
