Synkronisera din Macs adressbok med hjälp av Dropbox

Om du använder flera Mac-skivor, vet du vad det kan vara när dina kontakter i Adressbok-appen inte är desamma på alla Macar. Du sätter dig ner för att skicka en anteckning till ett par nya affärskunskaper och upptäcker att de inte finns i Mac-adressboken. Det beror på att du lade till dem när du var på affärsresa med din MacBook. Nu är du på kontoret med din iMac.

Det finns många sätt att hålla dina adressböcker synkroniserade, inklusive tjänster som Apples iCloud eller Googles synkronisering. Den typen av tjänster är bra, men är du säker på att du kan lita på att de alltid ger samma uppsättning funktioner du behöver, år in och år ut? Om du är en tidigare MobileMe-användare vet du redan att svaret på den frågan är "nej".

Det är därför du kanske vill använda Dropbox, den lättillgängliga - och gratis-molnbaserade lagringstjänsten. Om Dropbox någonsin går bort eller ändrar sina tjänster på ett sätt som du inte gillar kan du ersätta det med den molnbaserade lagringstjänsten du väljer.

Vad du behöver

• Två eller flera Mac-datorer för att fortsätta synkronisera.
• OS X Leopard via OS X Lion. Tidigare versioner av OS X kan fungera bra, men jag kan inte testa dem. Om du försöker med Tiger eller tidigare versioner av OS X, låt mig veta hur det fungerar. Efter OS X Lion rekommenderar jag starkt att använda Apples iCloud-tjänst via Dropbox. Orsaken är inte ett fel med Dropbox, men en förändring av hur OS X hanterar appen Adressbok / Kontakter, vilket gör det mycket svårt att hålla data synkroniserad med Dropbox.
• Dropbox, en molnbaserad lagringstjänst. Du kan eventuellt använda andra alternativ för molnlagring, men dessa anvisningar förutsätter att du använder Dropbox.
• Några minuter av din tid för varje Mac du vill synkronisera.

Kom igång Synkronisera med Dropbox

1. Stäng Adressbok, om den är öppen.
2. Om du inte redan använder Dropbox måste du installera tjänsten. Du kan hitta installationsanvisningar i guiden Ställa in Dropbox för Mac.
3. Använd Finder, navigera till ~ / Bibliotek / Application Support. Här är några noteringar som hjälper dig att komma dit. Tilde (~) i sökvägen representerar din hemmapp. Så du kan komma dit genom att öppna din hemmapp och hitta mappen Library, och sedan mappen Application Support. Om du använder OS X Lion eller senare kommer du inte att se bibliotekets mapp alls eftersom Apple valde att gömma det. Du kan använda följande guide för att göra mappen Library igen i Lion: OS X Lion döljer din biblioteksmapp.
4. När du väl är i mappen Programsupport högerklickar du på Adressbok-mappen och väljer "Duplicera" från popup-menyn.
5. Dubbelpaketet kommer att kallas AddressBook copy. Denna kopia kommer att fungera som en säkerhetskopia, om något går fel med nästa steg, som flyttar eller tar bort den ursprungliga adressboken.
6. Öppna ditt Dropbox-mapp i ett annat Finder-fönstret.
7. Dra adressboken till din Dropbox-mapp.
8. Dropbox kopierar data till molnet. Det kan ta några minuter. När du ser en grön markering i ikonen för Dropbox-kopian i adressboken, är du redo att gå vidare till nästa steg.
9. Adressboken behöver veta vad du har gjort med adressboken. Vi kan berätta Adressbok där du hittar mappen nu genom att skapa en symbolisk länk mellan den gamla platsen och den nya i Dropbox-mappen.
10. Starta terminalen, lokaliserad på / Program / Utilities.
11. Skriv följande kommando vid Terminal-prompten:

    1. ln-s ~ / dropbox / adressbok / ~ / bibliotek / ansökan support / adressbok

12. Det kan se lite konstigt ut; efter backslash-tecknet () finns ett mellanslag före ordet Support. Var noga med att inkludera både backslash-tecknet och utrymmet. Du kan också kopiera / klistra in ovanstående kommandorad till Terminal.
13. Kontrollera att den symboliska länken fungerar genom att starta Adressbok. Du bör se alla dina kontakter som anges i programmet. Om inte, kontrollera att du har angivit ovanstående kommandorad korrekt.

Synkronisera ytterligare Mac-adressböcker

Nu är det dags att synkronisera adressböckerna på andra Mac-datorer till Dropbox-kopian i adressboken. För att göra detta, bara upprepa samma steg vi utförde ovan, med ett viktigt undantag. Istället för att flytta adressboken till din Dropbox-mapp, radera adressboken från eventuella ytterligare Mac-datorer som du vill synkronisera.

Så kommer processen att följa dessa steg:

1. Utför steg 1 till 5.
2. Dra adressboken till papperskorgen.
3. Utför steg 9 till 13.

Det är hela processen. När du har slutfört stegen för varje Mac, delar den alltid uppdaterad adressbokskontaktinformation.

Återställ adressboken till normala (icke-synkroniserade) operationer

Om du än en gång bestämmer dig för att du inte vill använda Dropbox för att synkronisera Adressbok eller Kontakter, och du hellre vill att programmen håller alla sina data lokalt till din Mac, kommer de här instruktionerna att återställa de ändringar du gjort tidigare.

Börja med att göra en säkerhetskopia av adressen AddressBook-mappen som finns på ditt Dropbox-konto. Adressbok-mappen innehåller alla dina aktuella adressboksdata och det är den information vi vill återställa till din Mac. Du kan skapa en säkerhetskopia genom att bara kopiera mappen till skrivbordet. När det steget är klart, låt oss komma igång.

1. Stäng adressboken på alla Mac-datorer som du har ställt in för att synkronisera kontaktuppgifter via Dropbox.
2. För att återställa adressboken data kommer vi att ta bort den symboliska länken du skapade tidigare (steg 11) och ersätta den med den faktiska adressboken mapp som innehåller alla datafiler som för tillfället lagras i Dropbox.
3. Öppna ett Finder-fönster och navigera till ~ / Bibliotek / Application Support.
4. OS X Lion och senare versioner av OS X gömmer användarens bibliotekskatalog; här är anvisningarna för hur du öppnar det dolda biblioteket: OS X döljer din biblioteksmapp.
5. När du har kommit fram till ~ / Bibliotek / Application Support, bläddra igenom listan tills du hittar AddressBook. Det här är länken som vi kommer att radera.
6. I ett annat Finder-fönster öppnar du din Dropbox-mapp och hittar mappen som heter AddressBook.
7. Högerklicka på adressboken i Dropbox och välj Kopiera adressbok från popup-menyn.
8. Återgå till Finder-fönstret som du har öppnat på ~ / Bibliotek / Application Support. Högerklicka i ett tomt område i fönstret och välj Klistra in objekt från popupmenyn. Om du har problem med att hitta en tom plats, försök byta till ikonen i Finderens Visa-meny.
9. Du kommer att bli ombedd om du vill byta ut den befintliga adressboken. Klicka på OK för att ersätta den symboliska länken med den faktiska adressboken.

Du kan nu starta Adressbok för att bekräfta att dina kontakter är alla intakta och aktuella.

Du kan upprepa processen för ytterligare Mac som du har synkroniserat till Dropbox AddressBook-mappen.