STOR och SMÅ Funktionsöversikt
Excels MAX- och MIN-funktioner är praktiska för att hitta de största och minsta siffrorna i en dataset, men inte så bra när det gäller att hitta det tredje minsta eller det sjätte största värdet i en lista med siffror.
De stora och små funktionerna var å andra sidan konstruerade för detta ändamål och gör det enkelt att hitta data baserat på dess storlek i förhållande till de andra siffrorna i en uppsättning data - vare sig det är tredje, nionde eller nittionionde största eller minsta antal i en lista.
Även om de bara hittar siffror, som MAX och MIN, beroende på hur dessa siffror är formaterade, kan de stora och små funktionerna användas för att hitta ett brett spektrum av data som visas på bilden ovan där den stora funktionen används för att hitta:
- tredje största negativa talet - rad 2;
- det näst äldsta datumet - rad 4 och 5;
- den tredje snabbaste tiden - rad 6;
På liknande sätt används SMALL-funktionen för att hitta:
- den näst minsta valutavängden - rad 7;
- den tredje minsta fraktionen - rad 8;
Den stora och småfunktionens syntax och argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.
Syntaxen för LARGE-funktionen är:
= LARGE (Array, K)
Medan syntaxen för SMALL-funktionen är:
= SMÅ (Array, K)
Array (obligatoriskt) - array eller intervall av cellreferenser som innehåller data som ska sökas av funktionen.
K (krävs) - Kth värde eftersträvas - som det tredje största eller minsta värdet i listan. Detta argument kan vara det faktiska numret eller en cellreferens till platsen för dessa data i ett kalkylblad.
Använda cellreferenser för K
Ett exempel på att använda en cellreferens för detta argument visas i rad 5 i bilden, där LARGE-funktionen används för att hitta det tredje äldsta datumet i intervallet A4: C4 ovanför det.
En fördel med att ange en cellreferens för K-argumentet är att det låter dig enkelt ändra det sökta värdet - från andra till tredje till femtiofemte - utan att ändra formeln själv.
Notera: The #NUM! Felvärdet returneras av båda funktionerna om:
Om K är större än antalet datainmatningar i Array argument - som visas i rad 3 i exemplet.
- Om K är ett negativt tal - som visas i rad 9 i exemplet;
- Om intervallet av cellreferenser listade för Array argumentet innehåller inte några taldata - som visas i rad 10 i exemplet ovan.
STOR och SMÅ Funktionsexempel
Informationen nedan omfattar de steg som användes för att mata in LARGE-funktionen till cell E2 i bilden ovan. Som visas kommer en rad cellreferenser att inkluderas som talargumentet för funktionen.
En fördel med att använda cellreferenser eller namngivna intervall är att om data i intervallet ändras, uppdateras resultaten av funktionen automatiskt utan att behöva ändra formeln själv.
Samma steg kan användas för att gå till SMALL-funktionen.
Skriv in den stora funktionen
Alternativ för att ange formeln är:
- skriver formeln som innehåller funktionen = LARGE (A2: C2,3) direkt i cell E2 och trycka på Stiga på tangent på tangentbordet;
- anger argumenten med dialogrutan LARGE-funktionen;
Även om det är möjligt att bara skriva in den fullständiga funktionen manuellt, tycker många att det är lättare att använda dialogrutan eftersom det tar hand om att skriva in funktionens syntax - som fästen och kommaseparatorer mellan argument.
Öppnar dialogrutan för stora funktioner
Stegen som används för att öppna dialogrutan för båda funktionerna är:
- Klicka på cell E2 - den plats där resultaten kommer att visas
- Klicka på formler flik
- Välja Fler funktioner > Statistisk från bandet för att öppna rullgardinsmenyn
- Klicka på STOR i listan för att få fram den önskade funktionens dialogruta
Exempel: Använd Excels stora funktion
- Klicka på Array rad i dialogrutan;
- Markera cellerna A2 till A3 i arbetsbladet för att ange intervallet i dialogrutan;
- Klicka på K rad i dialogrutan;
- Skriv en 3 (tre) på den här raden för att hitta det tredje största värdet i det valda intervallet;
- Klicka på OK för att slutföra funktionen och stäng dialogrutan.
- Numret -6,587,449 bör visas i cell E2 eftersom det är det tredje största numret (kom ihåg att negativa tal blir mindre desto längre är de från noll);
- Om du klickar på cellen E2, den fullständiga funktionen = LARGE (A2: C2,3) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
