Nyhetsbrev kan delas in i tre grundläggande typer: PR, relation och expert. Varje typ av nyhetsbrev delar gemensamma egenskaper. Bestäm vilken modell som passar den typ av nyhetsbrev du tänker på och använd dessa tips för att formatera i enlighet därmed.
PR-nyhetsbrev
Ett PR-nyhetsbrev används ofta av företagen för att marknadsföra en produkt eller tjänst. Det är också känt som ett marknadsföringsbrev. Ett reklam- eller marknadsföringsbrev skickas vanligtvis till nuvarande eller potentiella kunder utan kostnad. Reklambladet strävar inte bara till att sätta upp utsikterna till kunder och kunder till återkommande kunder.
- Om du vill publicera ofta och / eller snabbt skapa ett nyhetsbrev eller ett nyhetsbrev.
- Främjande nyhetsbrev kan gå ut som enskilda mailningar, eller de kan vara inlagda i månadsvisningar för befintliga kunder.
- Glöm helt och hållet utskriften och maila en PDF till ditt nyhetsbrev till företagets kundlista.
Relationer Nyhetsbrev
Exempel på relationer nyhetsbrev är klubb nyhetsbrev, nyhetsbrev anställda, kyrkans nyhetsbrev och alumni nyhetsbrev. De fokuserar på målgruppens gemensamma intressen och bygger eller förstärker ett förhållande. Vanligtvis distribueras utan kostnad, vissa organisationer kan bara skicka nyhetsbrev till betalade medlemmar som en förmån för betalningsavgifter.
- På grund av anställdas omsättning eller byte av klubbmedlemskap kan nyhetsbrevets publiceringsuppgifter ofta ändras. För att upprätthålla konsistens genom sådana förändringar och för att tillgodose varierande kompetensnivåer, skapa en grundläggande, lättanvänd nyhetsbrevsmall som möjliggör enkel inlämning av artiklar och foton.
- Medan en stilguide är användbar för alla nyhetsbrevsförläggare, är det särskilt användbart när nyhetsbrevet publiceras kan ofta skickas.
Expert Nyhetsbrev
Vanligtvis abonnemangsbaserade, sakkunniga nyhetsbrev fokuserar på ett specifikt ämne. Mottagaren är någon som specifikt har begärt informationen i nyhetsbrevet och är villig att betala för det. Medan du alltid vill göra ditt bästa arbete i ditt nyhetsbrev, när människor betalar för en produkt är det ännu viktigare att ha bra innehåll och bra design.
Mottagare kommer att märka och stängas av med dålig design om det stör varandra med nyhetsbrevets innehåll. Du har möjlighet att vara kreativ i din layout och val av teckensnitt och färger, men hålla det förenligt med innehållet och syftet med nyhetsbrevet.
- Om nyhetsbrevet är tungt på text, gör liberal användning av designfunktioner som hjälper till att läsa, inklusive vitutrymme och dra citationstecken. Undvik stora block med fast text.
- Prenumerationsnyhetsbrev är ofta längre än typiska nyhetsbrev för marknadsföring. Ge bra navigationshjälpmedel inklusive innehållsförteckning, sidnummerering och hoppa linjer.
- Om foton är viktiga för ditt nyhetsbrev, välj pappers- och utskriftsmetoder som inte förringar fotografierna. Ett nyhetsbrev för skolan eller klubben kan göra bra med lite korniga fotokopierade bilder, men det brukar inte göra för ett nyhetsbrev som till exempel handlar om fotografering.
Vissa nyhetsbrev kan ha egenskaper av mer än en grupp.
Nyhetsbrev är inga annonser
Att använda ett nyhetsbrev som marknadsföringskärl är ett bra verktyg för många företag. En effektiv nyhetsbrevdesign är dock inte bara en stor stor annons för verksamheten. Det bör innehålla information av intresse och värde till mottagaren om de använder dina tjänster eller köper dina produkter. Tona ner försäljningen hype. Förutom formuleringen, undvik en nyhetsbrevdesign som ser ut som en försäljningsflier, produktlista eller som efterliknar ditt brevpapper eller broschyr för nära.
Bli inte fast i ett nyhetsbrev Format Rut
Gör ditt nyhetsbrev unikt. Nyhetsbrev behöver inte vara brevstorlek, porträtthäften ska kallas ett nyhetsbrev. Det finns andra format som kan fungera bättre eller hjälpa ditt nyhetsbrev design sticka ut från resten. Utforska olika storlekar, orienteringar och veckor baserat på syftet, innehållet och längden på din publikation: vykort, överdimensionerat vykort eller landskap. Använd olika typer av veck, som gatefolds, spiralveckar och zigzag-veck.
Flera nät för komplexa nyhetsbrev
Grids tillhandahåller sida-till-sida-konsistens för nyhetsbrev och vanligtvis används ett enda rutnät överallt. Några innehåll kräver dock att nätet ändras. Instanser där ett andra nät kan komma att spela till är en nyhetsbrevdesign som har en vanlig sida eller ett inlägg som måste vara i en annan orientering eller storlek från resten av nyhetsbrevet eller en som är väsentligt annorlunda innehåll, såsom en kalender, en undersökning, eller en klipp-och-spara-funktion.
En främst textbaserad nyhetsdesign kan använda mer eller större grafik på framsidan för att rita i läsaren. Överväg att använda ett mer avancerat, alternativt rutnät för den sidan medan de flesta textsidor använder ett grundläggande kolumnärt rutnät. Även om flera nät används, tillhandahåller du överensstämmelse mellan problem och problem genom att använda samma nät för samma typ av innehåll från ett problem till ett annat.
