Ett e-postmeddelande utan en underskrift i sin svans har inte slutat bra. Om du vill avsluta dina e-postmeddelanden och avsluta dem bra kan Mail for Windows hjälpa dig. Den enkla signaturfunktionen lägger automatiskt till några rader av efterbehandlingstext till alla e-postmeddelanden du skriver, det är ett nytt meddelande, ett svar eller en framåtriktad.
Hur man utformar din e-post signatur
När du skriver din e-post signatur, håll en sak i åtanke: Håll det enkelt. En lämplig signatur kan innefatta:
- Några rader med text, högst fyra eller fem
- Enkel text styling
- Bara några färgar, eller stanna med svart
- En liten bild eller logotyp
Lägg till en signatur till Mail for Windows
Om du har mer än ett e-postkonto som är upprättat i Mail for Windows kan du skapa en separat signatur för varje eller använda samma i dina konton. Ändra standard signatur bifogad till e-postmeddelanden i Mail for Windows 10:
- Öppna Mail för Windows.
- Välj inställningar kugghjulsikonen i Mail for Windows nedre vänstra hörnet.
- Öppna Signatur sektion.
- Se till Använd en e-post signatur är På.
- Ange önskad e-post signatur i textfältet. Standardtexten från Microsoft är Skickat från Mail for Windows 10. Skriv om den här texten för att ändra den.
- Klicka någonstans utanför konfigurationsfönstret Mail for Windows för att spara signaturen.
Mail for Windows lägger automatiskt till din signatur i alla e-postmeddelanden du skriver. När du startar ett nytt meddelande visas signaturtexten längst ner och du anger meddelandet ovanför det.
Använd olika signaturer för dina e-postkonton
Många använder mer än ett e-postkonto. Skapa en särskild signatur för ett e-postkonto i Mail for Windows 10:
- Använd inställningar kugghjulsikonen i Mail for Windows.
- Öppna Signatur kategori.
- Se till Ansök på alla konton är inte markerad.
- Välj det konto för vilket du vill ändra e-signaturen under Välj ett konto.
- Se till Använd en e-post signatur är På.
- Skriv eller rediger kontoens specifika e-post signatur i textfältet.
- Klicka utanför konfigurationsfönstret Mail for Windows för att spara ändringen.
Kan jag använda HTML, formatering och bilder i min signatur?
Mail för Windows 10 stöder endast enkla texttecken. Det betyder att du kan använda text i din signatur i praktiskt taget vilket språk som helst inklusive skiljetecken och emoji.
Om du klistrar in formaterad text i signaturredigeringsfältet konverterar Mail for Windows den till enbart vanlig text. Vilken formatering som helst är förlorad.
Lösningar för att stödja HTML-signaturer och bilder
Om du vill se och visa mer i din e-post signatur än vanlig text kan det vara enkelt, alternativ är begränsade med Mail for Windows, men du har flera alternativ.
Använd Enkel textformatering i din mail för Windows signatur
Du kan göra den vanliga texten själv till formatering för din signatur. Bedrägligt enkelt, hinting vid formatering med skiljetecken kan vara effektivt, och det överensstämmer helt med både Mail for Windows och eventuellt vissa mottagares preferens för vanlig text.
Enkel textformatering du kan lägga till inkluderar:
- * djärva * - stjärnor föreslår betoning genom fetstil text
- / kursiv / - bindestreck till antydning vid kursivisering
- _underline_ - underskrifter för att efterlikna undertexten
Formateringstecken kan tillämpas på fraser och linjer förutom att de tillämpas på enskilda ord eller delar av ord.
Inkludera Emoji-tecken i din e-post för Windows-signatur
Emoji - grafiska smileys och symboler - är ett annat enkelt och effektivt sätt att krydda Mail for Windows 10s enkla sms-signaturer.
Använd meddelandeditorn i Mail for Windows för att lägga till emoji:
- Starta ett nytt meddelande i Mail for Windows.
- Se till att kontot vars signatur du vill ändra - om du har signaturer uppställda per konto - väljs under Från.
- Lägg till emoji-tecken till signaturen i e-postmeddelandet som önskat med automatisk textbyte: :-) kommer att kollapsa till ett leende ansikte, :-D blir en skratta smiley, och <3 blir till ❤️.
- Markera den redigerade signaturen, inklusive den nyligen tillagda emoji.
- Tryck Ctrl+C att kopiera den.
- Klicka på inställningar kugghjulsikonen i Mail for Windows.
- Öppna Signatur kategori.
- Om du använder olika signaturer för olika konton väljer du önskat konto under Välj ett konto.
- Klicka på signaturfältet och markera all befintlig text genom att trycka på Ctrl+en.
- Tryck Ctrl+V att klistra in den nya signaturtexten.
- Klicka eller tryck tillbaka i meddelandekompositionens rutan.
- Välja Kassera.
- Om du uppmanas, klicka på Kassera igen under Kassera utkast?
Du kan också skriva emoji-tecken direkt med hjälp av Windows 10 skärmtangentbord:
- Klicka på inställningar kugghjulsikonen i Mail for Windows.
- Öppna Signatur kategori.
- Se till att det önskade kontot är markerat under Välj ett konto.
- Klicka på signaturredigeringsfältet och placera textinmatningsmarkören där du vill att emoji-tecknet ska visas.
- Välj Tryck på tangentbordet knappen i Windows Aktivitetsfält. Om du inte ser tangentbordsknappen peka, klicka på ett tomt område i Windows-aktivitetsfältet med höger musknapp och välj Visa pekskärmsknappen från menyn som visas.
- Klicka nu på emoji-knappen i tangentbordet som har visat.
- Hitta och klicka på önskat emoji karaktär att lägga till den i din e-post signatur för Mail for Windows 10.
- Klicka utanför Signatur konfigurationsrutan för att avsluta och spara ändringen till din signatur.
Kopiera och klistra in Rich HTML-signaturer i Mail för Windows
För en fullständig HTML-signaturupplevelse i Mail for Windows 10 kan du lagra din rikformaterade signatur utanför Mails signaturalternativ. För att använda den signaturen kopierar du och klistrar in den i e-postmeddelanden.
I stället för Mail for Windows sätter in din signatur i varje e-post du skriver, kan du själv klistra in signaturen med all formatering du vill ha. Skriv signaturen i en HTML-editor på din dator eller på webben och behåll signaturen antingen i molnet eller lokalt.
Använd Mail for Windows som en depot för en eller flera HTML-signaturer
Så här använder du Mail for Windows som förvar för HTML-signaturer:
- Börja med ett nytt e-postmeddelande i Mail for Windows.
- Redigera någon signatur som redan är närvarande eller börja färsk genom att trycka på Ctrl+en följd av del.
- Använd verktygen Formateringsverktyg för Mail för Windows för att ställa in din e-post signatur. Se till att Formatera fliken är aktiverad på verktygsfältet för att tillämpa formatering som en fet skrift eller textinriktning till text.
- För att lägga till en bild, se till att fliken är öppen i meddelandets verktygsfält och välj Bilder. Hitta och markera bilden och tryck på Föra in.
- Skriv ett önskat namn för signaturen över Ämne att identifiera signatur senare.
- Ange din egen e-postadress under Till.
- Klick Skicka.
- Skapa en mapp för att hålla dina signaturer:
- Öppna Alla mappar Visa och klicka på mapp ikonen i navigeringsfältet Mail for Windows.
- Välj + bredvid Alla mappar att lägga till en mapp.
- Ange ett namn för signaturmappen och tryck på Stiga på för att spara det.
- Öppna din e-postbrevlåda i Mail for Windows.
- Öppna meddelandet som bara innehåller HTML-signaturen som du just skickat dig själv.
- Klick Flytta i meddelandets verktygsfält.
- Välj din signaturmapp under Flytta till.
- Gå till ditt konto Skickade föremål mapp.
- Markera signaturmailen du skickade dig själv före.
- Klick Radera i verktygsfältet.
- Vanligtvis vill du göra signaturmappen lättillgänglig:
- Öppna Alla mappar se som ovan.
- Klicka på signaturer mapp du skapade förut med höger musknapp.
- Välj Lägg till i favoriter från snabbmenyn som visas.
Så här använder du din nya HTML-signatur när du skriver ett nytt meddelande eller svarar på Mail for Windows 10:
- Öppna meddelandet - ett nytt meddelande, svara eller vidarebefordra - i ett separat fönster. Klicka på Öppna meddelande i ett nytt fönster knappen i kompositionens fönsters huvudområde.
- Tillbaka i huvudfönstret Mail for Windows, gå till din signaturmapp.
- Öppna e-postmeddelandet som innehåller den signatur du vill använda.
- Markera signaturen du vill använda.
- Tryck Ctrl+C att kopiera den.
- Byt till fönstret för e-postkomposition.
- Tryck Ctrl+V att klistra in signaturen.
- Fortsätt nu komponera och adressera din e-post, svara eller vidarebefordra.
- Tryck Skicka eller Ctrl+Stiga på.
