Det finns alla typer av produktivitets- och projekthanteringsverktyg där ute som finns tillgängliga online idag, men Trello är en favorit bland många. Om du arbetar med ett lag i en online-miljö, eller om du bara letar efter ett mer effektivt sätt att hålla dig organiserad, kan Trello definitivt hjälpa.
Läs igenom följande Trello-recension för att få reda på mer och bestämma om det är rätt verktyg för dig.
Vad exakt är Trello?
Trello är i grunden ett gratis verktyg, tillgängligt på skrivbordet och i mobilappformat, som låter dig hantera projekt och samarbeta med andra användare på ett mycket visuellt sätt. Det är "som en whiteboard med supermakter", enligt utvecklarna.
Layouten: Managing Boards, Lists & Cards
En styrelse representerar ett projekt. Styrelser är vad du ska använda för att organisera och hålla reda på alla dina idéer och individuella uppgifter som utgör projektet genom "kort". Du eller dina lagkamrater kan lägga till så många kort i en styrelse som behövs, kallad "listor".
Så, ett kort som har flera kort tillagt det kommer att visa styrelsens titel tillsammans med korten i ett listformat. Kort kan klickas på och expanderas för att visa alla detaljer, inklusive alla aktiviteter och kommentarer från medlemmarna, samt en rad alternativ för att lägga till medlemmar, förfallodatum, etiketter och mer. Ta en titt på Trellos egna mall för idéer som du kan använda för att kopiera till ditt eget konto.
Layouten granskades: Trellos otroligt intuitiva visuell design får en A + från de flesta av sina användare. Trots hur många funktioner det här verktyget har, upprätthåller det en otroligt enkel utseende och navigering som inte överväldigar - även för fullständiga nybörjare. Styrelsen, listan och kortramen gör det möjligt för användarna att få en stor bildvy av vad som händer, med möjlighet att dyka djupare in i enskilda idéer eller uppgifter. För komplexa projekt med massor av information och potentiellt många användare som arbetar tillsammans kan Trellos unika visuella layout vara en livräddare.
Samarbete: Arbeta med andra Trello-användare
Med Trello kan du enkelt söka efter andra användare från menyn så att du kan börja lägga till dem i vissa brädor. Alla som har tillgång till ett styrelse ser samma sak i realtid, så det finns aldrig någon förvirring om vem som gör vad, vad som ännu inte har tilldelats eller vad som har slutförts. För att börja utdela uppgifter till människor är allt du behöver göra att dra och släppa dem i korten.
Varje kort har ett diskussionsområde för medlemmar att kommentera eller till och med lägga till en bilaga - antingen genom att ladda upp den från datorn eller dra den direkt från Google Drive, Dropbox, Box eller OneDrive. Du kan alltid se hur länge sedan någon postade något i diskussionen, och du kan till och med lämna en @mention för att svara direkt på en medlem. Meddelanden gör det alltid möjligt för medlemmarna om vad de behöver kontrollera.
Samarbete bedömd: Trello har sitt eget sociala nätverk, kalender och förfallodags checklista byggt direkt in i det, så du kommer aldrig sakna en sak. Trello ger dig också fullständig kontroll över vem som ser dina styrelser, och vem kan inte heller genom att göra dem offentliga eller stängda med utvalda medlemmar. Uppgifter kan tilldelas flera medlemmar och anmälningsinställningar kan anpassas så att användare inte behöver överväldigas med varje liten åtgärd som äger rum. Även om det är högt berömt för att erbjuda en samarbetsmiljö som är lätt att använda och mycket visuell, saknas det några funktionerbjudanden när du försöker dyka djupare in i listor, uppgifter och andra områden där du vill ha lite mer kontroll.
Mångsidighet: Sätt att använda Trello
Trello är ett populärt val för lag, särskilt i arbetsplatsinställningar, men det behöver inte nödvändigtvis användas för samarbete. Faktum är att det inte ens behöver användas för arbete alls. Du kan använda Trello för:
- Din dagliga till-gör-lista
- Recept samlingar
- Reseplanering
- Bröllop eller festplanering
- Boka klubbar
- Non-profit volontärnyheter och samarbete
- Bloggposteringsidéer
- YouTube-videonidéer
- Semestergåva shopping
- Hälsa och fitness framsteg
- Finansiell planering
- Studieforskningsprojekt
- Vision board creation
Möjligheterna är oändliga. Om du kan planera det kan du använda Trello. Om du fortfarande är osäker på om Trello är rätt för dig, här är en artikel som förklarar hur någon skulle använda Trello för verkliga uppgifter.
Mångsidighet bedömd: Trello är verkligen ett av de verktyg som kan användas för riktigt allt utan några gränser. Eftersom du kan lägga allt från foton och videor till dokument och text kan du göra dina brädor ser ut exakt som du vill och passar den typ av innehåll du vill organisera. Verktyget s mångsidighet ger det ett ben bland bland annat jämförbara alternativ, varav många är avsedda att användas antingen specifikt för samarbetande arbete eller för personligt bruk - men ofta inte båda.
Slutliga tankar på Trello
Trello ger dig en underbar fågelperspektiv på alla dina projekt, vilket är bra för att ge användarna en viss sinnesro med avseende på att förstå hur varje uppgift och projekt knyter ihop och se vad de viktigaste sakerna är som behöver bli gjort och få en glimt på vem som är ansvarig för vad. Det handlar om visuella.
Mobilappen är också otroligt. Trello erbjuder appar för iOS, Android, Kindle Fire och Windows 8. Vi rekommenderar starkt att använda dem.
Vissa användare har uttryckt oro över sitt lite begränsade erbjudande när du försöker komma direkt till de mycket detaljerade nitty gritty grejerna, vilket förmodligen är att vissa arbetsplatslag vänder sig till Podio, Asana, Wrike eller andra plattformar istället. Slack är en annan som är ganska populär också. Om det inte var för det här skulle vi troligtvis ge det fem stjärnor. När det kommer rakt ner till det, är det verkligen en fråga om personlig preferens och hur du planerar att använda den.
Försök använda Trello för att organisera projekt och idéer. Det erbjuder så mycket mer än en vanlig listbyggande app eller ett Pinterest-kort.
