I Microsoft Excel skapas en visuell representation av data i en raddiagram till ett ark eller en arbetsbok. I vissa fall skulle den bilden av data kunna uppleva trender och förändringar som annars skulle gå obemärkt när data begravdes i rader och kolumner.
Göra en linjediagram - den korta versionen
Stegen för att lägga till en grundlinjediagram eller raddiagram till ett Excel-kalkylblad är:
- Markera de data som ska inkluderas i grafen - inkludera rad- och kolumnrubriker men inte titeln för datatabellen.
- Klicka på Föra in fliken av bandet.
- I avsnittet Diagram av bandet klickar du på Lägg in linjediagram ikonen för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga diagram / graftyper.
- Håll muspekaren över en diagramtyp för att läsa en beskrivning av diagrammet / diagrammet.
- Klicka på önskad graf.
En vanlig, oformaterad graf - en som bara visar linjerna som representerar den valda serien av data, en standarddiagramtitel, en legend och axlar-värden - läggs till i det aktuella arbetsbladet.
Versionsskillnader
Stegen i den här handledningen använder de formaterings- och layoutalternativ som finns i Excel 2013. Dessa skiljer sig från de som hittades i tidiga versioner av programmet. Använd följande länkar för linjediagramhandledning för andra versioner av Excel.
- Excel 2010 och 2007 Line Graph Tutorial
- Excel 2003 (och tidigare versioner) Line Graph Tutorial
En anteckning på Excels temainfärger
Excel, som alla Microsoft Office-program, använder teman för att ställa utseendet på sina dokument. Beroende på vilket tema du använder när du följer den här handledningen kan de färger som anges i handledningstiden inte vara desamma som de du använder. Du kan välja vilket tema du föredrar och fortsätta.
Göra en linjediagram - den långa versionen
Notera: Om du inte har data för hand att använda med denna handledning använder stegen i den här handledningen användningen av data som visas i bilden ovan.
Att skriva in andra data är alltid det första steget i att skapa ett graf - oavsett vilken typ av diagram eller diagram som skapas.
Det andra steget markerar de data som ska användas för att skapa grafen. Den valda data innehåller vanligtvis kolumntitlar och radrubrikerna, som används som etiketter i diagrammet.
- Ange data som visas i bilden ovan i rätt arbetsarkceller.
- När du väl är inmatad markerar du cellintervallet från A2 till C6.
Vid val av data ingår raden och kolumnrubrikerna i urvalet, men titeln högst upp i datatabellen är inte. Titeln måste läggas till i grafen manuellt.
Skapa den grundläggande linjediagrammet
Följande steg kommer att skapa en grundlinjediagram - ett vanligt, oformaterat diagram - som visar de valda dataserierna och axlarna.
Därefter, som nämnts, behandlar handledningen hur man använder några av de vanligaste formateringsfunktionerna, som, om de följs, kommer att ändra grundgrafen för att matcha linjediagrammet som visas i den första bilden i denna handledning.
- Klicka på Föra in fliken av bandet.
- I diagram avsnittet i bandmenyn, klicka på Lägg in linjediagram ikon för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga graf / diagramtyper.
- Håll muspekaren över en graftyp för att läsa en beskrivning av grafen.
- Klicka på den första 2-d-linjediagramtypen i listan för att välja den.
- En grundlinjediagram skapas och placeras på ditt arbetsblad som visas i bilden på nästa bild nedan.
Formatering av grundlinjediagram: Lägga till diagramtiteln
Redigera den ursprungliga diagramtiteln genom att klicka på den två gånger, men dubbelklicka inte
- Klicka en gång på standard diagramtitel för att välja den - en ruta bör visas runt orden Diagram Titel.
- Klicka på en andra gång för att sätta Excel in redigeringsläge , som placerar markören inne i titellådan.
- Ta bort standardtexten med tangenterna Ta bort / Backspace på tangentbordet.
- Ange diagramtiteln - Genomsnittlig nederbörd (mm) - i titellådan
Klicka på den felaktiga delen av diagrammet
Det finns många olika delar i ett diagram i Excel - som diagramtitel och etiketter, plottområdet som innehåller raderna som representerar de valda data, de horisontella och vertikala axlarna och de horisontella rutorna.
Alla dessa delar betraktas som separata objekt av programmet, och som sådan kan varje formateras separat. Du berättar vilken del av grafen du vill formatera genom att klicka på den med muspekaren för att välja den.
Under den här handledningen är det ganska troligt att du inte hade rätt del av diagrammet som valts när du tillämpade formateringsalternativet om dina resultat inte liknar de som anges.
Det vanligaste misstaget är att klicka på tomtområde i mitten av grafen när avsikt är att välja hela grafen.
Det enklaste sättet att välja hela grafen är att klicka i det övre vänstra eller högra hörnet bort från diagramtiteln.
Om ett misstag görs kan det snabbt korrigeras med hjälp av Excels borttagningsfunktion. Därefter klickar du på den högra delen av diagrammet och försöker igen.
Ändra grafens färger med hjälp av flikarna Tabellverktyg
När ett diagram / graf skapas i Excel, eller när ett existerande diagram markeras genom att klicka på det, läggs ytterligare två flikar i bandet som visas i bilden ovan.
Dessa flikar Tabellverktyg - Design och Formatera - Innehåller formaterings- och layoutalternativ specifikt för diagram, och de kommer att användas i följande steg för att ändra bakgrunds- och textfärgen på grafen.
Ändra grafens bakgrundsfärg
För den här grafen är formatering av bakgrunden en tvåstegsprocess eftersom en gradient läggs till för att visa små färgförändringar horisontellt över grafen.
- Klicka på bakgrunden för att välja hela grafen.
- Klicka på Formatera fliken av bandet.
- Klicka på Formfyllning alternativet, identifierat i bilden ovan, för att öppna rullgardinsmenyn Fyll färger.
- Välja Svart, Text 1, Lättare 35% från avsnittet Temafärger i listan.
- Klicka på Formfyllning alternativet en andra gång för att öppna rullgardinsmenyn Färger.
- Håll muspekaren över Lutning alternativet längst ner på listan för att öppna panelen Gradient.
- I avsnittet Mörkvariationer i panelen klickar du på Linjär vänster möjlighet att lägga till en gradient som gradvis blir mörkare från vänster till höger över grafen.
Ändra textfärgen
Nu när bakgrunden är svart är den vanliga svarta texten inte längre synlig. I nästa avsnitt ändras färgen på all text i grafen till vit
- Klicka på bakgrunden för att välja hela grafen.
- Klicka på Formatera bandets flik om det behövs.
- Klicka på Textfyllning alternativet för att öppna listrutan Textfärger.
- Välja Vit, bakgrund 1 från avsnittet Temafärger i listan.
- All text i titeln, x och y axlarna och legenden ska ändras till vitt.
Ändra linjens färger: Formatering i rutan
De två sista stegen i handledningen använder sig av formatering av arbetsrutan , som innehåller de flesta formateringsalternativen som finns tillgängliga för diagram.
I Excel 2013 visas när panelen visas på höger sida av Excel-skärmen som visas i bilden ovan. Rubriken och alternativen som visas i rutan ändras beroende på området för diagrammet som valts.
Ändra linjefärgen för Acapulco
- I diagrammet klickar du en gång på den orange linjen för Acapulco för att välja den - små höjdpunkter ska visas längs längden på linjen.
- Klicka på Formatera bandets flik om det behövs.
- På den längsta vänstra sidan av bandet, klicka på Formatval alternativet för att öppna rutan Formateringstabell .
- Eftersom linjen för Acapulco tidigare valdes, borde titeln i rutan läsa Format Data Series.
- Klicka på rutan i rutan Fylla ikonen (målarburken) för att öppna listan Alternativlista.
- I listan med alternativ klickar du på Fylla ikonen bredvid etiketten Färg för att öppna rullgardinsmenyn Line Colors.
- Välja Grön, Accent 6, Lighter 40% från avsnittet Tema-färger i listan - linjen för Acapulco ska ändras till en ljusgrön färg.
Byte Amsterdam
- I diagrammet klickar du en gång på den blå linjen för Amsterdam för att välja den.
- I rutan Formatering visas färgen på den nuvarande fyllningen under ikonen från grön till blå och visar att rutan nu visar alternativ för Amsterdam.
- Klicka på Fylla ikonen för att öppna rullgardinsmenyn Line Colours.
- Välja Blå, Accent 1, Lighter 40% från avsnittet Tema-färger i listan - linjen för Amsterdam ska ändras till en ljusblå färg.
Fading ut nätlinjerna
Den senaste formateringsändringen som ska göras är att justera gridlinjerna som löper horisontellt över grafen.
Baslinjediagrammet innehåller dessa gridlinjer för att underlätta värdena för specifika punkter på datalinjerna.
De behöver emellertid inte vara så framträdande. Ett enkelt sätt att tona ner dem är att justera sin transparens med hjälp av rutan Formateringstabell.
Som standard är deras transparensnivå 0%, men genom att öka det kommer gridlinjerna att blekna in i bakgrunden där de hör hemma.
- Klicka på Formatval alternativet på fliken Formatering i bandet om det behövs för att öppna panelen Formateringstabell
- I grafen klickar du en gång på 150 mm gridlinje springa genom mitten av grafen - alla gridlinjer ska markeras (blå prickar i slutet av varje gridlinje)
- I rutan ändras transparensnivån till 75% - Gridlinjerna i diagrammet bör blekna betydligt
