Google släppte en ny version av Gmail under sommaren 2018, men om du har varit en Gmail-användare med lång tid, var inte orolig. Metoden för hantering av filter är fortfarande densamma som i klassisk Gmail, så relearningskurvan är kort och söt.
Inställning av filter fungerar som ett kraftfullt verktyg för att tämja en inkommande email-inkorg. Gmail stöder robust användardefinierad filtrering så att du antingen kan rena din inkorg automatiskt eller markera speciella meddelanden som inte borde gå förlorade i rotan. Filter kan tillämpa ett eller flera kriterier på e-postmeddelanden när de anländer och sorterar dem automatiskt medan du följer dina handlingsinstruktioner.
Organisera din Gmail med automatiska filter
Börja med att gå till din trånga Gmail-inkorg. Välj ett meddelande genom att placera en check i rutan bredvid den. Du kan välja mer än ett meddelande, men se till att de alla har samma filtreringskriterier. Du kan välja meddelanden från en enskild person eller från flera personer för filtret. Det här är en användbar funktion för att gruppera e-postmeddelanden från flera avsändare som delar ett gemensamt intresse, som medarbetare eller vänner.
Så här skapar du ett nytt filter i Gmail:
- Välj Mer menyn högst upp i inkorgen, indikerad av tre vertikalt inriktade prickar.
- Välj Filtrera meddelanden som dessa i menyn för att öppna fönstret där du anger kriterierna för filtret.
Välj dina kriterier
När du har valt de exempelmeddelanden som du vill filtrera anger du kriterierna. Gmail gör gissningar från de meddelanden du väljer, och det är vanligtvis korrekt. Ibland behöver du ändå ändra Gmail.
Gmail kan filtrera meddelanden av Från, Till, eller Ämnefält. Titta noga på Gmails gissningar och ändra dem om det behövs.
Du kan välja att ha meddelanden från din stickgrupp som taggats med "crafting" eller du kan använda ett Gmail-filter som automatiskt arkiverar kvitton från Amazon så att de inte tar upp extra utrymme i inkorgen.
Du kan också filtrera meddelanden som gör eller innehåller inte vissa ord. Du kan bli specifik med den här funktionen. Du kanske till exempel vill tillämpa ett filter på referenser till "Java" som inte innehåller ordet "kaffe" eller "ö".
Du kan ange storleksbegränsningar genom att ange en "större än" eller "mindre än" storlek i megabyte eller kilobytes.
Lägg till en undersökning längst ner i filterfönstret Har bifogad fil eller Inkludera inte chattar att lägga till dessa alternativ i filtret.
När du är nöjd med dina filterkriterier klickar du påSkapa filter för att öppna en skärm som innehåller åtgärder Gmail kan ta emot filtrerade e-postmeddelanden.
Välj en åtgärd för filtret
Skärmen som öppnas när du skapar filtret innehåller de åtgärder som Gmail kan gälla för dina filtrerade meddelanden. Du kanske vill stärka e-postmeddelandena i filtret, ta bort dem automatiskt, alltid (eller aldrig) markera dem som viktiga, arkivera dem eller markera som läst. Du kan välja en etikett och kategori eller välja att få Gmail automatiskt att vidarebefordra e-postmeddelandet till en annan adress.
Var så detaljerad som du vill med kategorier och etiketter eller håll det enkelt genom att filtrera enbart av avsändare, medarbetare eller familj.
Klicka på rutan bredvid Applicera också filter på matchande konversationer kommer att instruera Gmail att tillämpa filtret omedelbart på alla matchande e-postmeddelanden som du har.
När du har slutfört det här steget klickar du påSkapa filter att avsluta.
Redigera och ta bort filter
Du har konfigurerat dina filter och din Gmail-inkorg har blivit lättare att hantera.
Om du någonsin vill ändra inställningarna eller kolla för att se vilka filter du använder, logga in på Gmail och gå till inställningar > Filter och blockerade adresser.
Placera en check i rutan framför ett filternamn. Bredvid vart och ett av filtren finns länkar till redigera och radera.
- Klicka på redigera länk för att återgå till filtrets inställningsskärm och göra några ändringar där, eller klicka på Fortsätta och gör ändringar i filteråtgärderna.
- Klicka på Ta bort för att ta bort det valda filtret.
Nu när du har behärskat filter kan du kombinera dem med andra Gmail-hacken för att skapa en anpassad e-postadress som du kan filtrera automatiskt.
Notera: För närvarande kan du inte hantera filter från Gmail-mobilappen för Android och iOS-mobila enheter.
