Kära fjärrarbetare,
Signerad,
Ansluter från Afar
Kära anslutning från Afar,
Jag är så glad att du ställde denna fråga, för jag vet från första hand att det är något som så många avlägsna arbetare kämpar med. Du vill utveckla starka arbetsrelationer, men det kan vara utmanande att göra det på avstånd.
Jag släpper in en liten hemlighet: Jag arbetar faktiskt på distans för The Muse, medan resten av mitt team sitter bredvid varandra på samma kontor. Trots att jag är den som inte är där har jag aldrig känt mig som en outsider.
Naturligtvis är mycket av det skyldigt min fantastiska arbetsgivare. Men jag gillar att tro att jag också har haft lite att göra med framgången med detta arrangemang. Här är några tips som jag har praktiserat för att känna mig som en viktig del av teamet - oavsett om jag är hundratals mil bort.
1. Försöm inte kraften i videchatt
E-post och snabbmeddelanden är praktiska, men de ger dig inte möjlighet att skapa en mer personlig anslutning. Det är därför jag är ett stort fan av att använda videochattar när det är möjligt.
Från våra veckovisa pitchmöten till enstaka brainstorming-sessioner, att kunna interagera med mitt team ansikte mot ansikte får mig att känna att jag faktiskt är i rummet med dem. Det är det näst bästa att faktiskt vara där.
2. Bli lite personlig
Särskilt när du är avlägsen är det lätt att falla i fällan för allt arbete och inget spel. Eftersom så mycket av din kommunikation med dina kollegor skrivs, känns det konstigt att inkludera personliga anekdoter eller avslappnad småprat.
Men det betyder inte att du aldrig kan bli lite mer personlig (medan du alltid håller det lämpligt, naturligtvis). Oavsett om du vill fråga om någon har rekommendationer för din kommande semester eller omnämna den senaste showen du tittar på, så kan de till synes inkonsekventa personliga uppgifterna gå långt i att stärka ditt band.
Vi har till och med infört några olika traditioner - från att dela foton till att avsluta varje möte på en lättare anteckning - som hjälper oss att ansluta över saker som inte involverar våra to-do-listor.
3. Schemalägga en-till-en-tid
En-till-en-tid är något som naturligtvis skulle hända om du var på samma kontor som dina medarbetare. Kanske skulle du ta kaffe med en kollega en dag och sedan äta lunch med en annan en nästa.
När du arbetar på distans är det mindre troligt att du kan ha den tiden med bara en teammedlem åt gången - såvida du inte gör det själv.
Till exempel har jag vanliga en-mot-en videochattar planerade med några olika kollegor. Och när vi fick en ny anställd att gå med i vårt team, räckte jag till henne att ställa in någon tid när vi två kunde chatta direkt. Den lilla ansträngningen gör långt för att hjälpa dig att lära känna var och en av dina teammedlemmar - och vice versa.
Jag har haft turen att träffa mina medarbetare ett par gånger, och jag älskar möjligheten att interagera med dem utanför en datorskärm.
Men det är inte genomförbart för alla. Lyckligtvis vet jag av erfarenhet att denna taktik kommer att hjälpa dig att känna dig som en lika stor del av laget - även om du inte är på kontoret.
