Tidhantering är ett populärt begrepp som vi verkar bli alltmer intresserade av att utreda dessa dagar. Trots de tusentals artiklarna, böcker, videoklipp och till och med fullblåsta kurser kan du använda dig för att lära dig mer om hur du behärskar tidshanteringen i ditt eget liv, det som verkligen kommer ner till är prioritering, koncentration (på en sak i taget ), delegation och automatisering.
Automatisering är vad vi ska fokusera på just nu, för när det gäller att åstadkomma någonting alls via internet kan det vara en stor tidsbesparande att sätta rätt uppdrag på autopilot. I en studie som såg på produktivitet bland kontorsarbetare fann forskare att det var genomsnittlig arbetare ca 25 minuter att återgå till en uppgift efter att ha avbrutits. Med andra ord kan du förvänta dig att en liten buzz från din telefon eller ding från din stationära e-postklient är allt du behöver för att sätta din hjärna i ett distraherat tillstånd av multitasking kaos.
Låt oss möta det - internetuppgiftsautomation gör livet enklare. Du måste bara ta lite tid för att ställa upp det hela. I slutet av den här artikeln kan du ha alla följande uppgifter för dig, istället för du jobbar för dem!
01 av 10Korsläggning på sociala medier
Oavsett om du använder sociala medier för personliga ändamål eller att marknadsföra ditt företag till världen, se till att alla ser ditt inlägg på varje social sida och profilen du hanterar kan vara den ultimata tiden att suga när du är klar manuellt. Dessa dagar skulle du vara galen att inte utnyttja de många tillgängliga verktyg som kan hjälpa dig att schemalägga och hantera de inlägg som du skickar till Facebook, Twitter, LinkedIn och alla dina andra sociala nätverk från en lämplig plats.
Buffert, HootSuite och TweetDeck är bara några populära exempel på sociala medier hanteringsprogram som kan hjälpa dig att göra detta. IFTTT är en annan värt att överväga för de automatiska utlösnings- och åtgärdsrecepten som du kan konfigurera mellan sociala nätverkskonton - plus många andra populära internettjänster du använder också.
Hantera nyhetsbrev prenumerationer
Varje enskilt företag som existerar vill kunna nå dig via e-post, och under en period av några veckor till flera månader kan du enkelt sluta med fler e-nyhetsbrev än vad du verkligen kan hantera. Att fortsätta med att läsa de goda regelbundet och se till att avregistrera sig från de obetydliga är en skrämmande och tidskrävande uppgift.
Unroll.me är det verktyg du behöver för att hantera nyhetshantering. Det gör det inte bara möjligt att prenumerera på flera nyhetsbrev med ett enda klick, men det ger dig också möjlighet att kombinera dina prenumerationer i en daglig smält e-post, så du får bara en i stället för flera e-postmeddelanden om dagen. Unroll.me arbetar för närvarande med Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail och iCloud.
03 av 10Budgetering och betalning av räkningar online
Att komma ihåg att stanna på toppen av alla dina räkningar och budgetspår är en smärta, men alla vet att det är en av de saker som bara måste klara sig. Att glömma några av dina förfallodagar skulle kunna kosta dig mer pengar som du borde ha fått betala i första hand, och ta hand om det hela handlar självklart tydligt och tålamod.
Även om automatiserade betalningar inte är allas kopp te, kan de verkligen hjälpa huvudvärk att komma ihåg att ta sig tid att göra det själv. De flesta nätverksbankplattformar har automatiska betalningar som du kan konfigurera. Men innan du går vidare och loggar in på din nätbank för att göra det, kan du lära dig hur du organiserar dina automatiska betalningar och se till att du vet när automatiska betalningar inte är så bra.
Du kan också använda en finans och budgetering app eller tjänst som Mint att få automatiska påminnelser skickade till dig när förfallodagen för räkningar kommer upp. Mint är en av de bästa personalkostnaderna där ute, som håller reda på alla dina budgetransaktioner automatiskt genom att ansluta säkert och säkert till dina bankkonton.
04 av 10Synkronisera din att göra-lista med din kalender
När du lägger till saker i vilken kalenderapp du använder, visas de inte automatiskt i din applistor när dagen kommer fram. Samma sak gäller när du lägger till något i din att göra-lista och det visas inte i din kalender. Helst vill du ha en lösning som både når det gäller att automatiskt skicka meddelanden för tidsfrister, vilket ger dig möjligheten att skapa subtaskar, konfigurera upprepade uppgifter och synkronisera informationen på flera enheter.
gTasks är en kraftfull lista-app som synkroniseras med Google Kalender samt ditt Google- och Gmail-konto. Du kan se alla dina uppgifter och kalenderhändelser på ett och samma sätt, så du behöver aldrig manuellt överföra allt från din kalender till din att göra-lista eller vice versa.
05 av 10Kom ihåg att kontrollera trafik och väder
Är det något värre än att gå ut någonstans för att fastna i trafik eller en dålig storm? Manuell kontroll av trafik och väder är något som är lätt att glömma att göra, men det kan spara dig mycket tid och till och med hjälpa dig att bestämma om en planändring är nödvändig. För att du aldrig glömmer, automatisera den.
För trafik, vill du definitivt installera Waze-appen på din telefon. Det är världens största community-driven trafik och navigationsapp som du också kan använda för att få omedelbara varningar i ditt område om olyckor och andra trafikrelaterade problem på vägen.
Och medan många väderappar ger användarna möjlighet att ställa in varningar för svåra vädervarningar, är det bättre att anpassa dina väderrapporter genom att använda IFTTT. Här är ett recept som lägger till dagens dagens väderleksrapport i din Google Kalender klockan 6 och en annan som skickar dig ett mail om det kommer att bli regn i ditt område imorgon.
06 av 10Svara på alla dessa e-postmeddelanden
Det är skrämmande att tänka på hur mycket tid vi spenderar att läsa och svara på e-postmeddelanden. Medan de flesta e-postmeddelanden vanligtvis kräver ett personligt svar som bara kan skrivas manuellt, sliter en upptagen person som tycker att de skriver och skickar samma svar om och om igen att slösa mer tid än vad de verkligen borde vara. Faktum är att det till och med är ett bättre alternativ än att bara kopiera och klistra in ett generiskt skript i ditt meddelande som en lösning.
Gmail har en inbyggd responsfunktion, som kan ställas in genom att öppna fliken Labs i dina inställningar. Aktivera alternativet för konservburken kan ge dig möjlighet att spara och skicka ett gemensamt meddelande, som sedan kan skickas igen och igen genom att klicka på en knapp bredvid formuläret.
Boomerang för Gmail är ett annat bra verktyg som är värd att kolla in, vilket gör att du kan schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas ut vid ett senare tillfälle. Om du inte vill vänta tills den specifika tiden eller datumet rullar runt, skriv bara e-postmeddelandet, schemalägga det och det skickas automatiskt ut på det datum och det datum du bestämmer dig för att ställa in.
07 av 10Spara länkar du hittar online så att du kan komma åt dem senare
Låt oss säga att du checkar Facebook under paus på jobbet eller Googling något medan du står i kö på mataffären. När du stöter på en länk till något som ser intressant ut, men du har inte tid att kolla in det för tillfället (eller om du bara vill se till att du kan komma åt den igen när du vill) behöver du En bättre lösning än att fumla med din enhet för att försöka kopiera webbadressen så att du kan maila den till dig själv.
Lycklig för dig, det finns massor av alternativ där ute som kan hjälpa dig att spara och organisera länkar enkelt på några sekunder. Om du surfar på skrivbordet, vill du ha Evernote's Web Clipper-verktyg installerat. Evernote är en molnbaserad produktivitetsplattform som hjälper dig att samla in och organisera dina egna filer och saker du hittar på webben - även på mobilen.
Andra verktyg som hjälper dig att spara saker online för att kolla senare inkluderar Instapaper, Pocket, Flipboard och Bitly. Dessa alla fungerar med ditt eget konto, så om du sparar något på vanlig webbläsare eller via en av sina appar på din mobilenhet, har du alltid en uppdaterad samling saker du sparade när du öppnar ditt konto via tjänstenes webbplats eller app.
08 av 10Säkerhetskopiera all enhetens foton och videoklipp till molnet
Om du är som de flesta idag använder du din smartphone för att ta bilder och videoklipp av alla slag. Skulle det inte vara hemskt om du sprang ur rymden? Eller värre, om du förlorat eller förstörde din telefon? Att ta sig tid att manuellt återställa allt är bra om du vill göra det, men ett enklare och effektivare sätt att göra det är att lägga det på autopilot och få det att fungera för dig varje gång du snapar ett nytt foto eller en ny film video.
Om du har en Apple-enhet kan du ställa in iCloud Drive för att använda iCloud Photo Library för att lagra och säkerhetskopiera dina foton och videoklipp. Och om du har en Android-enhet kan du använda ditt Google Drive-konto för att göra detsamma med hjälp av Google Foton.
IFTTT är återigen någonting värt att överväga här också - speciellt om du föredrar att göra all din säkerhetskopiering med en annan tjänst som Dropbox. Till exempel, här är ett IFTTT-recept som automatiskt säkerhetskopierar din Android-enhetens foton till ditt Dropbox-konto.
09 av 10Bygga spellistor med din favoritmusikströmmande tjänst
Musikströmmar är alla raserier idag. Spotify är definitivt den stora som människor älskar för obegränsad tillgång till miljontals låtar. Med så stor variation behöver du bygga flera spellistor för att kunna lyssna på alla dina favoriter. Att bygga spellistor kan vara mycket trevligare än att betala räkningar online eller svara på e-postmeddelanden, men det kan också vara en enorm tid att suga.
När du helt enkelt inte har tillräckligt med tid eller tålamod att bygga dina egna spellistor, överväga att utnyttja musikströmmingstjänster som har förbyggda spellistor eller "stationer" med temagrenar. Google Play Music är en bra som kretsar kring kurerad radio. SoundCloud är ett annat gratis alternativ som har en stationsfunktion du kan välja på vilket spår som helst för att lyssna på liknande saker.
Om du använder Spotify kan du söka efter en artist eller sång och se vad som dyker upp under avsnittet "Spellistor". Det här är spellistor som har byggts av andra användare och publiceras så att andra användare kan följa och lyssna på dem också.
10 av 10Hitta recept online för att planera dina måltider runt
Internet har ersatt den gammaldags kokboken för många människor. När det gäller att leta efter bra recept att försöka, är allt du behöver göra till Google, Pinterest eller någon av dina favoritreceptwebbplatser eller appar. Men vad händer om du inte vet vad du vill äta idag, imorgon nästa dag eller nästa torsdag? Att upptäcka och bestämma vad som ser bra ut kan vara lika tidskrävande som att avgöra vad man ska titta på Netflix!
Ät så mycket Det är en tjänst som hjälper dig att hålla dig till en hälsosam kost genom att automatiskt planera ut alla dina måltider för dig. Appen tar hänsyn till dina dietmål, din budget och ditt schema för att skapa en komplett måltidsplan för dig. Premium-användare kan till och med ha livsmedelsbutiker automatiskt skickade till dem.Oavsett om du äter allt eller inte, kan du spåra allt inom appen och till och med göra justeringar så att måltidsförslag passar dina behov.
