En cellreferens i kalkylarksprogram som Excel och Google Sheets identifierar platsen för en cell i kalkylbladet.
En cell är en av de boxliknande strukturerna som fyller ett arbetsblad, och varje cell kan lokaliseras med sina cellreferenser, såsom A1, F26 eller W345. En cellreferens består av kolumnbokstaven och radenummeret som skär på cellens plats. När du listar en cellreferens är kolumnbokstaven alltid listad först.
Cellreferenser används i formler, funktioner, diagram och andra Excel-kommandon.
Notera Informationen i dessa artiklar gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, Excel för Mac och Excel Online. Den här informationen gäller även för Google Sheets.
Användning av cellreferens möjliggör automatisk uppdatering
En fördel med att använda cellreferenser i kalkylbladsformler är att normalt, om data som finns i de refererade cellerna ändras, uppdateras formeln eller diagrammet automatiskt för att reflektera ändringen.
Om en arbetsbok har ställts in för att inte uppdateras automatiskt när ändringar görs i ett kalkylblad kan en manuell uppdatering utföras genom att trycka på F9 tangent på tangentbordet.
Hänvisar celler från olika arbetsblad
Cellreferenser är inte begränsade till samma arbetsblad där uppgifterna finns. Celler kan refereras från olika arbetsblad.
När detta inträffar ingår namnet på arbetsbladet som visas i formeln i cell C6 i bilden ovan.
På samma sätt, när data som finns i en annan arbetsbok hänvisas, ingår arbetsbokens namn och arbetsbladet i referensen tillsammans med cellplatsen. Formeln i cell C7 i bilden innehåller en referens till en cell som ligger på Sheet1 i Book2, namnet på den andra arbetsboken.
Cellområdet
Medan referenser ofta hänvisar till enskilda celler, såsom A1, kan de också referera till en grupp eller ett antal celler. Rangordningar identifieras av cellreferenser av cellerna i övre vänstra och nedre högra hörnet av intervallet.
De två cellreferenser som används för ett intervall separeras med en kolumn (:) som säger att Excel eller Google Sheets ska inkludera alla celler mellan dessa start- och slutpunkter.
Ett exempel på ett antal intilliggande celler visas i rad 3 i bilden där SUM-funktionen används för att sammanföra numren i intervallet A2 till A4.
Relativa, Absoluta och Blandade Cellreferenser
De tre typerna av referenser som kan användas i Excel och Google Sheets identifieras enkelt genom närvaro eller frånvaro av dollartecken ($) inom cellreferensen:
- Relativa cellreferenser innehåller inga dollar tecken, som visas i formeln i rad 2, = A2 + A4.
- Absoluta cellreferenser ha dollartecken kopplade till varje bokstav eller nummer i en referens, som visas i formeln i rad 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Blandade cellreferenser ha dollar tecken kopplade till antingen bokstaven eller numret i en referens men inte båda, som visas i formeln i rad 5, = $ A2 + A $ 4.
Kopiering av formler och olika cellreferenser
En annan fördel med att använda cellreferenser i formler är att de gör det enklare att kopiera formler från en plats till en annan i ett arbetsblad eller arbetsbok.
Relativa cellreferenser ändras när de kopieras för att återspegla den nya platsen för formeln. Namnet släkting kommer från det faktum att de ändras i förhållande till deras plats när de kopieras. Detta är vanligtvis en bra sak, och det är därför relativa cellreferenser är standardtypen av referens som används i formler.
Ibland måste cellreferenser vara statiska när formlerna kopieras. För att göra detta, använd en absolut referens, till exempel = $ A $ 2 + $ A $ 4, som inte ändras när den kopieras.
Vid andra tillfällen kanske du vill att en del av en cellreferens ska ändras, till exempel kolumnbokstaven, medan radnumret är statiskt eller vice versa när en formel kopieras. Det här är när en blandad cellreferens som = $ A2 + A $ 4 används. Oavsett vilken del av referensen finns ett dollartecken som är fäst på det, är det statiskt, medan den andra delen ändras när den kopieras.
Så för $ A2, när den kopieras är kolumnbokstaven alltid A, men radnumren ändras till $ A3, $ A4, $ A5 och så vidare.
Beslutet att använda olika cellreferenser när man skapar formeln baseras på platsen för de data som kommer att användas av de kopierade formlerna.
Växla mellan typer av cellreferenser
Det enklaste sättet att ändra cellreferenser från förhållande till absolut eller blandat är att trycka på F4 tangent på tangentbordet. För att ändra befintliga cellreferenser måste Excel vara in redigeringsläge , vilket kan anges genom att dubbelklicka på en cell med muspekaren eller genom att trycka på F2 tangent på tangentbordet.
Att konvertera relativa cellreferenser till absoluta eller blandade cellreferenser:
- Tryck F4 en gång för att skapa en cellreferens helt absolut, till exempel $ A $ 6.
- Tryck F4 en andra gång för att skapa en blandad referens där radnumret är absolut, till exempel A $ 6.
- Tryck F4 en tredje gång för att skapa en blandad referens där kolumnbokstaven är absolut, till exempel $ A6.
- Tryck F4 en fjärde gång för att göra cellreferensrelationen igen, såsom A6.
