Hur låser du upp ett lösenordsskyddat Word-dokument

Microsoft Word erbjuder olika skyddsnivåer som kan tillämpas på dina dokument, så att du kan diktera huruvida någon annan kan redigera innehållet eller ens öppna dem. Detta görs genom att låsa dina dokument med ett lösenord och konfigurera olika skyddsinställningar utifrån dina individuella behov.

Notera: Medan dessa funktioner inte är tillgängliga i Word Online kan du styra vem du delar dina dokument med, såväl som om de har redigera åtkomst till nämnda dokument eller ej.

Så här låser du ett Word-dokument i Windows

Följ anvisningarna nedan för att låsa ditt dokument via lösenordsskyddsfunktionalitet i Word 2010 eller senare.

1. Öppna Word-dokumentet du vill skydda.
2. Välj Fil fliken, placerad i det övre vänstra hörnet och välj sedan Info från menyn till vänster.
3. Välj Skydda dokument.
4. En rullgardinsmeny visas med flera alternativ.
5. Välj Kryptera med lösenord.
6. Du kommer att uppmanas att ange ett lösenord, vilket kommer att krävas när någon försöker öppna detta dokument framåt.
   1. Varning: Detta lösenord är inte återhämtningsbar, så var noga med att lagra den någonstans säkert.
7. Välj ok.
8. Du kommer nu att bli ombedd att ange lösenordet igen. Gör så och välj ok.
9. Ett meddelande kommer att visas i Skydda dokument avsnitt som anger ett lösenord krävs för att öppna det här dokumentet.

Så här låser du ett Word-dokument i MacOS

Följ anvisningarna nedan för att låsa ditt dokument via lösenordsskydd i MacOS.

1. Öppna Word-dokumentet som du vill skydda.
2. Klicka på Recension fliken, som ligger nära toppen av Word-gränssnittet.
3. Klick Skydda dokument.
4. Dialogrutan Lösenordsskyddet ska nu visas, överlagrar huvudfönstret.
5. För att kräva ett lösenord för att visa detta dokument, ange ett i rutan Ange ett lösenord för att öppna det här dokumentet fält. Du blir sedan ombedd att skriva in det här lösenordet en gång till.
6. För att kräva ett lösenord för att göra ändringar i det här dokumentet, skriv ett i rutan Ange ett lösenord för att ändra detta dokument fält. Du blir sedan ombedd att skriva in det här lösenordet en gång till.
   1. Notera: Ett lösenord krävs inte för att öppna och läsa det här dokumentets innehåll.
   2. Varning: Dessa lösenord är inte återhämtas, så var noga med att lagra dem någonstans säkert.
7. Klick ok för att helt eller delvis låsa upp ditt dokument.

Så här lägger du till begränsningar till ett Word-dokument

Förutom att låsa ditt Word-dokument med ett lösenord kan du tillämpa ytterligare begränsningar som är avsedda att styra specifika typer av redigeringar som andra användare kan göra. Det här är till hjälp om du har det bra med att ge åtkomst men vill begränsa vissa ändringar i dokumentets innehåll.

Lägga till begränsningar på Windows:

1. Välj Recension fliken, placerad mot toppen av Word-gränssnittet.
2. Välj Begränsa redigering, som finns i Skydda delen av huvudverktygsfältet.
3. Begränsa redigering gränssnittet kommer nu att glida ut på höger sida av skärmen, som innehåller konfigurerbara formatering och redigering begränsningar. Dessa inkluderar möjligheten att bara tillåta kommentarer, spårade ändringar eller formulärposter i ditt dokument. Du kan också begränsa formatering till en viss uppsättning stilar (dvs. bara HTML).
   1. Tips: Dessutom kan du välja specifika regioner i ditt dokument för att bara tillåta utvalda grupper att redigera dem samtidigt som de begränsar ändringar till alla andra användare.
4. Välj X i det övre högra hörnet av gränssnittet Begränsa redigering när du är nöjd med dina inställningar.

Lägga till begränsningar på macOS:

1. Klicka på Recension fliken, placerad mot toppen av Word-gränssnittet.
2. Klick Skydda dokument.
3. Dialogrutan Lösenordsskyddet ska nu visas, överlagrar huvudfönstret. I Skydd avsnittet, markera en markering bredvid Skydda dokument för.
4. Härifrån kan du välja att begränsa redigeringar av kommentarer, spårade ändringar, formulärposter eller till och med ställa in hela dokumentet som skrivskyddad. Du kan också inkludera ett valfritt lösenord som krävs för att göra de ovan nämnda ändringarna om du vill.
5. Klick ok En gång nöjd med dina inställningar.

Hur man låser upp ett Word-dokument

Om du tidigare har låst ett Word-dokument, är det en ganska enkel process att ta bort lösenordsskyddsbegränsningen, förutsatt att du är inloggad som dokumentinnehavare. Beroende på din plattform, upprepa stegen i respektive handledning ovan tills du har återgått till Protect Document-knappen.

Windows-användare:

1. Välj Skydda dokument.
2. Välj Kryptera med lösenord.
3. Ta bort lösenordet från det angivna fältet och välj sedan ok att låsa upp dokumentet.

MacOS-användare:

1. Klick Skydda dokument.
2. Ta bort lösenordet eller lösenordet från de angivna fälten och klicka sedan på ok att låsa upp dokumentet.