Ju längre du har arbetat i världen, desto högre är chansen att någon har föreslagit att du gör detta. Inte bara det, utan han eller hon låter det alltid låta så enkelt. Möte med andra proffs (aka, främlingar) för kaffe, drycker eller en måltid kan dock känna sig besvärligt och onaturligt. Först av allt: Hur gör du poängen för det mötet i första hand? Vad kan du sedan göra för att hålla konversationen igång? Och slutligen, hur kan du se till att anslutningen fortsätter att växa efteråt?
Lyckligtvis är du definitivt inte den första personen som undrar över konsten i kaffemötet. Här är nio frågor som många har om nätverk som de vanligtvis är för rädda för att ställa.
1. Hur når jag mig till en främling utan att göra det konstigt?
Om du tycker att du är konstig för att nå ut till någon du inte känner, koppla av! Folk skickar e-post till andra som de inte känner ofta, och ingen kommer att tänka något mindre på dig för att skicka ett meddelande.
Det största hinderet är att se till att det du säger är tydligt, kortfattat och specifikt. Som Muse-författaren Aja Frost säger är det viktigt att identifiera orsaken till att du når ut och hålla din tonhöjd kort (högst tre eller fyra meningar). Om du kämpar för att hitta rätt formulering, kolla in Frosts lysande e-postmall för att få ett möte med någon.
2. Min tidigare kollega känner den här killen - hur ber jag om en introduktion?
Att ha en mellanhand underlättar processen eftersom du har någon att garantera för dig. Men begär inte lätt en introduktion. Utvärdera om du känner till denna kontakt tillräckligt bra (och är på tillräckligt bra villkor med) så att en fråga inte skapar problem.
Var enkel om varför du vill ha detta möte. Jag har definitivt varit i besvärliga (som, riktigt besvärliga) situationer där en vän berättade för mig en sak och sedan gjorde något helt annat så fort jag skapade anslutningen för henne. Lång historia kort: bron brändes mellan oss två.
Behöver du hjälp med att skapa det perfekta budskapet? Muse-grundare Alex Cavoulacos har fått dig täckt med detta "Kan du göra den här introduktionen?" E-post.
3. Hur följer jag upp om jag inte hör tillbaka?
Först får du inte panik om någon inte svarar direkt på din första e-post. Människor är upptagna, har andra scheman än du och glömmer saker lätt. Kom ihåg att många proffs får upp till 60 till 100 e-postmeddelanden per dag (eller mer!), Så det finns en god chans att din har fångats i typisk inkorgstryck.
Om du vill följa upp, se till att göra din e-post kort (en eller två meningar), trevlig (släpp "du har glömt att maila mig tillbaka!" Grejer) och specifika ("Jag mailade dig förra veckan om möte eftersom…").
Behöver du hjälp för att vara artigt ihållande? Musens helt egen chef för varumärkesstrategi och samhälle, Elliott Bell, har fått din rygg på effektiv uppföljning.
4. När och var ska vi träffas?
Ditt "när" kommer förmodligen att begränsas av scheman, men om du har lite spelrum, försök att träffa under restaurangen eller cafétimmarna utanför topp. Undvik morgonkaffiken som pesten, och försök också undvika lunchrushen när du är där.
När det gäller var det finns några grundläggande saker att tänka på:
- Bullernivå: Du vill inte skrika för att höra den andra personen.
- Sittplatser: Det borde finnas några. En nätverkskontakt föreslog en gång att vi skulle träffas på en hip kaffebar nära hennes arbete. Tyngdpunkten ligger på ordet "bar", eftersom vi stod vid en räknare i nästan en timme (vilket för posten var mycket obehagligt). Glöm inte de trendiga kaféerna och välj någonstans med gott om sittplatser.
- Folkmassor: Välj någonstans rymlig där du kan prata utan att andra beskyddare kommer över på ditt bord.
- Närhet: Om du är den som ber om ett kaffemöte, välj en plats närmare personen du träffar. Det är artigt och det minskar också reseproblem i slutet.
Se, det var inte så illa, eller hur?
5. Vad ska jag göra före mötet?
Steg ett: Gör din forskning. Slå upp personen du möter med (LinkedIn-profil, sociala mediesidor och publicerade artiklar är bra platser att börja på). Du behöver inte gå in i full stalker-läge, men vara medveten om vem du träffar, deras prestationer och deras allmänna karriärsplan.
Två, se till att få den andra personens telefonnummer om du träffar någonstans som kräver resor. Det är inte ovanligt att folk springer sent eller att något kommer upp i sista minuten, och att försöka kommunicera via e-post kan bli mycket knepigt.
Slutligen, formulera dina frågor till den här personen och skriv ner dem. Även om du inte vill låta som en robot under din konversation kan frågor hjälpa till att leda diskussioner - särskilt i början när du först sätter dig ner.
Om du till exempel möter någon för en informativ intervju om hennes jobb, kan frågor omfatta:
- "Jag vet att du är en, men hur ser en typisk dag ut för dig?"
- "Vad är en kompetens du behöver för det här fältet som de flesta inte skulle gissa?"
- "Finns det något du önskar att du skulle veta om det här fältet innan du gick in i det?"
- "Vad ger dig energi om att arbeta för?"
Ett viktigt proftips: Skriv ut dessa frågor på ett papper (du vet, saker från träd)! Att skriva frågor på en telefon eller en dator är problematiskt av två skäl. Först kommer det att vara oförskämt - även om du inte surfar på Facebook medan den andra personen pratar. För det andra kan ditt batteri dö eller så kan din telefon bara smyga ner och stänga av, och du vill inte sitta kvar med ingenting att fråga.
6. Vad ska jag ta med?
Goda nyheter: Det här behöver inte vara komplicerat. Ett par saker att ha på dig:
- Anteckningsbok och penna: Vi lever i den digitala tidsåldern, men du vill inte skriva på en bärbar dator eller din telefon när någon ger dig värdefulla visdomsord.
- En handskriven lista med frågor: Återigen är det oförskämt att titta på din telefon, och folk är alltid imponerade när det ser ut som om du har gjort dina läxor och inte slösar bort tiden.
- Pengar: Låter uppenbart, men hur besvärligt är det att komma till ett kafé bara för att inse att du inte kan behandla din gäst och behöver honom betala för dig ?
- Visitkort: De är alltid bra att ha till hands.
Beroende på varför du möter kan det också vara bra att ha en CV, din portfölj eller annat material med dig om den andra personen frågar efter dem.
7. Ska jag betala för kaffe, drycker eller måltid?
Allmän tumregel: Försök att ange detta i förväg i ditt e-postmeddelande ("Jag vill behandla dig på kaffe!") För att undvika förvirring, men om det är en enda dryck och du bad den här personen ta sig tid till sin dag för att träffas, du borde vara den som betalar för det.
Om det är en större måltid av någon anledning betalar båda parter vanligtvis separat.
8. Vad gör jag om det inte går bra?
För det första är de flesta möten inte så mycket av en katastrof som vi tror att de är. För det andra, om mötet går neråt eftersom den andra personen inte är lyhörd eller verkar upptagen, vet bara att det inte är du.
Om det känns som att det går dåligt är det viktigaste att hålla dig sval och fortsätta att vara entusiastisk utan att inte försöka för hårt att imponera. Håll ditt humör uppe, var artig och fråga vad du behöver. Om han eller hon verkar vara pressad i tid, klipp ned din fråglista och hålla den vid viktiga saker. Visa tacksamhet i slutet, skicka ditt tack-mail snabbt och lova att hålla kontakten. Men vet också att det verkligen är OK att ditt möte slutar tidigare än du trodde.
9. Hur håller jag kontakten?
Första saker först, skicka ett tack e-post så snart du är klar med ditt möte (pro tip: Ha ett utkast redo att gå innan du går ut till mötet!).
Nu kommer den svårare delen: Att hålla kontakten på lång sikt. En enkel väg att gå är att regelbundet följa upp på sociala medier med en tweet eller en kommentar till ett LinkedIn-inlägg. Skicka e-postmeddelanden om den här personen upplever några stora milstolpar i karriären (som en befordran eller en utmärkelsen), eller om du stöter på en artikel eller en berättelse som rör denna persons arbete eller intressanta områden.
Gör ditt liv enklare genom att fråga under ditt möte om det finns något som personen skulle rekommendera dig att läsa, titta på eller lyssna på för att komma vidare inom ditt område (eller bli anställd, eller vad du än försöker göra). Läs sedan den boken, titta på filmen eller lyssna på den podcasten och skicka över dina tankar.
Stora kaffemöten kommer till grundlig förberedelse, entusiasm och uppföljning. Om du har dessa tre huvudsakliga saker i åtanke bygger du dessa anslutningar på nolltid.
