Hur man skapar och formaterar en cirkeldiagram i Excel

Piediagram eller cirkeldiagram som de är ibland kända, använd pajskivor för att visa procentandelen eller det relativa värdet av data i diagrammet.

Eftersom de visar relativa mängder är cirkeldiagrammen användbara för att visa data som visar de relativa mängderna av underkategorier mot det totala värdet - till exempel produktionen av en fabrik i förhållande till hela företagets produktion eller intäkterna genererad av en produkt i förhållande till försäljningen av hela produktlinjen.

Cirkeldiagrammets cirkel är 100%. Varje snitt av pajen kallas en kategori och dess storlek visar vilken del av 100% den representerar.

Till skillnad från de flesta andra kartor innehåller cirkeldiagram endast en dataserie, och denna serie kan inte innehålla negativa eller nollvärden (0).

01 av 06

Visa procentandel med en cirkeldiagram

Denna handledning täcker de steg som behövs för att skapa och formatera cirkeldiagrammet som visas i bilden ovan. Diagrammet visar uppgifter om försäljning av cookies för 2013.

Diagrammet visar både det totala försäljningsbeloppet för varje typ av cookie med datatiketter samt det relativa värdet för varje segment representerar årets totala företagsförsäljning.

Diagrammet betonar också citronkakaförsäljning genom att explodera den delen av cirkeldiagrammet utifrån de andra.

En anteckning på Excels temainfärger

Excel, som alla Microsoft Office-program, använder teman för att ställa utseendet på sina dokument.

Temat som används för denna handledning är standard Kontor tema.

Om du använder ett annat tema medan du följer den här handledningen kan de färger som anges i handledningen inte vara tillgängliga i det tema du använder. Om inte, välj bara färger efter eget tycke som ersättare och fortsätt. Läs om hur du kontrollerar och ändrar det aktuella arbetsbokstemat.

02 av 06

Starta cirkeldiagrammet

Ange och välja handledningsdata

Att skriva in diagramdata är alltid det första steget i att skapa ett diagram - oavsett vilken typ av diagram som skapas.

Det andra steget markerar de data som ska användas för att skapa diagrammet.

1. Ange data som visas i bilden ovan i rätt arbetsarkceller.
2. När du väl är inmatad markerar du cellintervallet från A3 till B6.

Skapa den grundläggande cirkeldiagrammet

Stegen nedan kommer att skapa ett grundläggande cirkeldiagram - ett vanligt, oformaterat diagram - som visar de fyra kategorierna av data, en legend och en standardtitel för titeln.

Därefter används några av de vanligaste formateringsfunktionerna för att ändra det grundläggande diagrammet för att matcha det som visas på sidan 1 i denna handledning.

1. Klicka på Föra in fliken av bandet.
2. I diagram bandet av bandet, klicka på Sätt in cirkeldiagram ikonen för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga diagramtyper.
3. Håll muspekaren över en diagramtyp för att läsa en beskrivning av diagrammet.
4. Klicka på 3-D Pie för att välja det tredimensionella cirkeldiagrammet och lägga till det i kalkylbladet.

Lägga till diagramtiteln

Redigera den ursprungliga diagramtiteln genom att klicka på den två gånger, men dubbelklicka inte.

1. Klicka en gång på standardtiteln för att välja den - en ruta ska visas runt orden Diagram Titel.
2. Klicka på en andra gång för att sätta Excel in redigeringsläge, som placerar markören inne i titellådan.
3. Ta bort standardtexten med hjälp av Radera / Backspace-tangenter på tangentbordet.
4. Ange diagramtiteln - Cookie Shop 2013-intäkter från försäljning - i titellådan
5. Placera markören mellan 2013 och Intäkter i titeln och tryck på Enter-tangenten på tangentbordet för att separera titeln på två linjer.

03 av 06

Lägga till datatiketter i cirkeldiagrammet

Det finns många olika delar i ett diagram i Excel - som det plottområde som innehåller cirkeldiagrammet som representerar den valda dataserien, legenden och diagrammets titel och etiketter.

Alla dessa delar betraktas som separata objekt av programmet, och som sådan kan varje formateras separat. Du berättar för Excel vilken del av diagrammet du vill formatera genom att klicka på det med muspekaren.

I följande steg, om dina resultat inte liknar dem som anges i handledningen, är det ganska troligt att du inte hade rätt del av diagrammet som valts när du lagt till formateringsalternativet.

Det vanligaste misstaget är att klicka på plottområdet i mitten av diagrammet när avsikt är att välja hela diagrammet.

Det enklaste sättet att välja hela diagrammet är att klicka i det övre vänstra eller högra hörnet bort från diagramtiteln.

Om ett misstag görs kan det snabbt korrigeras med hjälp av Excels borttagningsfunktion för att ångra felet. Därefter klickar du på den högra delen av diagrammet och försöker igen.

Lägga till datatiketterna

1. Klicka en gång på cirkeldiagrammet i tomtområdet för att välja det.
2. Högerklicka på diagrammet för att öppna kontextmenyn för dataserien.
3. I kontextmenyn, sväng musen ovanför Lägg till datatiketter möjlighet att öppna en andra kontextmeny.
4. Klicka på på den andra kontextmenyn Lägg till datatiketter att lägga till försäljningsvärden för varje cookie - till varje skiva paj i diagrammet.

Radera diagramförklaringen

I ett framtida steg läggs kategorinavnen till datatiketterna tillsammans med de värden som för tillfället visas. Därför behövs inte legenden under diagrammet och kan raderas.

1. Klicka en gång på legenden under plotområdet för att välja den.
2. tryck på Radera tangent på tangentbordet för att ta bort legenden.

Vid den här tiden borde ditt diagram likna exemplet som visas i bilden ovan.

04 av 06

Ändra färger på formatfliken

När ett diagram skapas i Excel, eller när ett befintligt diagram väljs genom att klicka på det, läggs ytterligare två flikar i bandet som visas i bilden ovan.

Dessa flikar Tabellverktyg - design och format - innehåller formaterings- och layoutalternativ specifikt för diagram, och de kommer att användas i följande steg för att formatera cirkeldiagrammet.

Ändra färgskivans färg

1. Klicka på diagrammets bakgrund för att välja hela diagrammet.
2. Klicka på Ändra färger alternativet på vänster sida av Design fliken i bandet för att öppna en rullgardinslista med färgval.
3. Håll muspekaren över varje rad av färger för att se alternativnamnet.
4. Klicka på Färg 5 alternativet i listan - förstahandsvalet i Enfärgad delen av listan.
5. De fyra skivorna i cirkeln ska ändras till olika nyanser av blått.

Ändra diagrammets bakgrundsfärg

För det här steget är formatering av bakgrunden en tvåstegsprocess eftersom en gradient läggs till för att visa små färgförändringar vertikalt från topp till botten i diagrammet.

1. Klicka på bakgrunden för att välja hela diagrammet.
2. Klicka på Formatera fliken av bandet.
3. Klicka på Formfyllning alternativet för att öppna rullgardinsmenyn Fyll färger.
4. Välja Blå, Accent 5, Mörkare 50% från Tema färger del av panelen för att ändra diagrammets bakgrundsfärg till mörkblå.
5. Klicka på Formfyllning alternativ en andra gång för att öppna rullgardinsmenyn Färger.
6. Håll muspekaren över Lutning alternativet längst ner på listan för att öppna panelen Gradient.
7. I Mörka variationer avsnittet, klicka på Linjär uppåt möjlighet att lägga till en gradient som gradvis blir mörkare från botten till toppen.

Ändra textfärgen

Nu när bakgrunden är mörkblå är den vanliga svarta texten knappast synlig. I nästa avsnitt ändras färgen på all text i diagrammet till vit

1. Klicka på bakgrunden för att välja hela diagrammet.
2. Klicka på Formatera bandets flik om det behövs.
3. Klicka på Textfyllning alternativet för att öppna listrutan Textfärger.
4. Välja Vit, bakgrund 1 från Tema färger delen av listan.
5. All text i titeln och datatiketterna ska ändras till vitt.

05 av 06

Lägga till kategorinamn och rotera diagrammet

Nästa steg i handledningen använder sig av formatering av arbetsrutan , som innehåller de flesta formateringsalternativen som finns tillgängliga för diagram.

I Excel 2013 visas när panelen visas på höger sida av Excel-skärmen som visas i bilden ovan. Rubriken och alternativen som visas i rutan ändras beroende på området för diagrammet som valts.

Lägga till kategorinamn och flytta datatiketterna

I det här steget läggs namnet på varje typ av cookie till datatiketterna tillsammans med värdet hatt visas för närvarande. Det kommer också att se till att datatiketterna visas inuti diagrammet så att det inte finns något behov av att visa ledningslinjer som länkar etiketten till dess respektive segment i cirkeldiagrammet.

1. Klicka en gång på en av data-etiketterna i diagrammet - alla fyra data-etiketterna i diagrammet ska väljas.
2. Klicka på Formatera bandets flik om det behövs.
3. Klicka på Formatval alternativ på vänster sida av bandet för att öppna Formatering Uppgift rutan på höger sida av skärmen.
4. Om det behövs klickar du på alternativ ikonen i rutan för att öppna etikettalternativen som visas i bilden ovan.
5. Under Etikett Innehåller del av listan, lägg till ett väljmärke till kategori namn alternativet att visa kakens namn samt deras försäljningsbelopp och ta bort kryssrutan från Visa ledningslinjer alternativ.
6. Under Etikettposition delen av listan, klicka på Inre ände att flytta alla fyra data-etiketterna till ytterkanten av respektive sektion av diagrammet.

Roterar cirkeldiagrammet på dess X- och Y-axlar

Det sista formateringssteget kommer att vara att dra eller explodera citronen skivas ut från resten av cirkeln för att lägga tonvikten på den. För närvarande ligger den under diagramtiteln och dra ut den medan den här platsen kommer att bumpa in i titeln.

Rotera diagrammet på X-axeln - snurra diagrammet runt så att citronskivan pekar ner mot det nedre högra hörnet av diagrammet - kommer att ge gott om utrymme för att explodera det ut från resten av diagrammet.

Om du vrider diagrammet på Y-axeln drar du ner diagrammets yta så att det är lättare att läsa dataetiketterna på kakeskivorna längst upp i diagrammet.

Med Formatering Uppgift rutan öppen:

1. Klicka en gång på diagrammets bakgrund för att välja hela diagrammet.
2. Klicka på effekter ikonen i rutan för att öppna listan över effektalternativ.
3. Klicka på 3-D-rotation i listan för att visa de tillgängliga alternativen.
4. Ställ in X Rotation till 170^o att rotera diagrammet så att citronskivan är vänd nedtill till höger på diagrammet.
5. Ställ in Y Rotation till 40^o att dra ner ansiktet på diagrammet.

06 av 06

Ändrar typsnittstyp och exploderar ett stycke av diagrammet

Om du ändrar storleken och typen av teckensnitt som används i diagrammet kommer det inte bara att vara en förbättring jämfört med standardfonten som används i diagrammet, men det kommer också att göra det lättare att läsa kategorinamnen och datavärdena i diagrammet.

Notera: Storleken på en typsnitt mäts i punkter - förkortas till pt .72 pt text är lika med en tum - 2,5 cm i storlek.

1. Klicka en gång på diagrammets titel för att välja den.
2. Klicka på Hem fliken av bandet.
3. I teckensnittet i bandet klickar du på Font rutan för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga teckensnitt.
4. Bläddra för att hitta och klicka på teckensnittet Britannic Bold i listan för att ändra titeln till denna typsnitt.
5. I Textstorlek rutan bredvid fontrutan anger du typsnittstypstorleken till 18 pt.
6. Klicka en gång på datatiketterna i diagrammet för att välja alla fyra etiketter.
7. Använd stegen ovan, sätt datatiketterna till 12 pt Britannic Bold.

Exploderar ett stycke av cirkeldiagrammet

Det här sista formateringssteget är att dra eller explodera citronskivan ut från resten av cirkeln för att lägga tonvikten på den.

Efter att ha exploderat ut Citron skiva, resten av cirkeldiagrammet kommer att krympa i storlek för att rymma förändringen. Som ett resultat kan det vara nödvändigt att omplacera en eller flera av data-etiketterna för att placera dem helt inuti sina respektive sektioner.

1. Klicka en gång på cirkeldiagrammet i tomtområdet för att välja det.
2. Klicka en gång på Citron segment av cirkeldiagrammet för att välja just den delen av diagrammet - se till att endast citronskivan är omgiven av de små blåa punkterna.
3. Klicka och dra på Citron skära ut ur cirkeldiagrammet för att explodera det.
4. För att ompositionera en datatikett klickar du en gång på datatiketten - alla data etiketter ska väljas.
5. Klicka på en andra gång på datatiketten som ska flyttas och dra den till önskad plats.

Om du nu har följt alla steg i den här handledningen borde ditt diagram matcha det exempel som visas på sidan 1 i handledningen.