Du vet att du bör redigera ditt CV innan du skickar det i världen och se till att det är felfritt.
Men för att se till att återuppta är i bästa möjliga form? Du bör verkligen ta redigeringsprocessen några steg längre.
Här är saken: Redigering är mer än bara att ge något en gång för att eliminera oroliga skrivfel och grammatiska misstag. Det handlar verkligen om att titta på något med ett kritiskt öga och sedan göra ändringar för att säkerställa att det är det bästa det kan vara.
Och det är vad du vill ha för din CV, eller hur? Från någon som redigerar hela dagen, varje dag för att leva, här är en femstegs redigeringsplan som tar ditt CV från bra till fullblåst fantastiskt (och - naturligtvis - eliminera typfel också).
Steg 1: Tänk på den stora bilden
När jag tittar på en artikel för första gången måste jag stå emot lusten att fixa skrivfel eller göra stiländringar (och tro mig som redaktör är det svårt). Men det är viktigt - det första jag behöver fastställa är om stycket fungerar som en helhet. Är det rätt för vår publicering? Är meddelandet om artikeln det vi vill skicka? Finns det några stora luckor eller avsnitt som är överflödiga?
Försök göra samma sak på den första läsningen av ditt CV. Ignorera skrivfel eller formateringsproblem och tänk på det totala meddelandet som din CV skickar:
- Säljer detta dig som den perfekta kandidaten för de typer av roller du söker?
- Finns det några klyftor mellan upplevelsen på sidan och den erfarenhet som krävs för jobbet?
- Om så är fallet, finns det sätt du kan överbrygga dessa luckor?
- Vad gör att din erfarenhet sticker ut bland andra liknande kandidater?
- Tjänar den övre tredjedelen av ditt CV som en krok för att få anställningschefen till?
- Finns det något på din CV som inte behöver vara där?
Steg 2: Granska kulorna och detaljerna
Som redaktörer frågar vi oss ständigt om varje ord är det bästa, om en meningsstruktur är rätt, om det finns något som kan sägas tydligare, effektivt eller snabbt. Och åh, lägger vi till exempel! Varför säga något om du kan visa det? Det ger bättre skrivande och en mer intressant läsning.
Gå igenom ditt CV igen. Ditt jobb just nu är att titta på varje avsnitt, varje mening och varje ord och bestämma om det finns ett bättre sätt att få din poäng över. Fråga för varje punkt:
- Är detta det starkaste språket du kan använda?
- Kan något sägas tydligare? Eller med färre ord?
- Finns det något språk som någon utanför ditt företag eller bransch inte skulle förstå?
- Kan något dra nytta av exempel?
- Kan något kvantifieras? Kan du visa en fördel?
- Används några ord om och om igen? Kan de ersättas med mer kreativt språk?
Steg 4: Korrekturläsning
Som jag väl vet kan du arbeta intensivt med ett dokument i tre timmar och på något sätt inte märka att du har använt "deras" istället för "där" eller felaktigt "kli" för "varumärke." Så att korrekturläsa en sista gång är en steg du inte kan hoppa över.
Jag rekommenderar att någon annan ser över din CV (till och med oss redaktionella ord nördar anställer korrekturläsare). Men innan du gör det, bevisa ord för ord och fråga dig själv:
- Finns det några skrivfel? Fel ordanvändning?
- Slutar varje punktpunkt med en period (eller inte)? Endera är bra, var bara konsekvent.
- Använder du seriell komma (eller inte) hela tiden?
Steg 5: Se till att det ser bra ut
När jag arbetade för ett tryckt tidskrift skickade jag ofta in det jag trodde var ett perfekt slututkast till en artikel - tills jag fick ett bevis från vår designer. Oftare än inte skulle mitt mästerverk behöva några justeringar för att se rätt på sidan: förkorta kopian så att den inte krävde ett miniatyrstorlek eller att förlänga ett stycke så att ett ord inte hänger på en rad av sig själv, till exempel. Eftersom en del av bra skrivande gör att det ser bra ut också.
Även om du inte behöver skicka ditt CV till en grafisk formgivare, kom dock ihåg att presentationen är viktig och att några justeringar av din text kan göra en stor skillnad i hur den ser ut. Ge det en sista gång med en designers öga, med tanke på:
- Ser sidan visuellt tilltalande?
- Är sidan alltför rörig?
- Är fontstorleken för liten? Är det svårt att läsa?
- Är teckensnittets storlek och format för varje sektion konsekvent?
- Har layouten mening?
- Är din kontaktinformation lätt att hitta?
Som en sista anmärkning rekommenderar jag att du ändrar ditt CV igen och igen - lägger till dina nya prestationer, ändrar sättet du pratar om en upplevelse baserad på något du har sett någon annan göra och se till att det inte finns något du har missat. Som alla författare eller redaktör kommer att säga dig: De bästa mästerverken görs aldrig.
