Din CV är redo att gå dit och få jobbet. Du har uppdaterat den, markerat dina överförbara färdigheter och tredubbelt kontrollerat för typfel. Nu är den enda frågan hur du skickar in den. Bör det vara ett PDF- eller Word-dokument?
Svaret är komplicerat, men för att hjälpa dig att fatta det bästa, mest utbildade beslutet tog jag hjälp av två av våra karriärcoacher som är specialiserade på återupptagningsrecensioner. Alex Durand hackade inte ord när han sa till mig att svaret alltid är PDF.
Hans bra resonemang? ”Om du lämnar din CV i alla ordbehandlingsformat utsätts du för möjligheten att någon oavsiktligt kan ändra den. Du vill att intresserade parter ska granska den polerade, felfria kopian. ”
Detta är uppenbarligen en bra poäng. En PDF kan inte ändras, medan ett Word-dokument kan. Durand instruerar: "Ge inte din kraft bort."
Å ena sidan är det svårt att hitta fel med det resonemanget, men å andra sidan verkar det som om det finns lite grått. Tränare Theresa Merrill, som säger att hon känner sig "starkt" om detta ämne, konstaterar att det finns "för- och nackdelar med båda formaten." Hon fortsätter med att förklara: "Hur du använder dem beror på hur du skickar in dem."
A ha! Det är det grått jag nämnde för ett ögonblick sedan. Merrill berättar: ”Om du skickar ett CV direkt till någon, använd sedan en PDF eftersom dessa vanligtvis är virusfria när de laddas ner. Även PDF-filer behåller formateringen. ”
Anledningen till att du kan välja ett Word-dokument är emellertid på grund av den komplicerade karaktären av ATS-spårningssystem. Även om hon erkänner att det inte är så mycket av en fråga som det brukade vara, kan problem fortfarande uppstå. Problemet, förklarar hon "är att programvaran kanske inte spårar eller skannar nyckelord på PDF-filer såväl som på Word-dokument", vilket tyvärr betyder att din ansökan inte kan nå en människa.
Om du inte har någon aning om vad en ATS är eller om du någonsin har använt en, bör du förmodligen läsa detta innan du gör något annat.
DITT RESUME ÄR MER VIKTIGT SÅ DU VET
Få den i form så att du kan använda den för att få jobbet.
Hyr en CV-coach idag!
Merrill ser ingen skada i att skicka in båda - om du ansöker via LinkedIn eller företagets webbplats - men i de flesta fall är detta inte möjligt. När allt kommer omkring uppmanas du ofta att bifoga ditt CV - inte två.
Så här är vad du ska veta när du fattar ditt beslut: PDF: n kommer vanligtvis att vara den snyggare versionen, men om du har några små oro för att en ATS saknar dina nyckelord är Word-versionen vägen att gå.
Jag vet vad du tänker - jag söker jobb, jag är full av små oro.
Jag förstår fullständigt. Tänk på det här sättet: Om du ansöker om en roll utan hänvisningar eller interna anslutningar, bör du spela det säkert och skicka ditt CV via Word eftersom du behöver all ATS-hjälp du kan få (och det är helt enkelt inte värt att ta några chanser).
Men om du har någon på insidan som letar efter din ansökan eller om du skickar e-post till dina material direkt, så är en PDF bättre.
Nyckeln är i alla händelser att sticka ut och bli uppmärksam - och oftare kan det bara hända att du ansöker online. Så om du har anställningschefens kontaktinfo, gå vidare och skicka ditt CV och brev på ett separat e-postmeddelande och notera att du också ansökt online. Är du inte säker på hur du hittar vem anställningschefen till och med är? Karriärekspert Jenny Foss har tre fantastiska idéer för hur man gör just det.
Och innan du stressar för mycket om detta beslut - kom ihåg detta: Det faktum att du till och med tar dig tid att läsa om det här visar att du är före förpackningen. Det säger till mig att du är en hård arbetare som kommer att landa rätt jobb. Så korrekturläsas som återupptas en gång till och skicka sedan in den.
