Apple Mails inbyggda skräppostfilter är ganska bra för att bestämma vad som är och inte spam. Standardinställningarna fungerar bra direkt ur rutan, och du bör ge spamverktygen inbyggda i Mail a try innan du gör en förändring. När du har försökt det grundläggande skräppostsystemet kan du finjustera det för att möta dina behov genom att anpassa inställningarna efter behov.
Slå på filtrering av skräppost
-
Om du vill visa eller redigera skräppostfiltret väljer du Inställningar från Post meny.
-
I Mail Preferences fönster, klicka på Skräppost ikon.
Ditt första val är om du vill aktivera skräppostfiltret eller ej. Vi kan inte tänka mig att välja att inte använda skräppostfiltret, men kanske finns det några få lyckliga individer där ute som lyckas flyga under radar av spammare.
Det finns tre grundläggande alternativ för hur Mail kan hantera skräppost:
- Markera som skräppost, men lämna i inkorgen. Med den här inställningen kan du kontrollera vilka meddelanden posten har markerat som skräp utan att behöva lämna din inkorg. Det är en bra inställning att använda när du först börjar filtrera skräp så att du enkelt kan se vilka meddelanden Mail tillämpar det är skräpregler också.
- Flytta den till skräppostkorgen. Mail kan flytta misstänkt skräppost till skräppostkorgen. Det här är den inställning vi rekommenderar för de flesta användare, men om du är helt ny med att använda Mail kan du välja att markera skräppost som sådant, men lämna det i inkorgen, tills du känner dig bekväm om dess noggrannhet. Om du väljer att ha skräppost skickat direkt till skräppostkorgen, kan du fortfarande kontrollera att inget var felkategoriserat innan du tömmer brevlådan och skickar skräp till glömska.
- Utför anpassade åtgärder (Klick Förskott att konfigurera). Slutligen kan du ställa in ytterligare filter för att utföra anpassade åtgärder på skräppost (tyvärr frigörs en pest på avsändaren är inte ett av alternativen). Vi kommer tillbaka till anpassade åtgärder på en minut.
Det finns tre kategorier av meddelanden som kan undantas från skräppostfiltrering på denna nivå:
- Avsändaren av meddelandet finns i din Adressbok eller Kontakter-app.Om avsändaren är någon du har lagt till i Adressboken eller Kontakter-appen är det förmodligen en säker satsning på att de inte är personer som rutinmässigt spamar dig.
- Sender av meddelande finns i dina tidigare mottagare.Tidigare mottagare är en lista över e-postadresser som Mail håller reda på. Konceptet är om du har svarat på en fråga från någon som skickade ett meddelande till dig, eller om du har skickat ett meddelande till en person, så vill du säkert höra från dem och de meddelanden som de skickar borde vara befriade från att markeras som spam.
- Meddelandet togs upp med ditt fullständiga namn. De flesta spammare känner inte till ditt fulla namn och eller mer sannolikt att skicka meddelanden med bara den första delen av din e-postadress i hopp om att det är ditt för- eller efternamn.
Det är i allmänhet säkert att kontrollera alla tre kategorier, men du kan avmarkera alla eller alla av dem om du föredrar det.
Det finns ytterligare två alternativ på denna nivå.
- Lita på skräppostrubriker i meddelanden. Många Internetleverantörer eller skräpposttjänster du kan använda lägger till en skräppostrubrik i e-postmeddelandet innan du skickar det vidare till dig. Den här inställningen berättar att Mail antar att rubriken är korrekt och tilldela den som skräp.
Filtrera skräppost innan du tillämpar regler. Om du använder Mail-regler, kan du använda en metod för att automatisera vardagliga rutinuppgifter, så att du kan ha Mail, så att skräppostet inte går igenom dina e-postregler.
Anpassade alternativ för skräppostfiltrering
-
För att komma åt filtreringsalternativen för skräppost, välj Inställningar från Post meny. I Mail Preferences fönster, klicka på Skräppost ikon. Under När skräppost kommer fram, klicka på Pändra anpassade åtgärder alternativknappen och klicka sedan på Avancerad.
-
Att konfigurera anpassade filtreringsalternativ liknar inställningen av regler för annat mail. Du kan meddela Mail hur det ska hantera e-post, i det här fallet skräppost, som uppfyller vissa villkor.
-
Först kan du ange huruvida några eller alla villkoren du anger måste vara uppfyllda.
-
Villkoren du ställer är verkligen en personlig preferens sorts sak, och det finns många alternativ att välja mellan, så vi kommer inte att gå igenom dem alla. Om du klickar på var och en av popupmenyerna kan du bestämma hur du vill filtrera ditt mail. Du kan lägga till fler villkor genom att klicka på plus-knappen (+) på höger sida av fönstret eller radera villkoren genom att klicka på minus (-) -knappen.
-
Använd popupmenyerna under Utför följande åtgärder avsnittet för att berätta för Mail hur det ska hantera meddelanden som uppfyller de villkor du angav.
-
När du är nöjd med inställningarna klickar du på ok. Du kan när som helst återkomma och justera dessa inställningar om du upptäcker att Mail är antingen en under- eller overachiever när det gäller att filtrera skräppost.
Du kan också hoppa över de anpassade alternativen helt. Vi finner att standardalternativen gör det bra, men alla har sina egna preferenser för hur de vill hantera e-post.
Så här markerar du Mail som skräp eller inte skräp
-
Om du tittar på Mails verktygsfält ser du en Skräp ikonen, som ibland ändras till en Inte skrot ikon. Om du får ett e-postmeddelande som glidit förbi mail skräppostfilter, klicka en gång på meddelandet för att markera det och klicka sedan på Skräp ikon för att markera den som skräppost. Mail markerar skräppost i brunt, så det är lätt att upptäcka.
-
Omvänt, om du tittar i Skräp brevlåda och se det Post taggade ett legitimt e-postmeddelande som skräppost av misstag, klicka en gång på meddelandet, klicka på Inte skrot ikonen för att ta om det igen, och flytta sedan det till önskat brevlåda.
Mail har en inbyggd skräppostfiltreringsdatabas som lär dig när du går vidare. Det är viktigt att identifiera Mail: s misstag, så det kan göra ett bättre jobb i framtiden. Enligt vår erfarenhet gör Mail inte en hel del misstag, men det gör det då och då tillräckligt för att det är värt att skanna skräppostlåset innan du tömmer det, för att du inte missar något viktigt. Det enklaste sättet att göra det här är att sortera meddelanden i skräp brevlåda efter ämne. Så många skräppostmeddelanden har liknande ämnesområden att detta påskyndar processen att kontrollera dem. Du kan också sortera efter avsändare eftersom många skräppostmeddelanden har namn i fältet Från som uppenbarligen är falska. Men det finns tillräckligt med legitima namn för att kräva dubbelkontroll av ämnesraden, vilket tar mer tid än att bara kontrollera ämnet i första hand.