Microsoft Outlook har ett automatiskt svar som du kan använda för att lämna ett meddelande till dina medarbetare eller andra när du lämnar på semester. Den här funktionen är endast tillgänglig med ett Exchange-konto, vilket många organisationer, företag och skolor använder. Hemanvändare brukar inte ha ett Exchange-konto, och vissa POP- och IMAP-konton stöder inte Outlook-funktionen Automatiska svar.
Denna process fungerar i Microsoft Office Outlook 2016, 2013 och 2010 med Exchange-konton.
Så här använder du funktionen "Automatiska svar (Utan kontoret)"
Ställ in dina automatiska svar och schemalägg start- och stopptider i Outlook. Här är hur:
- Öppna Outlook och klicka på Fil flik.
- Välj Info fliken i menyn som visas i rutan till vänster på skärmen.
- Klicka på Automatiska svar (Out of Office) knappen på huvudskärmen. (Om du inte ser det här alternativet har du förmodligen inte ett Exchange-konto.)
- I dialogrutan som öppnas klickar du i kryssrutan bredvid Skicka automatiska svar.
- Klicka på Skicka endast under detta tidsintervall kryssrutan och ange en starttid och en sluttid.
- Du kan lämna två av kontorsmeddelanden-en till dina medarbetare och en till alla andra. Klicka på Inuti min organisation fliken för att skriva in ett meddelande för att skicka till dina medarbetare. Klicka på Utanför min organisation fliken för att skriva in ett meddelande för att skicka till alla andra.
- Klick ok för att spara informationen.
Utan kontorssvar utlöses automatiskt vid starttiden du anger och kör fram till sluttiden. Varje gång ett inkommande e-mail kommer fram under den här perioden skickas avsändaren ut ur kontorssvaret. Om du vill stoppa de automatiska svaren när som helst under den schemalagda perioden, återgå till Automatiska svar (Out of Office) knappen och välj Skicka inte automatiska svar.
Fortsätt läsa nedan
Hur man berättar om du har ett Exchange-konto
Om du är osäker på om du använder Outlook med ett Exchange-konto, kolla på statusfältet. Du kommer att se "Ansluten till Microsoft Exchange" i statusfältet om du använder ett Exchange-konto.
