Så här skapar du en rullgardinslista för Google Sheets

När du skapar ett kalkylblad med Google Sheets kan du komma överens om att du behöver skapa en eller flera listrutor i sina celler. Dessa menyer som är lätt att navigera kan uppmana en användare att välja från en lista med objekt och direkt ändra utgången i andra celler baserat på deras val. Kanske skulle du vilja simulera en shoppingupplevelse, visa olika priser för varje objekt i en lista. Kanske är du en lärare som vill beräkna slutbetyg för varje elev i din klass och fyller deras namn i en praktisk listrutan i stället för att ha en ojämn design där var och en tar upp sin egen rad.

Oavsett behovet, skapa och ändra rullgardinslistor i Google Sheets är en ganska enkel process när du hänger med det. Följ instruktionerna nedan och du kommer att bli expert på nolltid.

Google-listans listrutor kan skapas på Android, Chrome OS, Linux, MacOS eller Windows operativsystem. Medan de kan ses och användas på iOS (iPad, iPhone, iPod touch) enheter, de kan inte skapas eller manipuleras.

Skapa en nedrullningslista på en dator

En rullgardinslista eller annan datavalideringsmetod kan skapas och tillämpas på en eller flera celler i ett kalkylark med de flesta större webbläsare för skrivbords- / bärbar dator, även om Googles egna Chrome-program rekommenderas för optimal prestanda.

1. Öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad.
2. Markera cellen eller gruppen av celler där du vill lägga en nedrullningslista.
3. Klicka på Data i Arkiv-menyn, placerad mot toppen av skärmen.
4. När rullgardinsmenyn visas väljer du Datavalidering.
5. De Datavalidering gränssnittet ska nu visas och innehåller flera konfigurerbara alternativ. Den första, märkt Cellintervall , anger den exakta platsen där din rullgardinslista kommer att ligga.
6. De Kriterier Inställningen innehåller en egen rullgardinsmeny som erbjuder följande alternativ, som dikterar specifika datakrav som kalkylarkets användare måste följa när man anger eller väljer ett objekt i eller från nämnda cellområde.Lista från ett intervall: När det väljs kommer en nedrullningslista med värden som hämtas från ett specifikt cellområde (från det aktiva arket eller en annan i den aktuella arbetsboken) att presenteras för användarenLista av föremål: När det väljs kommer en nedrullningslista med textvärden som anges i det medföljande redigeringsfältet att presenteras för användaren. varje objekt som anges ska separeras med ett kommaSiffra: Detta gör det inte presentera en rullgardinslista till användaren, men validerar snarare att deras post faller inom ett visst numeriskt intervallText: Detta presenterar inte heller en nedrullningslista - i stället att validera att deras post innehåller eller inte innehåller en viss textsträng, är en giltig e-postadress eller är en korrekt konstruerad webbadressDatum: Medan det här alternativet inte skapar en rullgardinslista, validerar den om ett datum som anges i den eller de valda cellerna är giltigt eller faller inom ett visst områdeAnpassad formel är: Detta gör det möjligt för datavalidering i den valda cellen att använda en användardefinierad formel
7. Om det värde som valts i Kriterier sektion orsakar en rullgardinslista som ska skapas, en kryssruta märkt Visa listrutan i cellen kommer också att tillhandahållas. Aktiverad som standard kommer borttagning av markeringen att diktera att den angivna datavalideringen kommer att äga rum i den valda cellen, men ingen listrutan kommer att visas. Detta kan vara användbart om du vill att kalkylarkets slutanvändare bara har möjlighet att skriva in data manuellt, i motsats till att välja det från en lista.
8. Nästa avsnitt, märkt På ogiltiga data , kontrollerar vad som händer när kalkylbladets användare anger någonting i den eller de valda cellerna som misslyckas med ovannämnda datavalidering. De två tillgängliga alternativen, som åtföljs av en radioknapp, låter dig visa ett varningsmeddelande i det här fallet eller att helt och hållet avvisa användarens inmatning.
9. Den slutliga inställningen, Utseende , dikterar huruvida text visas för att ge slutanvändaren en bättre uppfattning om vilken typ av värden som ska accepteras inom respektive cellområde. För att aktivera den här virtuella hjälpande handen, placera en markering bredvid Visa valideringshjälptext alternativet genom att klicka på rutan en gång. Ange eller ändra sedan den exakta texten som du vill visa.
10. När du är nöjd med dina val klickar du på Spara knapp.

Skapa en nedrullningslista på en Android Smartphone eller Tablet

En rullgardinslista eller annan datavalideringsmetod kan skapas och tillämpas på en eller flera celler i ett kalkylblad på din Android-telefon eller -tablett via appen Ark.

1. Öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad i appen.
2. Markera cellen eller gruppen av celler där du vill lägga en nedrullningslista.
3. Tryck på huvudmenyknappen, representerad av tre vertikalt inriktade prickar och placerade i övre högra hörnet på din skärm. När rullgardinsmenyn visas väljer du Datavalidering.
4. De Datavalidering gränssnittet ska nu visas och innehåller flera konfigurerbara alternativ. Den första, märkt Cellintervall , anger den exakta platsen där din rullgardinslista kommer att ligga.
5. De Kriterier Inställningen innehåller en egen rullgardinsmeny som erbjuder följande alternativ, som dikterar specifika datakrav som kalkylarkets användare måste följa när man anger eller väljer ett objekt i eller från nämnda cellområde.Lista av föremål: När det väljs kommer en nedrullningslista med textvärden som anges i det medföljande fältet att presenteras för användaren. Tryck på Lägg till knappen innan du anger varje listobjektLista från ett intervall: När det väljs kommer en nedrullningslista med värden som hämtas från ett specifikt cellområde (från det aktiva arket eller en annan i den aktuella arbetsboken) att presenteras för användaren. ett exempelområde skulle vara Blad1 A2: D5 Texten innehåller: Säkerställer att texten som anges av kalkylarkets användare innehåller en viss strängTexten innehåller inte: Det motsatta av ovanstående alternativ, bekräftar att den inmatade texten inte innehåller en viss strängText exakt: Bekräftar att texten som skrivs in av användaren matchar en viss strängÄr giltig e-postadress: Bekräftar att användaren har angett en korrekt formaterad e-postadressÄr giltig webbadress: Säkerställer att en fullständigt utformad webbadress angesDatumet gäller: Bekräftar att ett aktuellt datum i rätt format har tillhandahållitsDatumet är: Posten måste matcha en viss dag / månad / årDatumet är mellan: Ingången måste vara ett datum som faller inom ett visst intervallDatumet är inte mellan: Ingången måste vara ett datum som inte ligger inom ett visst intervallDatum är före eller före: Posten måste matcha ett visst datum eller vara en dag före denDatum är på eller efter: Posten måste matcha ett visst datum eller vara en dag som följer denDatumet är efter: Posten måste vara en gång efter ett angivet datumStörre än: Posten måste vara ett nummer som är större än det som angesStörre än eller lika med: Posten måste vara ett nummer som är större än eller matchande den angivnaMindre än: Posten måste vara ett nummer mindre än det som angesMindre än eller lika med: Posten måste vara ett nummer som är mindre än eller som matchar den angivnaLika med: Posten måste vara ett nummer som matchar den angivnaÄr inte lika med: Posten måste vara ett nummer som inte matchar den angivnaMellan: Posten måste vara ett nummer inom det angivna intervalletFinns inte mellan: Posten måste vara ett nummer som inte faller inom det angivna intervalletAnpassad formel: Detta gör det möjligt för datavalidering i den valda cellen att använda en användardefinierad formel
6. Om det värde som valts i Kriterier sektion orsakar en rullgardinslista som ska skapas, ett alternativ som är märkt Visa listrutan i cellen kommer också att tillhandahållas. Aktiverad som standard, om du avaktiverar det här alternativet genom att välja den medföljande reglaget (vrid det från blått till grått), dikterar den angivna datavalideringen i den valda cellen, men ingen listrutan visas. Detta kan vara användbart om du vill att kalkylarkets slutanvändare bara har möjlighet att skriva in data manuellt, i motsats till att välja det från en lista.
7. De Utseende inställning avgör huruvida texten visas för att ge slutanvändaren en bättre uppfattning om vilken eller vilka värden som ska accepteras inom respektive cellintervall. För att aktivera den här virtuella hjälpande handen, tryck på reglaget bredvid Visa valideringshjälptext alternativet så att färgen blir grå till blå. Välj sedan REDIGERA och ange eller ändra den exakta texten som du vill visa.
8. Den nedre delen, märkt På ogiltiga data , kontrollerar vad som händer när kalkylbladets användare anger någonting i den valda cellen som misslyckas med ovannämnda datakontrolleringskontroller. De två tillgängliga alternativen, som åtföljs av en radioknapp, låter dig visa ett varningsmeddelande i det här fallet eller att helt och hållet avvisa användarens inmatning.
9. När du väl är nöjd med dina val klickar du påSPARA knapp.

Ändra eller ta bort en nedrullningslista

Följ följande steg för att ändra eller ta bort en rullgardinslista eller andra data valideringskriterier från ett visst cellintervall.

Skrivbord / bärbar dator: webbläsare

1. Välj den eller de celler som innehåller listrutan eller andra data valideringskriterier som du vill ändra eller ta bort.
2. Klicka på Data i Arkiv-menyn, placerad mot toppen av skärmen.
3. När rullgardinsmenyn visas väljer du Datavalidering.
4. De Datavalidering gränssnittet ska nu visas och innehåller flera konfigurerbara alternativ. Om du vill ändra cellbeteende, gör önskade ändringar och klicka på Spara knappen för att applicera dem direkt. Om du vill ta bort listrutan eller andra valideringskriterier helt, klicka på Ta bort validering knapp.

Android: appen Google Plattor

1. Välj den eller de celler som innehåller listrutan eller andra data valideringskriterier som du vill ändra eller ta bort.
2. Tryck på huvudmenyknappen, representerad av tre vertikalt inriktade prickar och placerade i övre högra hörnet på din skärm. När rullgardinsmenyn visas väljer du Datavalidering.
3. De Datavalidering gränssnittet ska nu visas och innehåller flera konfigurerbara alternativ. Om du vill ändra cellbeteende, gör önskade ändringar och tryck på SPARA knappen för att applicera dem direkt. Om du vill ta bort rullgardinslistan eller andra valideringskriterier helt, tryck på REMOVE REGEL knapp.