De ångra knappen i Excel återgår ditt arbetsblad till det tillstånd som det var innan just den senaste åtgärden utfördes. Göra om har motsatt effekt - det som bara försvunnit kommer att returneras igen. Upprepa låter dig utföra samma åtgärd du bara utfört på en annan plats.
Specifika situationer kräver användning ångra, göra om, och upprepa. Att veta vilken du ska använda, och hur du använder den, hjälper dig att arbeta snabbare och automatisera uppgifter. Du kan komma åt göra om, upprepa och ångra knappar från Excel-menyn, eller du kan använda kortkommandon.
Denna handledning är kompatibel med de flesta versioner av Excel inklusive 2007, 2010, 2013, 2016 och Office 365.
Hur ångra fungerar i Excel
Excel ångra funktionen kan du snabbt vända tidigare åtgärder. Du kan till exempel använda den för att utföra en av följande prestationer:
- Få tillbaka en formel som bara raderades från en cell
- Flytta en cell till sin tidigare plats efter ett drag
- Ändra storlek på en rad eller kolumn som du oavsiktligt har gjort för stor eller för liten
- Sätt in ett diagram som du tog bort
Excel kan inte ångra vissa åtgärder som att klicka på menyalternativ, spara filer och radera ark.
Windows-användare kan ångra i Excel med tangentbordsgenväggenCtrl + Z medan Mac-användare kan trycka påKommando + Z att ångra en åtgärd. Använda dessa genvägar kommer mer än en gång att fortsätta ångra efterföljande åtgärder.
Ett annat sätt att använda ångra Alternativet i Excel är genom Band, eller verktygsfältet, som löper överst i Microsoft Excel. Leta efter ikonen med en pil som pekar åt vänster. Den exakta platsen för denna ikon kommer att skilja sig beroende på vilken version av Excel du använder.
I stationära versioner väljer du den mindre nedåtriktade pilen bredvid ikonen alla tidigare åtgärder, så att du kan ångra flera åtgärder samtidigt.
Begränsningar av Ångra i Excel
Det maximala antalet ångra Åtgärder som du kan utföra som standard är inställt på 100. Windows-användare kan justera gränsen till ett mindre antal genom att justera Windows-registret. Gränsen lagras iUndoHistoryvärde som ligger i HKCU-kupan, under Software Microsoft Office
Att redigera ditt Windows-register kan skada din installation av Windows kraftigt. Ändra bara ditt systems register om du är bekant med processen.
Hur fungerar det i Excel
Göra om är till hjälp när du vill vända om en åtgärd. Du kanske till exempel vill returnera en formel till ett tidigare tillstånd om det går att göra en åtgärd, om den har brutit funktionen.
en göra om kan utföras i Excel för Windows medCtrl + Y tangentbordsgenväg. Mac-användare kan utföra redos med genvägenKommando + Y. Som om åtgärden ångrar, kan redo genomföras flera gånger genom att använda samma tangentbordsgenväg om och om igen.
Excel-bandet har också en göra om knappen bredvid knappen Ångra; den representeras av en ikon med en pil som pekar åt höger.
Begränsningar av Redo i Excel
Reaktionsåtgärden har samma begränsning som Ångra-åtgärden när det gäller hur många gånger det kan utföras i rad. Du kan inte göra om något om inte åtgärden påverkades av åtgärden. Till exempel, eftersom du inte kan ångra ett radering av kalkylblad, har redo inte någon effekt på kalkylbladsflikarna.
Hur Repeat Works i Excel
De upprepa åtgärd i Excel använder samma genvägar som redo (Ctrl + Y för Windows och Kommando + Y för Mac). Upprepa, som namnet antyder, låter dig upprepa en åtgärd i en annan cell.
Mobila versioner av Excel och Excel Online stöder inte repetitionsfunktionen.
Om du till exempel applicerar röd text till en cell kan du klicka på en annan cell (eller till och med flera celler) och upprepa samma formateringsstil till de cellerna. De upprepa Alternativet kan också användas för andra saker, som att infoga och ta bort kolumner och rader.
Upprepa är inte tillgängligt i Excel-bandet. För att komma åt det, använd antingen tangentbordsgenväggen eller lägg till den i Band genom att följa dessa steg:
- Välj rullgardinsmenyn bredvid knappen Ångra och upprepa.
- VäljFler kommandon.
- På toppen av bandet, väljPopulära kommandon.
- VäljUpprepa från listan med kommandon.
- VäljLägg till >>.
- Väljok.
Begränsningar av Repeat i Excel
Eftersom repetition är så nära relaterad till redo, kan de båda inte användas samtidigt. Tänk på detta exempel: Om du ändrar texten i textencell A1 till blå, då upprepa knapp påBand kommer att bli aktiv, och göra om knappen blir gråtonad. Det betyder att formateringsändringen kan upprepas på innehållet i en annan cell, till exempel B1, men du kan inte göra om färgförändringen i A1.
Omvänt, ångra färgförändringen i A1 aktiverar göra om alternativet, men det inaktiveras upprepa. Därför kan färgförändringen omdirigeras cell A1, men det kan inte upprepas i en annan cell.
Excel Memory Stack
Excel använder en del av datorns RAM för att behålla en lista (ofta kallad en stapel) av senaste ändringar som gjordes i ett kalkylblad. De ångra/göra om kombinationen av kommandon gör att du kan gå framåt och bakåt genom stapeln för att ta bort eller tillämpa ändringarna i den ordning de först gjordes.
Låt oss säga att du försöker ångra Någon ny formatering ändras, men du går oavsiktligt ett steg för långt och ångra något du ville behålla. Snarare än att behöva gå igenom de nödvändiga formateringsstegen för att få tillbaka det, väljer du göra om Förflyttar stapeln framåt ett steg och tar tillbaka den senaste formatändringen.
