När mer företag började gå digitalt under åren var din signatur mogen för störningar. År 2000 godkände USA ESIGN Act, en federal lag som ger juridiskt erkännande till elektroniska signaturer och register så länge som alla parter är överens om att använda elektroniska signaturer och dokument.
En elektronisk signatur är en bild av din John Hancock som du kan infoga i PDF-dokument och andra dokument istället för att logga in med en penna - och det kräver ingen skanner. Elektroniska signaturer eller e-signaturer har revolutionerat pappersdämpningsprocessen, vilket gör det enkelt att signera dokument på distans och begära flera signaturer.
Nu finns det många sätt att skapa en elektronisk signatur och flera tjänster som förenklar processen att begära signaturer och underteckna dokument, t.ex. avtal och låneavtal. Du behöver inte längre hitta en faxmaskin eller skanna och spara dokument, eller få alla i samma rum.
Istället kan du skapa eller skapa en signatur online och använda den när du behöver den. Bäst av allt finns det många gratis verktyg som du kan skapa och spara signaturer så att du alltid har din e-signatur till hands.
Vem använder elektroniska signaturer?
Många arbetsplatser använder elektroniska signaturer ombord på anställda, på grund av den omfattande karaktären av det aktuella papperet (bevis på medborgarskap, skatteformulär och liknande) samt för frilansare, som behöver skriva under ett kontrakt och lämna in skatte- och betalningsinformation.
Elektroniska signaturer är också acceptabla vid inlämning av personliga och företagsskatter. Bank- och finanssektorerna använder e-signaturer för nya konton, lån, inteckningar och refinansiering och liknande. Småföretagare kan också dra nytta av e-signaturer när de handlar med leverantörer och anställer anställda.
Överallt finns det ett pappersspår. Dokumenten kan förmodligen digitaliseras, vilket både minskar pappersavfall och sparar tid.
Så här signerar du elektroniskt en PDF-fil
Det finns flera sätt att skapa en e-signatur. Du kan också använda fri elektronisk signaturprogramvara för att skapa en PDF-signatur, till exempel DocuSign, som automatiskt kan generera en signatur. Alternativt kan du rita din egen med en pekskärm eller pekplatta, eller du kan ta ett foto av din skriftliga signatur och ladda upp den.
- Adobe Reader (gratis) har en funktion som heter Fill & Sign, som låter användare skapa en e-signatur och fylla i formulär med text, checkmarker och datum. Lika som DocuSign kan Adobe skapa en signatur för dig efter att du har skrivit in ditt namn, eller du kan rita din signatur eller ladda upp en bild av den. Oavsett vilken metod du använder kan du spara den signaturen på ditt konto och använda det när du signerar en PDF-fil. Adobe har också mobilappar för iOS och Android.
- DocuSign låter dig skriva in dokument gratis, men för att begära signaturer från andra eller skicka signaturer via mjukvaran måste du registrera dig för en betald prenumeration. Det har också mobilappar och integration med Gmail och Google Drive.
- HelloSign låter dig skriva gratis tre dokument per månad och har även en Chrome-app som integreras med Google Drive. Tjänsten har också ett urval av olika teckensnitt.
- Mac-användare kan använda Adobe Acrobat Reader DC för att e-signera PDF-filer, eller de kan använda förhandsgranskningsprogrammet, som visar PDF-filer, för att rita en signatur med hjälp av styrplattan. Force Touch-styrplattan, på MacBooks från 2016 och senare, är tryckkänslig, så att en elektronisk signatur kommer att se ut som en skriftlig signatur. Om du sparar din signatur i förhandsgranskningsappen synkroniseras den med dina andra iOS-enheter, så du kan få den tillgänglig på din iPhone och iPad.
Så nästa gång du behöver skriva ett viktigt elektroniskt dokument, kan du prova ett av de gratis verktyg som finns här och glömma bort den skannern.
