SaneBox gör ett bra och användbart jobb som skiljer de e-postmeddelanden som du behöver se nu från de du kan konsumera på fritiden och reserverar din inkorg för den tidigare.
SaneBox fungerar med alla IMAP-konton (inklusive Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail och Exchange) och är ganska korrekt, men fokus på avsändare istället för enskilda e-postmeddelanden kan leda till felplacerad e-post. En version som kan köras på dina egna servrar kan också vara bra.
Pros
- SaneBox minskar din e-postbrevlåda ner till de viktigaste e-postmeddelandena
- Ganska noggrann är SaneBox lämpligt picky om vad som gör det till din inkorg
- Du kan enkelt skjuta upp e-postmeddelanden med SaneBox, och få påminnelser om skickade meddelanden som inte fått något svar
Nackdelar
- SaneBox fokus på att bedöma avsändare och inte enskilda meddelanden kan få det att förlora vissa mail
- Det skulle bli svullnad om SaneBox skulle kunna utföra ännu fler uppgifter (säg, föreslå svar) automatiskt
- SaneBox fungerar inte lokalt och kräver ett IMAP- eller Exchange-konto
Beskrivning av Sanebox tjänster
- SaneBox identifierar viktiga meddelanden i din e-postbrevlåda.
- Alla icke-kritiska e-postmeddelanden flyttas till en särskild mapp ("@SaneLater"); med Gmail kan SaneBox även märka det medan du lämnar det i inkorgen.
- De senaste 5000 meddelandena är klassificerade, äldre e-postmeddelanden flyttades till en temporär arkivmapp (från vilken SaneBox automatiskt hämtar dem när det finns plats för dem i inkorgen och @SaneLater etc.).
- SaneBox kan klassificera med upp till fem kategorier: topp, viktig, konsumera på fritiden, nyhetsbrev och transaktionspost.
- Du kan hålla saker enkelt med endast två kategorier - viktigt eller inte - självklart, eller lägg till anpassade mappar för träning (titta på meddelandesändare eller ämnen).
- Flyttning av mail till speciella mappar ("@SaneTomorrow" och "@SaneNextWeek") gör det möjligt att skjuta upp e-postmeddelanden när som helst. SaneBox kommer att returnera dem till deras mappar när tiden är klar.
- För utgående mail sätter en Bcc: kopia till SaneBox en påminnelse: Om du inte får ett svar inom den (mycket flexibla, från minuter till år) angiven tid returnerar SaneBox det ursprungliga meddelandet till din inkorg.
- SaneBox låter dig ställa in påminnelser som inte är kopplade till skickade e-postmeddelanden som utlöses precis vid tidpunkten.
- Du kan träna SaneBox genom att flytta e-post till önskad mapp; flyttar till "@SaneBlackHole" skapar ett filter som ignorerar en avsändare.
- SaneBox kan övervaka ditt e-postkonto s spammapp för viktiga meddelanden.
- Sane Attachments sparar bifogade filer till din Dropbox; valfritt kan du få SaneBox att ta bort dessa fristående filer från e-postmeddelandena, eller få dem ersatt med länkar till Dropbox.
- Anslutande till Facebook, LinkedIn och Twitter kan SaneBox lära känna personer du känner genom dessa sociala nätverk. SaneBox for Business integreras också med Salesforce.com.
- En motiverande veckovis (eller månad) rapport ger ett grafiskt redogör för vilken typ av mail du har och hur du hanterade den.
- SaneBox stöder Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM och AOL Mail, Exchange och något IMAP-e-postkonto.
Expert granskning av SaneBox
Öppnar du e-postmeddelanden i ordning, hoppar från kulinariskt nyhetsbrev till kritiskt team prata med en nyfiken vän att ta hand om familjen och tillbaka. eller skannar du din inkorg, öppnar du vad som ser ut som de viktigaste e-postmeddelandena först och lämnar resten för senare?
Vad sägs om att en robot går över din inkorg och gör sorteringen? Roboten kan vara bättre än att använda filter också: du behöver inte konfigurera eller behålla några kriterier och åtgärder.
En användbar Email Sortera
Alla SaneBox (roboten) behov är åtkomst till ditt e-postkonto. Det fungerar med Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM och AOL Mail, Exchange och någon annan IMAP- eller WebDAV-e-posttjänst. För Gmail kan du bestämma om du vill rensa din inkorg med oväsentliga meddelanden radikalt - ett beslut som du alltid kan ändra senare. Med andra konton sparas e-postmeddelanden alltid i mappar.
När SaneBox har installerats, får den upptagna arkiveringspost (till mappen "@SaneLater" för e-postmeddelanden som kan vänta). Initial klassificering kan ta ett tag, men nya meddelanden flyttas strax omedelbart.
SaneBoxs verktyg ligger i att spotta viktiga e-postmeddelanden på rätt sätt. Inte perfekt, SaneBox räcker tillräckligt bra och diskriminerar vettigt om vem det tillåter åtkomst till din inkorg. Vad som kan kompensera SaneBox är dess fokus på avsändare. Meddelanden till e-postlistor från annars kan nyckelavsändare bli oklassificerade, till exempel som kan få viktig post från personer som SaneBox inte har sett tidigare. Ett sätt att åtgärda det senare är integration med sociala nätverk. SaneBox kan länka upp med Facebook, LinkedIn och Twitter.
Utbildning SaneBox och anpassade mappar
För att komma närmare automatisk perfektion kan du träna SaneBox. Om du flyttar meddelandet till "@SaneLater" -mappen eller i inkorgen gör det tricket, och du kan ställa in SaneBox för att ignorera en avsändare helt och hållet genom att flytta ett meddelande från dem till "@SaneBlackHole". På SaneBox-webbplatsen kan du se alla dessa anpassade filter-och redigera eller ta bort dem, förstås.
Tala om filter och anpassning: SaneBox erbjuder valfria etiketter för att ytterligare kategorisera post ("@SaneTop" för endast det viktigaste mailet, "@SaneNews" för nyhetsbrev och "@SaneBulk" för meddelanden och liknande). Du kan också ställa in egna mappar och träna SaneBox genom att flytta meddelanden till dem.Det är synd att dessa kategorier bara fungerar av avsändare eller ämne (vilka filter du kan ställa in manuellt) och kan inte skilja meddelanden med annat innehåll och attribut.
Varje vecka eller månad skickar SaneBox dig en grafisk sammanfattning av de e-postmeddelanden som du har fått i alla kategorier som du har aktiverat - och i rätt tid (om alls) du har behandlat det. Du får också betyg för effektiva e-postvanor, som handlar om viktiga e-postmeddelanden omedelbart medan du inte kör till de som kan vänta, till exempel.
Uppskjutande e-post och efterföljande påminnelser
Förutom att du automatiskt håller din inkorg ren och viktig kan du vidta åtgärder även för att: - flytta mail till "@SaneTomorrow" eller "@SaneNextWeek". Den visas automatiskt i inkorgen om en eller sju dagar , till exempel, och du kan ställa in mappar för anpassade uppskjutningsintervaller.
Om den åtgärd du väntar inte är din egen, men en mottagare, kan du skicka en kopia av blindkopia (Bcc) till SaneBox och bli påminnad på smart och smart sätt: om SaneBox inte upptäcker ett svar på ditt meddelande inom Den angivna tiden flyttar det skickade meddelandet tillbaka till din inkorg som en påminnelse - och chansen att enkelt skicka igen. Det är enkelt att ställa in tidsramen, och du kan vara flexibel: SaneBox förstår någonting som "3d5h" - tre dagar och fem timmar från nu- men också fasta datum och tider som tisdag för tisdag eller "mar15-9am" för mars 15 klockan 9
Mer Sanity for Email Attachments
Bilagorna som kommer med e-postmeddelanden kan vara lika viktiga som meddelandena själva - men mycket mindre viktigt att behålla. SaneBox kan också hjälpa dig att sortera den situationen: Du kan få den att spara inkomna filer (överskrider en viss storlek) till ett Dropbox-konto och, eventuellt, ta bort dokumenten från e-postmeddelandena helt eller ersätt dem med länkar till Dropbox.
Sammantaget är SaneBox mycket praktisk en email bot.
Besök deras hemsida
