Föreställ dig hur det skulle vara att starta din presentation och undra varför ingen i publiken är minst intresserad. Eller de fidget eller helt enkelt bara gå ut. Eller du känner att du är i fel rum som ger din presentation.
Den mest sannolika orsaken till någon av dessa situationer är det publikanalys var inte en prioritet för dig när du förberedde din presentation.
Varför är målgruppsanalys viktig?
För att få den mest effektiva användningen av din tid i rampljuset behöver du veta ganska mycket om publiken innan du börjar förbereda. Gör dessa anteckningar en del av din presentationschecklista.
- Är åldern för din publik i stort sett densamma? (Seniorer, unga vuxna, barn eller en allmän blandning av åldrar?)
- Är denna publik en informell eller formell publik?
- Har de förmodligen samma utbildningsnivå eller har samma ställning i sina jobb?
- Bor de i närheten eller är de från alla delar av landet?
- Delar de ett gemensamt intresse - (typ av jobb, hobby, företag, skola)?
- Är inkomsterna för publikens medlemmar en faktor?
- Varför är de här - för att de vill vara eller eftersom deras företag skickade dem (kanske ovilligt)?
- Och viktigast av allt räknar de minuter till lunch - eller faller de somna från att äta för mycket till lunch? Var beredda för något scenario.
Varför kom din publik till din presentation?
Det enklaste "försäljningsjobbet" (och låt oss möta det, varje presentation är ett försäljningsarbete, oavsett vad ämnet är), är att få en publik fylld med människor som är angelägna om att lära sig allt som du kan berätta för dem. Det skulle vara i en perfekt värld. Detta scenario är dock inte normalt fallet.
Din målgrupp är sannolikt sammansatt av personer från en av dessa tre grupper och du måste hantera varje uppsättning på olika sätt.
- Medlemmar som inte vet om din produkt / koncept och verkligen vill lära sig
- Detta är en idealisk grupp. Var bara försiktig så att du inte är så entusiastisk att du är på gränsen till överkill. Publiken är avstängd när du fortsätter och fortsätter länge efter att du har gjort din poäng. (Visualisera din tonåring här och hur de kan stämma ut dig).
- Medlemmar som känner att de vet mycket mer än vad du gör, men vill vara där bara om du kan erbjuda en nugget av användbar information.
- Bjud in dessa publik medlemmar att dela med sig av sin omfattande kunskap. Inte bara får du dem att känna sig viktiga, men du kan lära dig en sak eller två som du inte kände dig själv.
- Medlemmar som är helt oense med dig och vill låta dig veta det
- Om du kan skräddarsy ditt samtal på ett sätt som kan få medlemmarna att se ett annat ljus på ämnet eller ens fråga sina egna tankar, så är du på väg till en seger. Klara och koncisa fakta, inte teorier, blir biljetten här.
Varje tid som investeras i att undersöka och analysera din publik före din presentation är alltid bra tid.
