Hur man använder e-post signaturer i Outlook för Mac

Outlook för Mac kan du skapa och använda flera e-post signaturer, och du kan välja standardvärden per konto.

Avsluta dina e-postmeddelanden i stil (och automatiskt så)

En ram är en tröstande sak att ha. E-postens topp och sidor är snygga inramade redan, men dess botten kan verka oändlig och otrygg - utan en signatur för att avsluta den.

Lyckligtvis är det enkelt att konfigurera en signatur så att du ställer in många i Outlook för Mac, och du kan ställa in speciella standardvärden för vissa e-postkonton.

Skapa en e-post signatur i Outlook för Mac

Så här konfigurerar du en e-post signatur i Outlook för Mac:

1. Välj Outlook> Inställningar från menyn.

2. Öppna signaturer kategori.

3. Välj + under listan över signaturer.

4. Skriv önskad text av din signatur under Signatur.

   • De flesta människor gillar deras (och andras) signatur högst 5 eller 6 rader text hög.
   • Inkludera standard signaturavgränsaren.
   • Du kan infoga en bild senare.

5. Du är klar!

För att ge din nya signatur ett namn:

1. Välj Ofrälse är signaturlistan.

   • Om signaturnamnet inte kan redigeras klickar du på igen; se till att du väljer namnet Ofrälse, inte bredvid det.

2. Skriv önskat nytt namn för signaturen.

3. Välj Stiga på.

Ange standard signatur i Outlook för Mac

För att välja en standard signatur som ska infogas som standard i nya meddelanden och svar du skapar i Outlook för Mac:

1. Välj Outlook> Inställningar från menyn i Outlook för Mac.

2. Öppna signaturer kategori.

3. För varje e-postkonto vars standardtecken du vill ändra:

   • Välj önskat konto under konto i Välj standard signatur sektion.
   • Välj den signatur du vill infoga för nya e-postmeddelanden under Nya meddelanden.
   • Välj den signatur du vill använda automatiskt i svar och när du skickar vidare under Svar / framåt.
   • Välja Ingen i båda fallen för ingen standard signatur-säg om du inte vill ha någon signatur på svar; Du kan fortfarande lägga in en manuellt när du skriver ett meddelande, förstås.

4. Stäng signaturer inställningsfönstret.

Välj standard signaturer i Outlook för Mac 2011

För att göra din nya signatur standard infogas i nya meddelanden i Outlook för Mac 2011:

1. Välj Standard signaturer .

2. Se till att din nya signatur är vald under Standard signatur för alla önskade konton.

3. Välj ok.

Lägg in en signatur i en e-post i Outlook för Mac

För att använda någon signatur du har ställt in i ett meddelande-eller ändra signaturen som används i Outlook för Mac:

1. Se till att Meddelande bandet är synligt.

   Om inte, välj Meddelande nära meddelandets titelfält i Outlook för Mac.

2. Välj Lägg till signatur på det här meddelandet knapp.

3. Välj önskad signatur från menyn som har dykt upp.

Som ett alternativ till meddelandets verktygsfält kan du också välja Utkast> Signaturer från menyn och välj sedan den signatur du vill ha.