En enkel tangentbordsgenväg utför många användbara funktioner i Gmail och en som är avgörande.
Om du arkiverar istället för att arkivera, är en nyckel allt du behöver
I Gmail kan du bara "arkivera" meddelanden istället för att arkivera dem i mappar som du aldrig använder. Arkiverade e-postmeddelanden samlas in i Gmail All Mail mapp, men det är också enkelt att hitta via sök, och när ett nytt meddelande anländer öppnas all mail relaterad till den automatiskt.
Detta är förstås ett av de smartaste och mest effektiva sätten att hantera e-post. Och medan en arkiv Knapp finns, det mest effektiva sättet att hantera arkivering i Gmail är en genvägs snabbtangent.
Arkivera en e-postadress
Att arkivera ett e-postmeddelande i Gmail Inkorg (antingen öppna eller markerade i meddelandelistan):
- Tryck Y .
Detta tar bort meddelandet från Inkorg medan den fortfarande är tillgänglig från All Mail , via sök eller genom att besöka en av dess etiketter.
Vad Y gör i din nuvarande Gmail-vy
Men Y Tangentbordsgenväg kan göra mer i Gmail. Det finns inte bara i Inkorg men i nästan alla områden. Dess användningsområden är mångfaldiga och inte nödvändigtvis vad du förväntar dig. Så det är bra att komma ihåg både den gemensamma nämnaren "ta bort från nuvarande syn" och de specifika betydelserna:
- Inkorg : Flytta meddelandet till postarkivet.
- Skräp : Återställ meddelandet och återställ det till Inkorg .
- Medverkade : Ta bort stjärnan från meddelandet.
- Etiketter : Ta bort den aktuella etiketten från meddelandet.
- spam : Markera meddelandet som inte spam och flytta det till Inkorg .
Även om borttagning av stjärnor och etiketter kan verka lite kontraintuitiva först kan du förmodligen använda dessa genvägar till ofta använda funktionalitet till din fördel.
Snabbkopplingen Alltid-Arkivera
För att arkivera en konversation i Gmail oavsett kontext:
- Tryck e .
