Provdatabasfiler ger dig en bra start på hur du använder en viss typ av fil i Microsoft Access, med data som redan är förfyllda för dig.
Northwind-databasen utgör grunden för många handledningar och böcker om att använda Microsoft Access och är ett populärt inlärningsverktyg för användare som är nya till Microsoft Access.
Så här installerar du databasen i MS Access 2003
När du installerar Microsoft Office Access 2003, är Access Access-databasen installerad tillsammans med den. Denna MDB-fil heter Northwind.mdb , och det ADP-projekt som det tillhör heter NorthwindCS.adp .
Så här får du det:
-
Öppna Microsoft Access.
-
Från Hjälp meny, välj Provdatabaser.
-
Välj Northwind-provdatabasen att öppna Northwind.mdb fil.
-
Om du redan har installerat Northwind öppnas det omedelbart. Om det här är första gången du använder databasen går du igenom installationsprocessen.
-
Om du uppmanas att göra det, sätt in den Microsoft Office-cd som efterfrågas av installationsprocessen.
Så här installerar du åtkomstprojektet Northwind-provet (ADP-filen):
-
Gå till Hjälp > Provdatabaser meny.
-
Välja Northwind Sample Access Project.
-
Följ installationsstegen på skärmen.
Dessa anvisningar gäller för Microsoft Access 2003. Se Installera Northwind-provdatabasen i MS Access om du använder en nyare version av Access
Vad är Northwind-databasen?
Northwind-databasen skickas förinstallerad med Microsoft Access 2003-programmet och är baserat på ett fiktivt företag som heter Northwind Traders, som importerar och exporterar specialmatser över hela världen.
Databasen innehåller några bra exempel tabeller, frågor, rapporter och andra databasfunktioner. Det innehåller försäljningsaffärer mellan företaget och dess kunder, tillsammans med inköpsdetaljer mellan företaget och dess leverantörer.
Den här databasen innehåller också tabeller för lager, beställningar, kunder, anställda och mer, vilket är ett perfekt sätt att lära sig mer om hur man använder MS Access.
Du kanske vill använda den här databasen för att experimentera med att designa frågor med hjälp av Order-tabellen och andra relaterade tabeller för trendanalys eftersom de innehåller poster för en treårsperiod.
Med Northwind-provdatabasen kan du träna med tabeller, formulär, rapporter, makron, inventering, fakturor och VBA-moduler.
Microsoft Access Uses
Microsoft Access ger ett robust sätt för småföretag att spåra data och projekt. Det tar längre tid att lära sig än Microsofts andra program som Excel och Word, men det låter dig också bygga projekt och budgetar och prognostisera tillväxt.
Åtkomst gör det enkelt att köra diagram och rapporter mot dina data. Dessutom kommer det med mallar för att göra processen användarvänlig.
Med Access kan företag spåra all information för varje kund, inklusive orderinformation, adresser, fakturor och betalningar. Avancerade funktioner möjliggör kartläggning av klientadresser för att planera rutter för leveranser.
Tillgång kan övervaka marknadsförings- och försäljningsinformation. Med befintlig kundinformation i databasen gör Access det enkelt att skicka e-post, flygblad, kuponger och vanligt mail för att främja försäljning eller specialerbjudanden.
