Synkronisera din kalender med Alexa

Utöver sin omfattande kompetensuppsättning kan Alexa också hjälpa dig att få och hålla organisationen genom att synkronisera med din kalender. Genom att para ihop din virtuella dagordning kan du granska kommande händelser, samt lägga till nya, utan att använda annat än din röst och en Alexa-aktiverad enhet.

Flera kalendertyper stöds av Alexa inklusive Apple iCloud, Google Gmail och G Suite, Microsoft Office 365 och Outlook.com. Du kan även synkronisera en företags Microsoft Exchange-kalender med Alexa om ditt företag har ett Alexa for Business-konto.

Synkronisera din iCloud-kalender med Alexa

Innan du kopplar din iCloud-kalender till Alexa måste du först aktivera tvåfaktorsautentisering på ditt Apple-konto och skapa ett appspecifikt lösenord.

Tryck på inställningar ikonen som vanligtvis finns på enhetens startsida.
Välj ditt namn, beläget längst upp på skärmen.
Välja Lösenord och säkerhet .
Leta reda på Tvåfaktorautentisering alternativ. Om det inte är aktiverat, välj det här alternativet och följ instruktionerna för att slutföra processen.
Navigera din webbläsare till appleid.apple.com.
Ange ditt Apple-kontonamn och lösenord och tryck på Stiga på nyckel eller klicka på högerpil för att logga in.
En sexsiffrig verifieringskod skickas nu till din iOS-enhet. Ange den här koden i din webbläsare för att slutföra autentiseringsprocessen.
Din Apple-kontoprofil ska nu vara synlig. Bläddra ner till säkerhet avsnittet och klicka på Generera lösenord länk, som ligger i APP-SPECIFIKA PASSWORDS sektion.
Ett popup-fönster visas nu och uppmanar dig att ange ett lösenordsetikett. Skriv 'Alexa' i fältet och tryck på Skapa knapp.
Ditt appspecifika lösenord visas nu. Spara detta på ett säkert ställe och klicka på Gjort knapp.

Nu när tvåfaktorsautentisering är aktiv och ditt appspecifika lösenord är på plats, är det dags att synkronisera din iCloud-kalender.

Öppna Alexa appen på din smartphone eller surfplatta.
Tryck på menyknappen, representerad av tre horisontella linjer och ligger typiskt i det övre vänstra hörnet av skärmen.
När rullgardinsmenyn visas väljer du inställningar alternativ.
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender
Välj Äpple .
En skärm bör nu visas med tvåfaktorns autentiseringskrav. Eftersom vi redan har tagit hand om det, klickar du bara på FORTSÄTTA knapp.
Instruktioner för hur du skapar ett appspecifikt lösenord visas nu, vilket vi också har slutfört. Kran FORTSÄTTA igen.
Ange ditt Apple-ID och det appspecifika lösenordet som vi skapade ovan, välj LOGGA IN knappen när den är klar.
En lista med tillgängliga iCloud-kalendrar (dvs. Hem, Arbete) visas nu. Gör nödvändiga justeringar så att alla kalendrar du vill länka till Alexa har en kryssmarkering bredvid respektive namn.

Synkronisera din Microsoft-kalender med Alexa

Följ anvisningarna nedan för att länka en Office 365-kalender till Alexa eller för att ansluta en personlig outlook.com , hotmail.com eller live.com konto.

Öppna Alexa appen på din smartphone eller surfplatta.
Tryck på menyknappen, representerad av tre horisontella linjer och ligger typiskt i det övre vänstra hörnet av skärmen.
När rullgardinsmenyn visas väljer du inställningar alternativ.
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender
Välj Microsoft .
Välj alternativet märkt Länk detta Microsoft-konto .
Ange e-postadressen eller telefonnumret som är kopplat till ditt Microsoft-konto och tryck på Nästa knapp.
Ange ditt lösenord för Microsoft-konto och välj Logga in .
Ett bekräftelsemeddelande borde nu visas och anger att Alexa nu är redo att använda din Microsoft-kalender. Tryck på Gjort knapp.

Synkronisera din Google Kalender med Alexa

Följ följande steg för att ansluta en Gmail eller G Suite-kalender till Alexa.

Öppna Alexa appen på din smartphone eller surfplatta.
Tryck på menyknappen, representerad av tre horisontella linjer och ligger typiskt i det övre vänstra hörnet av skärmen.
När rullgardinsmenyn visas väljer du inställningar alternativ.
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender
Välj Google .
Vid denna tidpunkt kan du presenteras med en lista över Google-konton som redan har associerats med Alexa för ett annat syfte eller färdighet. I så fall väljer du den som innehåller kalendern i fråga och trycker på Länk detta Google-konto . Om inte, tryck på den grundläggande länken som anges.
Ange e-postadressen eller telefonnumret som är kopplat till ditt Google-konto och tryck på NÄSTA knapp.
Ange ditt Google lösenord och hit NÄSTA igen.
Alexa kommer nu att begära tillgång till att hantera dina kalendrar. Välj TILLÅTA knappen för att fortsätta.
Du bör nu se ett bekräftelsemeddelande, så att du vet att Alexa är redo att använda med din Google-kalender. Kran Gjort för att slutföra processen och återgå till inställningsgränssnittet.

Hantera din kalender med Alexa

När du har länkat en kalender med Alexa kan du komma åt eller kontrollera dess innehåll via följande röstkommandon.

Visa mig min kalender.
Vad finns i min kalender?
När är min nästa händelse?
Vad finns i min kalender på veckodag?
Vad finns i min kalender imorgon på tid?
Lägg till en händelse i min kalender.(Om du vill vara mer specifik med det här kommandot, använd följande syntax: Lägg till händelse namn till mina för dag vid tid).
Ta bort händelse namn från min kalender.
Ta bort min tid -händelse.

Planera ett möte

Förutom kommandona ovan kan du också planera ett möte med en annan person som använder Alexa och din kalender. För att göra det måste du först aktivera Alexa Calling och Messaging genom att följa följande steg.

Öppna Alexa appen på din smartphone eller surfplatta.
Tryck på samtal knappen, som ligger längst ner på skärmen och representeras av en talbollong. Appen kommer nu att begära behörigheter för enhetens kontakter. Tillåt denna åtkomst och följ efterföljande instruktioner för att aktivera Samtal och Meddelanden.

Här är några vanliga röstkommandon som kan användas med den här funktionen.

Skapa ett möte med namnet mötesnamn med kontaktens namn.
Planera en lunch med kontaktens namn klockan 12 i morgon.

Efter att en mötesförfrågan har inletts, kommer Alexa också att fråga dig om du vill skicka en mailinbjudan.

Kalender Säkerhet

Medan länkarna till din kalender med Alexa är uppenbarligen bekväm, kan det vara en integritetshändelse om du är orolig för andra personer i ditt hem eller kontor som har tillgång till dina kontakter eller mötesdetaljer. Ett säkert sätt att undvika det potentiella problemet är att begränsa kalenderåtkomst baserat på din röst.

Följ stegen nedan för att ställa in en röstbegränsning för din Alexa-anslutna kalender.

Öppna Alexa appen på din smartphone eller surfplatta.
Tryck på menyknappen, representerad av tre horisontella linjer och ligger typiskt i det övre vänstra hörnet av skärmen.
När rullgardinsmenyn visas väljer du inställningar alternativ.
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender
Välj den länkade kalendern som du vill lägga till en röstbegränsning till.
I Röstbegränsning avsnittet, tryck på SKAPA RÖSTPROFIL knapp.
Ett meddelande kommer nu att visas, med information om skapandet av röstprofilen. Välj BÖRJA .
Välj den närmaste aktiva Alexa-enheten i rullgardinsmenyn och tryck på NÄSTA .
Du kommer nu att bli uppmanad att läsa tio fraser eller meningar högt och slå på NÄSTA knappen mellan varje, så att Alexa kan lära dig röst tillräckligt bra för att skapa en profil.
När du är klar får du ett bekräftelsemeddelande om att din röstprofil pågår. Välj NÄSTA .
Du kommer nu tillbaka till kalenderskärmen. Välj den rullgardinsmeny som finns i Röstbegränsning avsnitt och välj det alternativ som är märkt Bara min röst .