Sorteringsnyckeln är data i kolumnen eller kolumnerna som du vill sortera efter. Det identifieras av kolumnrubriken eller fältnamnet. I bilden ovan är de möjliga sorteringsnycklarna Student ID, namn , Ålder , Program , och Månad startad
I en snabb sortering är det tillräckligt att klicka på en enda cell i kolumnen som innehåller sorteringsnyckeln för att berätta för Excel vilken sorteringsnyckel är.
I flera kolumner sorteras sorteringsnycklarna genom att välja kolumnrubrikerna i dialogrutan Sortera.
Sortera efter rader och sorteringsnycklar
När du sorterar efter rader, vilket innebär att omregistrera kolumnerna för data i ett valt område, används inte fältnamn. Istället identifieras möjliga sorteringsnycklar med radnummer - såsom rad 1, rad 2, etc.
Det är viktigt att notera att Excel talar raderna enligt deras plats i hela kalkylbladet och inte bara i det valda datautvalget.
Rad 7 kan vara den första raden i det valda sortimentet, men det är fortfarande identifierat som rad 7 i Sortera dialog ruta.
Sortera nycklar och saknade fältnamn
Som nämnts använder Excel normalt kolumnrubriken eller fältnamnen för att identifiera möjliga sorteringsnycklar, som visas i bilden ovan.
Om ett dataintervall inte innehåller fältnamn använder Excel kolumnbokstäverna för de kolumner som ingår i sortimentet - till exempel kolumn A, kolumn B osv.
Hur flera sorteringsnycklar fungerar
Excels anpassade sorteringsfunktion tillåter sortering på flera kolumner genom att definiera flera sorteringsnycklar.
I flera kolumner sorteras sorteringsnycklarna genom att välja kolumnrubrikerna i dialogrutan Sortera.
Om det finns dubbla datafält i kolumnen som innehåller den första sorteringsnyckeln - till exempel, de två studenterna heter A. Wilson i bilden ovan kan en andra sorteringsnyckel - som ålder - definieras och poster som innehåller dubbletterna av data sorteras på den andra sorteringsnyckeln.
Notera: Endast poster med dubbla fält för den första sorteringsnyckeln sorteras med den andra sorteringsnyckeln. Alla andra poster, inklusive de som innehåller dubbla datafält i icke-sorterade nyckelfält - som studenterna W. Russell och M. James båda är inskrivna i ammandeprogrammet - påverkas inte av den andra sorteringsnyckeln.
Om det finns dubbla datafält under den andra sorteringsnyckeln - till exempel om båda studenterna heter A. Wilson var samma ålder, kan en tredje sorteringsnyckel definieras för att lösa situationen.
Som med en snabb sortering definieras sorteringsnycklarna genom att identifiera kolumnrubrikerna eller fältnamnen i tabellen som innehåller sorteringsnyckeln.
