Sortera din Outlook-inkorg via e-postkonto

Du kan se allt ditt mail i en Outlook-inkorg och har det fortfarande grupperat eller sorterat efter det konto där du mottog varje meddelande.

Är din Outlook-inkorg en rubbning?

Om du har tillgång till flera POP-e-postkonton med Outlook, är vi säker på att du har lider av Inkorg jumble syndrom. Outlook levererar allt nytt mail till Inkorg mapp indiscriminately och gör det svårt att gissa vilken e-post anlände där.

När du konfigurerar Outlook för att leverera post till olika inkorgar är lite besvärligt, kan du enkelt sortera (eller gruppera) inkorgen via konto (och sedan till datum). Det är inte idealiskt, men åtminstone alla meddelanden som hör hemma är tillsammans.

Sortera din Outlook-inkorg via e-postkonto

För att sortera eller gruppera e-postmeddelandena i din Outlook-inkorg via det e-postkonto där du mottog dem:

1. Öppna Se band i din huvudsakliga Outlook-inkorg.

   Se nedan för att inkludera IMAP- och Exchange-inkorgar i din vy.

2. Klick Visa inställningar i Nuvarande åsikt sektion.

3. Klicka nu Grupp av… .

4. Se till Gruppera automatiskt enligt arrangemang är inte markerad.

5. Se nu till Alla postfält väljs under Välj tillgängliga fält från: .

6. Välj Email konto under Gruppobjekt av . Vanligtvis kan du lämna Visa fält i vy okontrollerat.

7. Klick ok .

8. Klicka nu Sortera… .

9. Välj hur meddelanden ska sorteras inom kontogrupperna; du kan sortera dem genom Mottagen datum, till exempel Från eller Storlek .

10. Klick ok .

Med Outlook-läsfönstret inaktiverat eller längst ner kan du använda kolumnrubriker för att ändra sorteringsordningen i kontogrupper.

Fake en enhetlig inkorgen mapp i Outlook

Vill du inkludera alla IMAP- och Exchange-konton i din inkorg - grupperas nu så bra med konto? Medan Outlook saknar en sant enhetlig inkorg, kan du få något närmar sig det med hjälp av en snabbsökning (eller till och med ett enkelt VBA-makro)

Att samla in alla mail från dina olika IMAP-, Exchange- och PST-inkorgar i en mapp (sökresultat) med Outlook:

1. Tryck Ctrl-E i Outlook Mail.

   Du kan också klicka i Sök nuvarande brevlåda fältet ovanför meddelandelistan.

2. Skriv "mapp: (inkorg)"; utesluta citattecken.

3. Välj Alla brevlådor från rullgardinsmenyn som har dykt upp.

De aktuella vyinställningarna kommer att tillämpas. Om gruppering efter konto är i kraft grupperas resultat från alla dina Outlook-inkorgar per konto. Du kan också ändra visningsinställningarna som beskrivits ovan, förstås.

Sortera din Outlook-inkorg via e-postkonto i Outlook 2003/7

För att sortera e-postmeddelandena i din Outlook Inkorg genom kontot genom vilket de mottogs:

1. Välj Visa | Nuvarande vy | Anpassa aktuell vy … eller Visa | Ordna med | Nuvarande vy | Anpassa aktuell vy … från menyn.

2. Klicka på Sortera knapp.

3. Se till Alla postfält väljs under Välj tillgängliga fält från: längst ner i dialogrutan som kommer upp.

4. Välj nu Email konto från Sortera objekt efter rullgardinsmenyn.

5. Välj eventuellt kriterier för ytterligare sortering med hjälp av Sedan av fält.

6. Klick ok .

7. Klick ok igen.