Diagram kan lägga till en liten extra punch till din PowerPoint-presentation istället för att notera bulletpunkter för data. Bekvämt kan alla diagram som skapas i Excel kopieras och klistras in i PowerPoint-presentationerna. Som en extra bonus kan alla diagram i din PowerPoint-presentation uppdateras med eventuella ändringar som gjorts i de ursprungliga Excel-data.
01 av 03Kopiera din diagram från Excel
Innan du kan klistra in diagrammet i PowerPoint måste du öppna Excel-filen som innehåller det diagram som du vill kopiera. Endast Högerklicka på diagrammet och välj sedan Kopia alternativ från genvägsmenyn.
För att försäkra dig om att du kopierar hela diagrammet från Excel, och inte en del av diagrammet, klickar du på dess gräns och inte element i diagrammet självt.
02 av 03Välj hur du klistrar in din diagram
Öppna PowerPoint och navigera till bilden där du vill klistra in Excel-diagrammet. När du är redo att klistra in diagrammet väljer du liten nedrullnings pil, intill Klistra alternativet i Hem-fliken. Du kommer att presenteras med ett antal olika alternativ för att klistra in ditt diagram i PowerPoint:
Använd Destination Theme och Bädda in arbetsbok: Det här alternativet lägger in ditt diagram i PowerPoint, så att du kan redigera det i framtiden från PowerPoint samtidigt som du matchar din presentations färgschema.
Håll källformatering och inbäddad arbetsbok: Det här alternativet lägger in ditt diagram i PowerPoint, så att du kan redigera det i framtiden från PowerPoint, men det kommer att behålla det ursprungliga färgschemat från Excel.
Om du har för avsikt att uppdatera ditt diagram från Excel, måste du välja ett limalternativ som innehåller funktionen av Länkdata, annars kommer ditt diagram inte att uppdateras med några ändringar som gjorts i originalfilen.
Använd destinationens tema och länkdata: Det här alternativet lägger in ditt diagram i PowerPoint, så att du kan redigera det i framtiden genom att ändra dina ursprungliga data i Excel; diagrammet kommer att matcha din PowerPoint-presentationens färgschema.
Håll källformatering och länkdata: Det här alternativet lägger in ditt diagram i PowerPoint, så att du kan redigera det i framtiden genom att ändra dina ursprungliga data i Excel; diagrammet kommer att behålla det ursprungliga färgschemat från Excel.
Bild: Det här alternativet lägger in en bild av ditt diagram i PowerPoint. Bilden kan inte redigeras och kopplas inte till några data.
03 av 03Uppdatera Excel-diagram i PowerPoint
Om du valde till Länkdata När du klistrar in ditt diagram från Excel till PowerPoint uppdateras eventuella ändringar i den ursprungliga kalkylarkfilen i diagrammet i PowerPoint. I bilden ovan märker du att motsvarande diagram i PowerPoint-filen omedelbart har ändrats för att återspegla våra nya data i Excel.
Tvinga en manuell datauppdatering
Om du har redigerat ditt diagrams information i Excel, men det har ännu inte uppdaterats i PowerPoint, se till att du klistrade in diagrammet med Länkdata alternativ. Om du klistrade in diagrammet korrekt använder du Uppdatera data alternativet under Fliken Diagramdesign för att synkronisera dina data.
Ditt diagram måste väljas aktivt för Fliken Diagramdesign att visa i bandet.
Microsoft Office Update Prompt
Varje gång du öppnar en PowerPoint-presentation som är länkad till en annan Microsoft Office-produkt, till exempel Excel eller Word, kommer du att uppmanas att uppdatera länkarna i presentationsfilen. Om du litar på källan till presentationen, välj sedanUppdatera länkar. Alla länkar till andra dokument kommer att uppdateras med eventuella nya ändringar.
