Vad är e-post (elektronisk post)

Massor av människor använder e-post varje dag för att meddela vänner och familj. De kontrollerar deras e-postkonto hela dagen, använder e-post på jobbet, registrerar sig för dussintals webbplatser med sin e-postadress och installerar ett e-postprogram på sin telefon, surfplatta, dator och kanske även smartwatch.

Det är uppenbart att e-post (elektronisk post) har blivit en av de vanligaste kommunikationsformerna. Faktum är att e-postkommunikation inte bara används i stället för brevskrivning, det har också ersatt telefonsamtal i många sociala situationer och i professionella miljöer.

Så, vad är ett e-postmeddelande och hur fungerar e-post? Det finns mycket som går in i ett email bakom kulisserna, men vi kommer inte att täcka allt detta här. Låt oss ta en titt på de två viktigaste ämnena: vilket e-postmeddelande är det och varför folk använder e-post så ofta.

Vad är e-post?

Ett e-postmeddelande (även skrivet som e-post ) är ett digitalt meddelande. I stället för att använda en penna för att skriva ett brev på papper använder du tangentbordet (eller ibland bara din röst) för att skriva ett e-postmeddelande på en elektronisk enhet som en telefon eller dator.

E-postadresser skrivs med ett anpassat användarnamn i början följt av e-postleverantörens domännamn, med ett @ -tecken som skiljer de två. Här är ett exempel: [email protected] .

Här är några andra grundläggande grunder för e-post:

Skickar e-postmeddelandet: När e-postmeddelandet är färdigt och har adresserats till mottagarens e-postadress, skickar det meddelandet till den avsedda mottagaren, eller mottagare om du skickar en grupp e-post.
E-post transport: E-postservrar sänder meddelanden från avsändaren till mottagaren. SMTP är namnet på protokollet som används för att skicka e-postmeddelanden, och POP- eller IMAP-servrar behövs för att förstå hur man laddar ner elektroniskt mail till e-postklienten.
Hämtar nytt mail: Om du har nytt mail i din brevlåda måste du helt enkelt trycka på det eller klicka på det för att öppna och läsa meddelandet, samt att visa alla bilagor.

Vad används en e-post för?

Det finns flera anledningar till att många använder e-post varje dag:

Fart: Hastigheten vid vilken ett mail kan skickas och tas emot är en stor fördel för de flesta. Människor kan kommunicera i minuter eller sekunder från var som helst, oavsett om det ligger inom samma byggnad eller över hela världen.
Bekvämlighet: E-postmeddelanden är snabbare i vissa fall än att ringa, där du kan vara kvar i väntan på en längre tid eller tvingas delta i långa samtal. Istället, om du har en snabb fråga till någon, är det ibland lättare att skjuta av ett e-postmeddelande som kan besvaras i snabb takt.
bilagor: Det är enkelt att bifoga en fil till ett e-postmeddelande. Det är lika enkelt att maila en lärare din uppsats som det är att skicka någon en grupp semesterbilder eller maila ett kalkylblad till en kollega.
Tillgänglighet:E-postkonton är som stora mappar för inte bara privata meddelanden utan även filer och annan viktig information. Goda e-postklienter gör det enkelt att organisera, arkivera och söka igenom dina e-postmeddelanden, så all information i ett e-postmeddelande är alltid lättillgänglig.
En skiva:E-post ger en rekord av en konversation som du inte har om du kommunicerar muntligt. Det är enkelt att skriva ut e-postmeddelanden för hårddiskar eller du kan utnyttja din e-postleverantörs stora lagringsutrymme för att hålla allt på nätet så länge du behöver.
Obegränsat utrymme och tid:Till skillnad från textning har du obegränsat utrymme att skriva så mycket som du vill ha i ett e-postmeddelande. Du kan också spendera så mycket tid som du vill skriva ett mail, ändra det så många gånger som du behöver innan du skickar av det.
Fri kommunikation: Till skillnad från vissa former av kommunikation, som långdistanssamtal och fysiska brevmeddelanden, ger de flesta e-postleverantörer dig fri tillgång till ett e-postkonto. Du kan välja din egen e-postadress, skicka och ta emot allt e-postmeddelande du vill ha och lagra allt på nätet utan att någonsin betala en krona.
Säkerhet: Vissa e-posttjänster är byggda speciellt för integritet och säkerhet, så användarna kan vara övertygade om att meddelanden och filer är gömda från alla men de avsedda mottagarna.

E-postfel

Tyvärr är e-postens stora problem oönskat mail, mer allmänt känt som spam.

Med hundratals av dessa skräpposts e-postmeddelanden i din inkorg kan det enstaka bra emailet gå vilse. Lyckligtvis finns det dock sofistikerade filter som går igenom dina nya meddelanden och sorterar automatiskt ut de oönskade.

Gör så här för att rapportera spam korrekt: